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行政主管崗位職責

2023-07-29 崗位職責

  在現(xiàn)在的社會生活中,很多情況下我們都會接觸到崗位職責,崗位職責具有提高內部競爭活力,更好地發(fā)現(xiàn)和使用人才的作用。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢?以下是小編整理的行政主管崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政主管崗位職責1

  1、熟悉人力資源各個模塊,精通招聘模塊,善于統(tǒng)籌、完善部門各項工作;

  2、完善招聘體系,拓展招聘渠道,提高效率,保證各部門需求人員的及時到位;

  3、制定培訓、績效、員工關系等人事工作的'規(guī)劃,并做好落實或監(jiān)督落實工作;

  4、安排行政日常相關工作,處理好相關部門的工作要求,保持良好的政企關系;

  5、公司證照、資質管理及維護;

  6、企業(yè)文化的建立和完善,員工活動的統(tǒng)籌組織;

  7、辦公室的日常管理。

行政主管崗位職責2

  1、負責公司人事各模板的執(zhí)行與推動;

  2、負責公司各部門的招聘工作;

  3、負責公司員工關系的'維護與處理;

  4、負責公司薪酬與績效管理的執(zhí)行與推動;

  5、負責公司員工入離職管理,勞動合同與員工檔案管理與勞動風險的規(guī)避;

  6、負責日常人事及行政事務的管理;

  7、負責各區(qū)月度考勤與薪資結算的復核工作;

  8、負責公司活動保險的購買,月度運輸險的結算以及審核各區(qū)員工醫(yī)療保險的月度增減保信息。

行政主管崗位職責3

  協(xié)助辦公室主任處理行政事務,做好辦公室的管理工作,其具體職責是:

  1、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責。

  2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發(fā)的文稿審核工作。

  3、協(xié)助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間,總公司各部門、各直屬單位之間的協(xié)調和服務保障工作,保障總公司日常工作的正常開展。

  4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、會務員做好相應的保障、服務工作。

  5、負責監(jiān)督公司印信的.管理和使用。

  6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。

  7、負責安排節(jié)假日或重大活動期間的人員值班工作,編制值班表格。

  8、在建立工會組織機構之前,負責履行工會職責,豐富職工文體生活,關心職工訴求。

  9、參與公司主要規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作。

  10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款

行政主管崗位職責4

  1、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  2、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  3、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  4、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  5、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的`調查工作;

  6、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;

  7、負責證照申請、資質年審、使用及保管工作;

行政主管崗位職責5

  行政主管崗位

  角色定位:

  明確工作職責,規(guī)劃好部門工作,理解領導安排的工作任務,做好工作計劃安排,隨時掌握各部門的工作動態(tài),到到上傳下達,協(xié)調解決工作問題,在公司經營中起到承上啟下的作用;處理好與上下的關系,按照工作計劃、目標適時的指導、監(jiān)督、檢查下屬的工作。要正確、公平、公正地評價下屬工作業(yè)績,根據工作業(yè)績對下屬進行獎罰,為創(chuàng)造一個良好工作氛圍,及時與上級溝通好,將行政部工作打理得條理分明,同時處理好各部門關系,為公司排憂解難。

  怎么做:

  明確行政工作本身包含的事項,按照主管的'做事羅輯思維統(tǒng)籌安排各項事宜,細分工作任務。

  如何管:

  要有計劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調、評估等。

  行政主管工作職責:

  1團隊管理,推行團隊建設和內部管理,完善制度。

  2工作環(huán)境管理,創(chuàng)造和維護一個良好的生產、經營、辦公環(huán)境;3日常事務管理,對瑣碎的日常事務規(guī)范化、標準化。

  4文檔管理,工作報告、等起草及日常文秘、信息發(fā)布,文檔保存;5會務管理,落實和督導會前準備、會中控制和會后總結等工作;6接待管理,良好禮儀、熱情、優(yōu)質的接待;

  7公共關系管理,與外界保持聯(lián)系良好互動,樹立良好形象;8招聘管理,篩選簡歷,初步面試流程。

  9文體活動管理,開展文化、體育、旅游,豐富員工的精神文化生活;

