在現(xiàn)在社會，制度的使用頻率呈上升趨勢，制度是國家機關(guān)、社會團體、企事業(yè)單位，為了維護正常的工作、勞動、學(xué)習(xí)、生活的秩序，保證國家各項政策的順利執(zhí)行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規(guī)性或指導(dǎo)性與約束力的應(yīng)用文。想學(xué)習(xí)擬定制度卻不知道該請教誰？以下是小編為大家收集的辦公室公文運轉(zhuǎn)管理辦法（通用10篇），希望能夠幫助到大家。
辦公室公文運轉(zhuǎn)管理辦法 1
一、辦公室是公文收文的管理部門，負責(zé)機關(guān)公文收文處理工作，由辦公室分管文秘工作的副主任負責(zé)，文書具體處理。
二、公文收文范圍包括：各級、各部門文件、包括電報。
三、收文辦理一般包括簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、傳遞、承辦、催辦、查辦、歸檔、立卷、銷毀等程序。
四、當天收到的文件要及時登記、分類，并送分管副主任提出擬辦意見。
五、對簽署擬辦意見的文件要及時送各領(lǐng)導(dǎo)及處室傳閱。
六、對各領(lǐng)導(dǎo)批示的文件，要按批示內(nèi)容交有關(guān)部門辦理。承辦部門要抓緊辦理，不得延誤、推諉。對不屬于本部門職權(quán)范圍或者不適宜由本部門辦理的，應(yīng)向批辦領(lǐng)導(dǎo)說明理由，同意后迅速退回文書。
七、送領(lǐng)導(dǎo)批示或交有關(guān)部門辦理的文件，分管文秘的辦公室副主任要負責(zé)催辦、查辦，做到緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點催辦、查辦，一般公文定期催辦、查辦。
八、審批公文，主批人應(yīng)當明確簽署意見，并寫上姓名和審批時間。
九、審批公文，用筆用墨必須符合存檔要求，不得在裝訂線外書寫。
十、上級行政機關(guān)的秘密公文，除絕秘和注明不準翻印的.以外，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任批準，可以翻印。翻印時，要注明翻印的時間、份數(shù)、印發(fā)范圍和翻印人姓名。密碼電報不得翻印、復(fù)印。
十一、傳遞秘密公文，必須采取保密措施，確保安全。絕密公文不得利用計算機、傳真機傳輸。
十二、要及時將公文辦理結(jié)果向批辦領(lǐng)導(dǎo)反饋。
十三、公文辦完后，及時將公文歸檔立卷。電報隨同文件一起立卷。個人不得保存應(yīng)歸檔的公文。
十四、沒有歸檔和存查價值的公文，經(jīng)過鑒別和主管領(lǐng)導(dǎo)批準，可以定期銷毀。銷毀秘密公文，應(yīng)當進行登記，由兩人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。
辦公室公文運轉(zhuǎn)管理辦法 2
為提高公文工作質(zhì)量，強化公文收發(fā)的程序化管理，促進公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本管理制度。公文管理由辦公室負責(zé)，分為收文管理和發(fā)文管理兩部分：
一、收文管理
發(fā)送來的文件資料，由辦公室統(tǒng)一接收，登記和保管，發(fā)送領(lǐng)導(dǎo)個人的文件、資料、信函，辦公室要及時送達。
處理各類來文，嚴格按程序辦理，隨到隨辦，急件急辦，防止文件積壓和逾期不辦。
領(lǐng)導(dǎo)閱文后，要在處理單上批簽意見或明確辦理責(zé)任人，并簽名。
辦公室負責(zé)督促領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的落實，及時將辦理結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)反饋。
文件處理完畢后，要及時歸檔。
二、發(fā)文管理
所有公文以XX名義制發(fā)，要求嚴謹、規(guī)范，符合國家法律法規(guī)、方針政策和上級機關(guān)的文件精神。
發(fā)文目的要明確，依據(jù)充分，概念準確，文字簡潔，與本單位的管轄范圍和權(quán)限相適應(yīng)，不得超越權(quán)力界限和范圍行文。
公文必須使用國家法定的規(guī)范漢字和計量單位，不得使用異體字和不規(guī)范的繁體字、簡體字。撰寫、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求。
公文制發(fā)的具體方法、程序、行文規(guī)則及文種格式等，要嚴格遵守相關(guān)規(guī)定。
