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文書管理詳細(xì)辦法

2024-10-26 辦法

  第一章 總則

  第一條 為制度化,規(guī)范化文書管理體系,特制定本辦法,文書管理辦法。

  第二章 文件流傳細(xì)則

  第二條 分類

  須登記的文書范圍:結(jié)合《檔案管理規(guī)定》的要求

  外來文件:公文(命令、指令、決議、指示、通知、通報(bào)、報(bào)告、請示、批復(fù)、涵、會議紀(jì)要)、電報(bào)、傳真等等

  本部制發(fā)文件:本公司內(nèi)部文件和對外業(yè)務(wù)文件

  第三條 收文

  1.本公司與外界往來的文件,由辦公室統(tǒng)一登記、收文。

  2.內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn),由各部門自行登記、收文、立卷、存檔。

  第四條 發(fā)文

  1.以公司名義撰寫的文件,可由各部門自行擬稿,統(tǒng)一由公司辦公室登記簽發(fā),管理辦法《文書管理辦法》。

  2.以各部門名義撰寫的文件,由各部門自行登記、簽發(fā)。

  第五條 分文

  1.外來文件由辦公室登記收文后,根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)分送各有關(guān)部門處理。

  2.內(nèi)部制發(fā)文件流轉(zhuǎn)時(shí),由發(fā)文部門登記簽發(fā)后,直接送收文部門登記簽收。

  第六條 會簽

  1.需多部門或多人會簽處理的文件應(yīng)附上"收文處理單"。

  2.各部門收到需參與會簽的文件時(shí),須本著本部門的職責(zé)及時(shí)認(rèn)真處理并簽署意見。

  3.文件收文后,再依"收文處理單"內(nèi)所指定的會簽順序,轉(zhuǎn)送其他會簽部門或某人,若某部門或某人為最后一個會簽單位,則處理后將本文件轉(zhuǎn)送辦公室。

  第三章 重要文件的審核、執(zhí)行

  第七條 審核、批示

  涉及公司總體協(xié)調(diào)或應(yīng)由公司總經(jīng)理審核的文件,由辦公室匯總簽辦意見,呈總經(jīng)理或交其他被授權(quán)者做最終的審核、批示。

  第八條 執(zhí)行

  經(jīng)總經(jīng)理或有關(guān)人員的批示后,正本留辦公室歸檔存查,由辦公室將文件復(fù)印一份送執(zhí)行單位處理并督促執(zhí)行。

  第四章 撰寫文書格式

  第九條 公司實(shí)行按國家標(biāo)準(zhǔn)和公司標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一的文書規(guī)范格式。

  第十條 對已經(jīng)統(tǒng)一的文書類(以附件形式下發(fā)),要求各部門及員工嚴(yán)格按公司規(guī)范格式操作。

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