  10資產管理,制定物資管理制度,落實相關責任實施督導,保障資產安全;

  11總務后勤保障,落實員工宿舍、食堂、消防安全、設備設施、飲用水、水電管理等,為員工提供完善的后勤保障工作;12其它外勤工作。

行政主管崗位職責6

  1、負責公司文化建設與實施工作,包括但不限內刊及活動宣傳等;

  2、負責公司辦公系統(tǒng)平臺、知識庫及會務綜合管理等;

  3、負責公司行政制度和工作流程的.制定和優(yōu)化,追蹤執(zhí)行結果,不斷改進和完善工作質量;

  4、參與各種大型活動的策劃、組織安排、協(xié)同工作;

  5、負責公司對外公共管理(協(xié)調對外關系,含:行政采購供應商、業(yè)務合作伙伴);

  6、負責公司場地裝修改建等;

  7、完成公司及部門領導交辦的其他事務工作。

行政主管崗位職責7

  一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;

  二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;

  三 、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

  四 、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;

  五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作;

  六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;

  七、 執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;

  八、全面負責公司的'資產管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;

  九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;

  十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;

  十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。 十二、完成上級交辦的其它工作任務。

  十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。

  十四、企業(yè)文化建設:

  1.企業(yè)文化的價值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等;

  2.建立關于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;

  3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);

  4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。

  十五、公共關系管理:

  1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務<檢查、證照辦理審查等>);

  2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。

  十六、一般行政管理:

  1.購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;

  2.固定資產管理,辦公設備及內部網絡維護;

  3.來往信件、郵件及公文寫作;

  4.信息搜集整理分析及信息安全;

  5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;

  6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;

  7.證照申請、年審、使用及保管;

  8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習);

  9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓,規(guī)范內部制度,考察合作方等);

  10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。

行政主管崗位職責8

  1.會議組織、籌備,并對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實。

  2.文控管理,負責公司各項制度的制定和

  監(jiān)督執(zhí)行;負責公司各類文件的管理及發(fā)布。

  3.制訂公司行政預算,安排辦公用品采購及發(fā)放;對公司固定資產及車輛等進行管理。

  4.負責公司的對外聯(lián)絡及公共關系,安排各類會議和接待工作。

  5.負責公司資質的申報及規(guī)劃;安排辦理公司各類證照的年檢、變更等手續(xù)。

  6.負責公司的`總務管理和安全保衛(wèi)工作。

  7.企業(yè)文化的宣傳和建設;企業(yè)形象的建立。

  8.對控制成本的方法提出建議。

  9.組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作。

  10.管理公司重要資質證件。

  11.部門的團隊建設。

  12.公司領導安排的其他各類事務。

行政主管崗位職責9

  1、招聘、培訓、考核各部門人員,有效開展選才、用才、育才、留才工作;

  2、推動公司層面的變革,負責完善公司人力資源的制度、流程、體系,提升人力資源運作效率;

  3、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;

  4、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的`激勵和約束機制;

行政主管崗位職責10

  1、薪酬、績效制度的建立:

  a)關注人效,依據公司發(fā)展狀況,定時復盤人才,建立體系(包括招聘、績效、培訓、薪酬、員工關系及企業(yè)文化等體系的.全面建設),組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程,并執(zhí)行;擅長績效制度的制定、薪酬管理等人資方面的求職者優(yōu)先;

  b)開發(fā)不同的招聘渠道,搜尋并整合內部、外部招聘資源,尋找合適候選人;

  c)分析招聘需求,篩選,主導,進行人才甄選,積極推進面試進程,縮短招聘周期;招聘職位為中高級別崗位。

  d)候選人薪酬談判,定薪,入職流程指導;

行政主管崗位職責11

  1、負責制定物業(yè)服務中心年度工作計劃。

  2、負責做好中心年度預算工作,以確保中心各項費用收支按預算和標準執(zhí)行。

  3、參與公司組織的外包項目服務供方的評審、評價與監(jiān)管工作。

  3、負責定期組織召開中心例會,聽取意見和匯報,及時檢查、總結與布置工作。

  4、負責服務區(qū)域內定期不定時的巡視抽查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。

  5、負責對物業(yè)接管前后及過程中,與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當地物業(yè)行政主管部門及專業(yè)服務供方等的.協(xié)調、配合工作。

  6、完成上級領導交辦的其它工作。

行政主管崗位職責12

  1、懂得驗廠細節(jié),負責公司外發(fā)工廠的BSCI,HIGG…等培訓及驗廠跟進!