公文制發(fā)程序：相關(guān)股室（擬稿）→辦公室（核稿）→主管領(lǐng)導(dǎo)（會簽或簽發(fā)）→主任（簽發(fā)）→辦公室（編號等）→相關(guān)股室（打印樣稿）→辦公室（復(fù)核樣搞）→相關(guān)股室（印制）→相關(guān)股室（發(fā)送）→辦公室（存檔）。
草擬公文。股室業(yè)務(wù)性公文由有關(guān)業(yè)務(wù)股室擬稿，并按照程序?qū)⒉輸M稿送辦公室核稿，草擬文稿，要求字跡端正、清晰。
辦公室核稿時，審核確定是否需要行文，文稿的內(nèi)容是否正確，公文文種及發(fā)文級別是否適當，文件格式及語句是否準確，發(fā)送范圍和機密等級，緊急程序是否適當，做好發(fā)文的基礎(chǔ)工作。未經(jīng)辦公室核稿的文稿，原則上領(lǐng)導(dǎo)不予簽批。
辦公室核稿由辦公室負責(zé)文字工作的同志或辦公室主任負責(zé)，核稿后的'文稿，送分管領(lǐng)導(dǎo)審簽。文件內(nèi)容屬于方針、政策、原則范圍內(nèi)的或其他事關(guān)全局的，送主任簽發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文，應(yīng)當簽署明確意見、姓名和具體時間。公文要按規(guī)定時間審簽、傳遞，一般文件在一位領(lǐng)導(dǎo)手中不超過2天，緊急公文不在領(lǐng)導(dǎo)手中過夜，特急公文、秘密公文由辦公室派出專人傳遞送簽。
文件復(fù)核定稿后，由辦公室按程序進行登記編號，確定印刷份數(shù)，安排打字、校對、印刷、蓋章和分發(fā)。在校對中如發(fā)現(xiàn)原稿在內(nèi)容、格式、文字、發(fā)送范圍等方面有疑問或錯誤，應(yīng)及時通知核稿者，建議其糾正，并按程序批準。
單個股室的業(yè)務(wù)性公文由業(yè)務(wù)股室分發(fā)，事關(guān)全局或涉及多個股室的公文由辦公室分發(fā)。文件分發(fā)要及時、準確、安全；分發(fā)密級文件時，要按機關(guān)保密工作規(guī)定，將分發(fā)對象、份數(shù)登記清楚，防止失密泄。
本制度自公布之日起施行，適用于公司內(nèi)部呈文和外來公文的管理，各部門及人員應(yīng)認真遵守，共同營造良好的工作環(huán)境。
辦公室公文運轉(zhuǎn)管理辦法 3
為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規(guī)范性，特制定本實施細則。適用于公司的內(nèi)部呈文和外來公文。
公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。
一、收文管理
公司收文的范圍：各級政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其他單位來文。
行政辦公室負責(zé)公司所有收文的簽收、登記造冊及統(tǒng)一管理，按照總經(jīng)理批準及時交由相關(guān)部門承辦，并及時跟蹤、反饋承辦結(jié)果。
公司外來文件凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件，應(yīng)及時送交收信人本人。
需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規(guī)定迅速辦理，不得拖延；如需兩個或兩個以上部門共同承辦的，部門間應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作，盡快辦理。
如需進行收文轉(zhuǎn)辦的，應(yīng)由第一承辦人及時轉(zhuǎn)辦和催辦，以確保公司收文的事項及時落實。
各部門因外出開會或通過其他渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件，應(yīng)及時送達辦公室登記存檔，并按上述程序閱辦。
二、發(fā)文管理
凡以公司名義的發(fā)文，均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理，并填寫統(tǒng)一的文頭紙。
所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。
一般不可越級行文，確需越級行文時，應(yīng)同時抄報被越級的部門或人員。
發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門擬定，報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室承辦。
公司內(nèi)部公文的發(fā)布，均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個別部門的公文，應(yīng)履行簽收手續(xù)。
三、公文格式
擬定公文時，應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定，文頭紙須符合公文規(guī)范，并使用電腦打印稿，做到用詞恰當、標點準確，言簡意賅。
公司公文由發(fā)文的文號、簽發(fā)人、標題、正文、附件、印章、發(fā)文時間、主送單位等組成。
公文紙一般用A4型，左側(cè)裝訂。
字體字號選用：公文版頭為小初號加黑宋體字；公文大標題選用二號（小二號）宋體字；小標題選用三號宋體字；密級采用三號黑體字。
四、公文辦理
草擬公文
首頁要使用公司統(tǒng)一的公文格式。
人名、地名、數(shù)字、引文要準確。時間應(yīng)寫具體的'年月日，年份要寫全，統(tǒng)一用漢字書寫。
公文中的數(shù)字，除發(fā)文字號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、百分比、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯數(shù)碼者外，一般用漢字書寫。在同一公文中，數(shù)字的使用要保持前后一致。
會簽
會簽是指對草擬的公司重要文件，由公司各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審閱，在文件會簽單提出意見，反饋文件起草部門進行修改后下發(fā)。
凡以公司名義向公司內(nèi)各部門發(fā)出的規(guī)章制度、決定、決議等，在正式下發(fā)前必須先經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)會簽。
凡對外發(fā)出的正式函件，如內(nèi)容涉及具體專業(yè)事務(wù)時，應(yīng)由涉及的專業(yè)部門負責(zé)人會簽。
行文
公司：XXX字[XXXX]第XX號。
直屬部門：XX字[XXXX]第XX號。X為直屬部門代字，如辦公室為“辦”、管理處為“管”、市場部為“市”、財務(wù)部為“財”、經(jīng)營管理部為“經(jīng)”、保安部為“�！薄h(huán)境服務(wù)部為“環(huán)”。
簽發(fā)
簽發(fā)公文必須經(jīng)過發(fā)文單位負責(zé)人簽發(fā)。以各部門名義行文的公文，由各部門負責(zé)人簽發(fā)。以公司名義發(fā)出的正式文件，必須經(jīng)過總經(jīng)理或其授權(quán)人簽發(fā)。
歸檔
辦公室負責(zé)將以公司名義發(fā)出的公文復(fù)印一份送執(zhí)行單位辦理，公文正本歸檔存查（特殊情況下可留存復(fù)印件）。
辦公室公文運轉(zhuǎn)管理辦法 4
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公文的起草、審批、傳閱和歸檔工作，提高公文工作的效率和質(zhì)量，保障法定程序的嚴密性和保密性，制定本制度。
第二條 本制度適用于本單位所有涉及公文工作的部門和人員，包括公文的起草、審批、傳閱、簽發(fā)和歸檔等全部環(huán)節(jié)。
第三條 公文包括行政命令、政府文件、會議紀要、函件、通告等各類文件。
第四條 公文運轉(zhuǎn)管理應(yīng)遵循便民、高效、規(guī)范、透明的原則，落實公開、公正、公平的要求。
第五條 本單位設(shè)立公文處理部門，負責(zé)公文的收發(fā)、登記、分發(fā)和歸檔等工作。
第二章 公文起草
第六條 公文的起草應(yīng)當準確、簡練、明確，語言通順、條理清楚，表述精煉，格式規(guī)范。
第七條 公文的起草應(yīng)當遵守法律法規(guī)和政策文件的要求，不得違反國家法律法規(guī)和黨的紀律。
第八條 公文的`起草應(yīng)當注重文風(fēng)、格式和表述的規(guī)范性，不得使用口頭語言、親筆簽署、私人交往等形式。
第九條 公文的內(nèi)容應(yīng)當真實、客觀，不得歪曲事實、隱瞞真相。
第十條 公文的起草應(yīng)當慎重，嚴格審核、重視修改，做到案頭反復(fù)審查，確保質(zhì)量。
第十一條 公文的起草應(yīng)當科學(xué)合理，嚴把審查流程，經(jīng)過相關(guān)部門的審核和確認后，方可進入下一個階段。
第三章 公文審批
第十二條 公文的審批應(yīng)當依據(jù)法律法規(guī)和相關(guān)政策文件，以及本單位的規(guī)章制度，進行嚴格審查。
第十三條 公文的審批應(yīng)當由上級領(lǐng)導(dǎo)或者專職審批人員進行，審批人員應(yīng)當按照程序進行審查，并在規(guī)定的時間內(nèi)做出審批意見。