  2、開發(fā)及培訓好我司供應商資質系統(tǒng),提升供應商資質!

  3、在客戶需要提供我司供應商信息時,請在了解清楚客戶之后,提供建設性的'意見給總經理參考定奪!

  4、客觀地給我司資質供應商做風險評估!

  5、完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督與執(zhí)行。

  6、策劃、組織、協(xié)調公司及部門會議、員工活動、客戶來訪接待等。

  7、負責公司日常行政管理工作。如:初審公司各類行政管理費用等。

  8、完成領導交代其他事情。

行政主管崗位職責13

  1、負責招聘職位信息發(fā)布、電話通知面試、入職培訓;

  2、負責新員工入職、轉正、離職手續(xù)辦理;

  3、負責員工考勤;

  4、負責公司內務及衛(wèi)生管理、日常行為規(guī)范管理;

  5、負責公司車輛油卡管理、400電話事項管理;

  6、負責公司會議室管理、會務接待及做會議紀要;

  7、負責辦公用品、固定資產申請、采購、發(fā)放及管理;

  8、負責公司規(guī)章制度文件管理、員工勞動合同、人事檔案資料的保存、管理;

  9、負責公司培訓管理、公司制度推進及實施管理;

  10、負責公司內部辦公平臺管理;

  11、公司級通知、任命、制度編寫、發(fā)布相關人事制度;

  12、負責員工工裝、工牌制作、發(fā)放管理;

  13、負責審核崗位調整、薪資調整的申請;

  14、負責早會、夕會組織及執(zhí)行;

  15、完成上級交辦的'其他臨時工作。

行政主管崗位職責14

  1、根據公司年度經營目標計劃,分解制定并落實行政管理年度工作目標及重點工作計劃;

  2、協(xié)助辦公室主任做好綜合行政事務,執(zhí)行處理日常事務;

  3、負責匯總公司年度工作和費用,執(zhí)行公司綜合性的工作計劃、總結、報告、請示等文件;

  4、協(xié)助辦公室主任制定和完善公司行政管理等相關制度,負責檢查辦公室紀律和衛(wèi)生,保持舒適的辦公環(huán)境;

  5、負責做好行政各項費用的申請合理性,控制成本,杜絕浪費,有效支出年度各項費用,分周、月、季度、半年、年度進行費用控制與支出,及時申請采購,做好后勤保障工作,做到廉潔,透明采購物品,禁止弄虛作假;

  6、協(xié)助做好公司的各項外聯(lián)工作;

  7、根據公司整年度預算費用,協(xié)助固定資產、低值易耗品、勞保用品、生活用品、辦公用品、基礎設備設施、禮品等相關物品的.采購工作,做好行政采購月報表,各項費用進賬與支出,建立信息數據庫和業(yè)務通訊錄;

  8、負責制定合同,做好各項項目的洽談工作;

  9、負責執(zhí)行和組織公司行政方面會議、重大活動的籌備和安排工作,負責接待公司重要來訪客人;

  10、負責公司會議室、培訓室、員工活動室、圖書室的統(tǒng)一安排及日常管理工作;

  11、及時、如實、準確地向上級領導匯報工作并完成上級領導交辦的其他工作。

行政主管崗位職責15

  1、負責公司總部或分公司日常行政管理工作;

  2、協(xié)助行政經理,建立公司行政工作的各項規(guī)章、制度、流程,并提出改善意見和建議;

  3、負責公司車輛管理工作;

  4、負責公司日常來訪接待工作;

  5、負責公司總部或分公司工作環(huán)境及紀律的檢查;

  6、完成上級領導安排的`其他工作。

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