第十四條 公文的審批應(yīng)當堅持原則，嚴格區(qū)分審批權(quán)限，做到權(quán)責(zé)一致。
第十五條 公文的審批應(yīng)當保持公正、公平，不得違反相關(guān)規(guī)定。
第十六條 公文的審批應(yīng)當注重程序，按照規(guī)定的流程進行審批，不得違反程序。
辦公室公文運轉(zhuǎn)管理辦法 5
一、目的
為提高公文工作質(zhì)量，強化公文收發(fā)的程序化管理，促進公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本管理制度。
二、職責(zé)
公文管理由辦公室負責(zé)，分為收文管理和發(fā)文管理兩部分。
三、收文管理
發(fā)送來的文件資料，由辦公室統(tǒng)一接收、登記和保管，發(fā)送領(lǐng)導(dǎo)個人的文件、資料、信函，辦公室要及時送達。
處理各類來文，嚴格按程序辦理，隨到隨辦，急件急辦，防止文件積壓和逾期不辦。
領(lǐng)導(dǎo)閱文后，要在處理單上批簽意見或明確辦理責(zé)任人，并簽名。
辦公室負責(zé)督促領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的落實，及時將辦理結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)反饋。
文件處理完畢后，要及時歸檔。
四、發(fā)文管理
所有公文以公司名義制發(fā)，要求嚴謹、規(guī)范，符合國家法律法規(guī)、方針政策和上級機關(guān)的`文件精神。
發(fā)文目的要明確，依據(jù)充分，概念準確，文字簡潔，與本單位的管轄范圍和權(quán)限相適應(yīng)，不得超越權(quán)力界限和范圍行文。
公文必須使用國家法定的規(guī)范漢字和計量單位，不得使用異體字和不規(guī)范的繁體字、簡體字。撰寫、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求。
公文制發(fā)的具體方法、程序、行文規(guī)則及文種格式等，要嚴格遵守相關(guān)規(guī)定。
五、公文制發(fā)程序
相關(guān)股室（擬稿）→辦公室（核稿）→主管領(lǐng)導(dǎo)（會簽或簽發(fā)）→主任（簽發(fā)）→辦公室（編號等）→相關(guān)股室（打印樣稿）→辦公室（復(fù)核樣搞）→相關(guān)股室（印制）→相關(guān)股室（發(fā)送）→辦公室（存檔）。
辦公室公文運轉(zhuǎn)管理辦法 6
第一條 目的
為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規(guī)范性，特制定本實施細則。適用于公司的內(nèi)部呈文和外來公文。
第二條 公文管理內(nèi)容
公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。
第三條 收文管理
公司收文范圍：各級政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其他單位來文。
行政辦公室負責(zé)公司所有收文的簽收、登記造冊及統(tǒng)一管理，按照總經(jīng)理批準及時交由相關(guān)部門承辦，并及時跟蹤、反饋承辦結(jié)果。
公司外來文件凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件，應(yīng)及時送交收信人本人。
需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規(guī)定迅速辦理，不得拖延；如需兩個或兩個以上部門共同承辦的，部門間應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作，盡快辦理。
如需進行收文轉(zhuǎn)辦的.，應(yīng)由第一承辦人及時轉(zhuǎn)辦和催辦，以確保公司收文的事項及時落實。
各部門因外出開會或通過其它渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件，應(yīng)及時送達辦公室登記存檔，并按上述程序閱辦。
第四條 發(fā)文管理
凡以公司名義的發(fā)文，均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理，并填寫統(tǒng)一的文頭紙。
所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。
一般不可越級行文，確需越級行文時，應(yīng)同時抄報被越級的部門或人員。
發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門擬定，報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室承辦。
公司內(nèi)部公文的發(fā)布，均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個別部門的公文，應(yīng)履行簽收手續(xù)。
第五條 公文格式
擬定公文時，應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定，文頭紙須符合公文規(guī)范，并使用電腦打印稿，做到用詞恰當、標點準確，言簡意賅。
公司公文由發(fā)文的文號、簽發(fā)人、標題、正文、附件、印章、發(fā)文時間、主送單位等組成。
第六條 簽發(fā)與歸檔
由局領(lǐng)導(dǎo)人或其授權(quán)的局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文，公文一經(jīng)簽發(fā)即成為定稿生效。
辦公室要按照公文存檔要求及時存檔。
辦公室公文運轉(zhuǎn)管理辦法 7
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公文的起草、審批、傳閱和歸檔工作，提高公文工作的效率和質(zhì)量，保障法定程序的嚴密性和保密性，制定本制度。
第二條 本制度適用于本單位所有涉及公文工作的部門和人員，包括公文的.起草、審批、傳閱、簽發(fā)和歸檔等全部環(huán)節(jié)。
第三條 公文包括行政命令、政府文件、會議紀要、函件、通告等各類文件。
第四條 公文運轉(zhuǎn)管理應(yīng)遵循便民、高效、規(guī)范、透明的原則，落實公開、公正、公平的要求。
第二章 公文起草與審批
第五條 公文的起草應(yīng)當準確、簡練、明確，語言通順、條理清楚，表述精煉，格式規(guī)范。
第六條 公文的起草應(yīng)當遵守法律法規(guī)和政策文件的要求，不得違反國家法律法規(guī)和黨的紀律。
第七條 公文的審批應(yīng)當依據(jù)法律法規(guī)和相關(guān)政策文件，以及本單位的規(guī)章制度，進行嚴格審查。
第八條 公文的審批應(yīng)當由上級領(lǐng)導(dǎo)或者專職審批人員進行，審批人員應(yīng)當按照程序進行審查，并在規(guī)定的時間內(nèi)做出審批意見。
第三章 公文傳閱與簽發(fā)
第九條 公文的傳閱應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)定進行，做到明確要求，規(guī)范操作。
第十條 公文的傳閱應(yīng)當及時、安全，確保公文的安全性和保密性。
第十一條 公文的簽發(fā)應(yīng)當由相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或者專職簽發(fā)人員進行，簽發(fā)人員應(yīng)當按照規(guī)定進行簽發(fā)，做到簽發(fā)意見具體清晰。
第四章 公文歸檔
第十二條 公文的歸檔應(yīng)當定期進行，歸檔人員應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)定進行歸檔工作，做到文檔完整、齊全。
第十三條 公文的歸檔應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)定進行，做到分類清晰、檔案整理。
第十四條 公文的歸檔應(yīng)當保持機密性，做到保密、安全，嚴禁外泄。
辦公室公文運轉(zhuǎn)管理辦法 8
為提高公文工作質(zhì)量，強化公文收發(fā)的程序化管理，促進公文處理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，特制定本管理制度。公文管理由辦公室負責(zé)，分為收文管理和發(fā)文管理兩部分：
一、收文管理
發(fā)送來的文件資料，由辦公室統(tǒng)一接收、登記和保管，發(fā)送領(lǐng)導(dǎo)個人的文件、資料、信函，辦公室要及時送達。
處理各類來文，嚴格按程序辦理，隨到隨辦，急件急辦，防止文件積壓和逾期不辦。
領(lǐng)導(dǎo)閱文后，要在處理單上批簽意見或明確辦理責(zé)任人，并簽名。
辦公室負責(zé)督促領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的落實，及時將辦理結(jié)果向領(lǐng)導(dǎo)反饋。
文件處理完畢后，要及時歸檔。
二、發(fā)文管理
所有公文以XX名義制發(fā)，要求嚴謹、規(guī)范，符合國家法律法規(guī)、方針政策和上級機關(guān)的文件精神。
發(fā)文目的要明確，依據(jù)充分，概念準確，文字簡潔，與本單位的管轄范圍和權(quán)限相適應(yīng)，不得超越權(quán)力界限和范圍行文。
公文必須使用國家法定的規(guī)范漢字和計量單位，不得使用異體字和不規(guī)范的繁體字、簡體字。撰寫、修改和簽批公文，用筆用墨必須符合存檔要求。
公文制發(fā)的具體方法、程序、行文規(guī)則及文種格式等，要嚴格遵守相關(guān)規(guī)定。
公文制發(fā)程序：相關(guān)股室（擬稿）→辦公室（核稿）→主管領(lǐng)導(dǎo)（會簽或簽發(fā)）→主任（簽發(fā)）→辦公室（編號等）→相關(guān)股室（打印樣稿）→辦公室（復(fù)核樣搞）→相關(guān)股室（印制）→相關(guān)股室（發(fā)送）→辦公室（存檔）。
草擬公文。股室業(yè)務(wù)性公文由有關(guān)業(yè)務(wù)股室擬稿，并按照程序?qū)⒉輸M稿送辦公室核稿，草擬文稿要求字跡端正、清晰。
辦公室核稿時，審核確定是否需要行文，文稿的內(nèi)容是否正確，公文文種及發(fā)文級別是否適當，文件格式及語句是否準確，發(fā)送范圍和機密等級、緊急程序是否適當，做好發(fā)文的.基礎(chǔ)工作。未經(jīng)辦公室核稿的文稿，原則上領(lǐng)導(dǎo)不予簽批。
辦公室核稿由辦公室負責(zé)文字工作的同志或辦公室主任負責(zé)，核稿后的文稿送分管領(lǐng)導(dǎo)審簽。文件內(nèi)容屬于方針、政策、原則范圍內(nèi)的或其他事關(guān)全局的，送主任簽發(fā)。領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文，應(yīng)當簽署明確意見、姓名和具體時間。公文要按規(guī)定時間審簽、傳遞，一般文件在一位領(lǐng)導(dǎo)手中不超過2天，緊急公文不在領(lǐng)導(dǎo)手中過夜，特急公文、秘密公文由辦公室派出專人傳遞送簽。
文件復(fù)核定稿后，由辦公室按程序進行登記編號，確定印刷份數(shù)，安排打字、校對、印刷、蓋章和分發(fā)。在校對中如發(fā)現(xiàn)原稿在內(nèi)容、格式、文字、發(fā)送范圍等方面有疑問或錯誤，應(yīng)及時通知核稿者，建議其糾正，并按程序批準。
單個股室的業(yè)務(wù)性公文由業(yè)務(wù)股室分發(fā)，事關(guān)全局或涉及多個股室的公文由辦公室分發(fā)。文件分發(fā)要及時、準確、安全；分發(fā)密級文件時，要按機關(guān)保密工作規(guī)定，將分發(fā)對象、份數(shù)登記清楚，防止失密泄密。
辦公室公文運轉(zhuǎn)管理辦法 9
為增強公司公文的印制、呈批、傳達及管理的規(guī)范性，特制定本實施細則，適用于公司的內(nèi)部呈文和外來公文。公文管理主要包括公文的擬辦、核稿、登記、批辦、承辦、簽發(fā)、印刷、用印、傳遞、歸檔等事項。
一、收文管理
公司收文的范圍：各級政府來文、行業(yè)管理部門來文以及其他單位來文。
行政辦公室負責(zé)公司所有收文的簽收、登記造冊及統(tǒng)一管理，按照總經(jīng)理批準及時交由相關(guān)部門承辦，并及時跟蹤、反饋承辦結(jié)果。
公司外來文件凡屬公司領(lǐng)導(dǎo)親收件，應(yīng)及時送交收信人本人。
需承辦的公司收文，由辦公室交由承辦人，承辦人需按規(guī)定迅速辦理，不得拖延；如需兩個或兩個以上部門共同承辦的，部門間應(yīng)做好協(xié)調(diào)工作，盡快辦理。
如需進行收文轉(zhuǎn)辦的，應(yīng)由第一承辦人及時轉(zhuǎn)辦和催辦，以確保公司收文的事項及時落實。
各部門因外出開會或通過其他渠道直接收到的收文性質(zhì)的文件，應(yīng)及時送達辦公室登記存檔，并按上述程序閱辦。
二、發(fā)文管理
凡以公司名義的發(fā)文，均由行政辦公室統(tǒng)一登記管理，并填寫統(tǒng)一的文頭紙。
所發(fā)公文原則上應(yīng)一文一事。
一般不可越級行文，確需越級行文時，應(yīng)同時抄報被越級的部門或人員。
發(fā)文文稿應(yīng)由主辦部門擬定，報總經(jīng)理審批后，由行政辦公室承辦。
公司內(nèi)部公文的發(fā)布，均由行政辦公室以規(guī)定格式統(tǒng)一發(fā)布。下發(fā)給個別部門的公文，應(yīng)履行簽收手續(xù)。
三、公文格式
擬定公文時，應(yīng)按公司規(guī)定文種擬定，文頭紙須符合公文規(guī)范，并使用電腦打印稿，做到用詞恰當、標點準確，言簡意賅。
公司公文由發(fā)文的文號、簽發(fā)人、標題、正文、附件、印章、發(fā)文時間、主送單位等組成。
公文紙一般用A4型，左側(cè)裝訂。
字體字號選用：公文版頭為小初號加黑宋體字；公文大標題選用二號（或小二號）宋體字；小標題選用三號宋體字；密級采用三號黑體字。
四、公文辦理
草擬公文
首頁要使用公司統(tǒng)一的公文格式。
人名、地名、數(shù)字、引文要準確。時間應(yīng)寫具體的年月日，年份要寫全，統(tǒng)一用漢字書寫。
公文中的.數(shù)字，除發(fā)文字號、統(tǒng)計表、計劃表、序號、百分比、專用術(shù)語和其他必須用阿拉伯數(shù)碼者外，一般用漢字書寫。在同一公文中，數(shù)字的使用要保持前后一致。
會簽
會簽是指對草擬的公司重要文件，由公司各級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)進行審閱，在文件會簽單提出意見，反饋文件起草部門進行修改后下發(fā)。
凡以公司名義向公司內(nèi)各部門發(fā)出的規(guī)章制度、決定、決議等，在正式下發(fā)前必須先經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)會簽。
凡對外發(fā)出的正式函件，如內(nèi)容涉及具體專業(yè)事務(wù)時，應(yīng)由涉及的專業(yè)部門負責(zé)人會簽。
行文字號
公司：XXX字[XXXX]第XX號
直屬部門：XX字[XXXX]第XX號。X為直屬部門代字。
簽發(fā)公文必須經(jīng)過發(fā)文單位負責(zé)人簽發(fā)。以各部門名義行文的公文，由各部門負責(zé)人簽發(fā)。以公司名義發(fā)出的正式文件，必須經(jīng)過總經(jīng)理或其授權(quán)人簽發(fā)。
五、公文歸檔
辦公室負責(zé)將以公司名義發(fā)出的公文復(fù)印一份送執(zhí)行單位辦理，公文正本歸檔存查（特殊情況下可留存復(fù)印件）。
辦公室公文運轉(zhuǎn)管理辦法 10
第一章 總則
第一條 為規(guī)范公文的起草、審批、傳閱和歸檔工作，提高公文工作的效率和質(zhì)量，保障法定程序的嚴密性和保密性，制定本制度。
第二條 本制度適用于本單位所有涉及公文工作的部門和人員，包括公文的起草、審批、傳閱、簽發(fā)和歸檔等全部環(huán)節(jié)。
第三條 公文包括行政命令、政府文件、會議紀要、函件、通告等各類文件。
第四條 公文運轉(zhuǎn)管理應(yīng)遵循便民、高效、規(guī)范、透明的原則，落實公開、公正、公平的要求。
第五條 本單位設(shè)立公文處理部門，負責(zé)公文的收發(fā)、登記、分發(fā)和歸檔等工作。
第二章 公文起草
第六條 公文的起草應(yīng)當準確、簡練、明確，語言通順、條理清楚，表述精煉，格式規(guī)范。
第七條 公文的起草應(yīng)當遵守法律法規(guī)和政策文件的要求，不得違反國家法律法規(guī)和黨的紀律。
第八條 公文的起草應(yīng)當注重文風(fēng)、格式和表述的規(guī)范性，不得使用口頭語言、親筆簽署、私人交往等形式。
第九條 公文的內(nèi)容應(yīng)當真實、客觀，不得歪曲事實、隱瞞真相。
第十條 公文的起草應(yīng)當慎重，嚴格審核、重視修改，做到案頭反復(fù)審查，確保質(zhì)量。
第十一條 公文的起草應(yīng)當科學(xué)合理，嚴把審查流程，經(jīng)過相關(guān)部門的.審核和確認后，方可進入下一個階段。
第三章 公文審批
第十二條 公文的審批應(yīng)當依據(jù)法律法規(guī)和相關(guān)政策文件，以及本單位的規(guī)章制度，進行嚴格審查。
第十三條 公文的審批應(yīng)當由上級領(lǐng)導(dǎo)或者專職審批人員進行，審批人員應(yīng)當按照程序進行審查，并在規(guī)定的時間內(nèi)做出審批意見。
第十四條 公文的審批應(yīng)當堅持原則，嚴格區(qū)分審批權(quán)限，做到權(quán)責(zé)一致。
第十五條 公文的審批應(yīng)當保持公正、公平，不得違反相關(guān)規(guī)定。
第十六條 公文的審批應(yīng)當注重程序，按照規(guī)定的流程進行審批，不得違反程序。
第四章 公文傳閱
第十七條 公文的傳閱應(yīng)當按照相關(guān)規(guī)定進行，做到明確要求，規(guī)范操作。
第十八條 公文的傳閱應(yīng)當及時、安全，確保公文的安全性和保密性。
第十九條 公文的傳閱應(yīng)當保持嚴格保密，不得泄露公文內(nèi)容和相關(guān)信息。
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