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行政文員崗位職責(zé)

2023-09-18 崗位職責(zé)

  在學(xué)習(xí)、工作、生活中,越來(lái)越多人會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)主要強(qiáng)調(diào)的是在工作范圍內(nèi)所應(yīng)盡的責(zé)任。想學(xué)習(xí)制定崗位職責(zé)卻不知道該請(qǐng)教誰(shuí)?以下是小編精心整理的行政文員崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

  行政文員崗位職責(zé) 1

  1、負(fù)責(zé)接聽電話,接收傳真,并詳細(xì)記錄信息和落實(shí)轉(zhuǎn)接處理;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪人員做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品購(gòu)買、分發(fā)登記以及辦公用品整理;

  4、協(xié)助招聘事宜,簡(jiǎn)歷收集、邀約面試,辦理面試接待等事宜;

  5、負(fù)責(zé)員工入職、離職辦理等事宜;

  6、負(fù)責(zé)考勤系統(tǒng)的管理,每月定時(shí)進(jìn)行考勤統(tǒng)計(jì)匯總。

  7、協(xié)助會(huì)議、公司集體活動(dòng)組織與安排;

  8、上級(jí)交代的其他工作事宜。

  行政文員崗位職責(zé) 2

  1、協(xié)調(diào)溝通公司內(nèi)部各個(gè)部門的關(guān)系,加強(qiáng)行政部與其他部門的聯(lián)系。

  2、及時(shí)、準(zhǔn)確地向各部門領(lǐng)導(dǎo)傳達(dá)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)指令及相關(guān)信息。

  3、負(fù)責(zé)起草工作計(jì)劃、總結(jié)、有關(guān)上報(bào)材料和公文。

  4、按時(shí)完成公司每月日常辦公所需的各項(xiàng)基本費(fèi)用的`繳納。

  5、辦理公司有關(guān)社保新增減人員及繳納費(fèi)用的手續(xù)。

  6、整理各部門轉(zhuǎn)交至辦公室的文檔資料,并進(jìn)行分類歸整,建立電子檔案。

  7、負(fù)責(zé)公司文件、決議的編號(hào)、登記、存檔工作。

  8、辦理公司有關(guān)工商、社保類手續(xù)的申請(qǐng)變更及年度檢驗(yàn)。

  9、及時(shí)給高新區(qū)報(bào)送相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表。

  10、配合辦公室主任做好公司的各項(xiàng)文化宣傳及會(huì)議精神指導(dǎo)工作。

  11、每月及時(shí)匯總公司考勤、臨時(shí)工工資及值班費(fèi)用。

  12、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好會(huì)議安排,并做好公司會(huì)議記錄或紀(jì)要。

  13、負(fù)責(zé)按規(guī)定保管和使用公司營(yíng)業(yè)執(zhí)照等公司證明。

  14、負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料的打。◤(fù)印)、校對(duì)、分發(fā)工作。

  15、負(fù)責(zé)公司的合同、文件等檔案管理工作。

  16、購(gòu)買公司所需的日常辦公用品并進(jìn)行合理配發(fā)

  17、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,做好來(lái)訪客人的登記接待工作。

  18、配合主任做好辦公室的日常后勤工作,并完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

  行政文員崗位職責(zé) 3

  1、日?蛻艚哟;

  2、各類行政物品及固定資產(chǎn)的申購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存管理;

  3、行政采購(gòu)、維修、差旅等費(fèi)用的'單據(jù)報(bào)銷;

  4、圓通和順豐的月結(jié)快遞對(duì)賬;

  5、員工檔案整理及維護(hù);

  6、公司生活類費(fèi)用的季度統(tǒng)計(jì);

  行政文員崗位職責(zé) 4

  1、熱情、得體接聽電話,準(zhǔn)確完成文件的收發(fā)工作

  2、負(fù)責(zé)本部門文件資料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管

  3、負(fù)責(zé)工程部的辦公用品申請(qǐng)、采購(gòu)及發(fā)放工作,辦公用品按需采購(gòu),合理配置庫(kù)存

  4、及時(shí)完成每月各項(xiàng)應(yīng)繳納的費(fèi)用進(jìn)行繳納的后勤類工作

  5、按時(shí)完成本部門各種證照的.變更、年檢工作

  6、負(fù)責(zé)員工的考勤工作

  7、及時(shí)做好員工入職,離職,調(diào)動(dòng)手續(xù)跟蹤辦理

  8、及時(shí)做好員工五險(xiǎn)一金的辦理及封存

  9、建立完整的員工檔案,員工勞動(dòng)合同及時(shí)簽訂,簽訂率100%。

  10、準(zhǔn)確的完成部門人事行政報(bào)表的制作

  11、完成部門的報(bào)銷票據(jù)審核及報(bào)銷款的發(fā)放等工作

  行政文員崗位職責(zé)

  行政文員崗位職責(zé) 5

  1.負(fù)責(zé)公司行政后勤保障、制度執(zhí)行,協(xié)調(diào)各部門管理工作;

  2.負(fù)責(zé)對(duì)公司所有車輛進(jìn)行管理(調(diào)用、保險(xiǎn)、年審等);

  3.負(fù)責(zé)對(duì)各部門員工進(jìn)行日?记诠芾;

  4.負(fù)責(zé)公司辦公用品/設(shè)備物資的采辦、收發(fā)管理;

  5.組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng);

  6.做好招聘工作(篩選簡(jiǎn)歷、電話邀約);

  7.協(xié)助人事相關(guān)工作及完成上級(jí)交代的其他工作;

  行政文員崗位職責(zé) 6

  一、負(fù)責(zé)做好計(jì)算機(jī)打字、復(fù)印等行政工作。

  二、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、簽字長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作。

  四、負(fù)責(zé)公司電話小總機(jī)的接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ);對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通,未通者速報(bào)行政部經(jīng)理處理。

  五、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的'發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  六、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。

  七、按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購(gòu)辦公用品的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長(zhǎng)期積存。

  八、完成各項(xiàng)勤雜、采購(gòu)工作。

  九、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況并做記錄。

  十一、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  行政文員崗位職責(zé) 7

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)。

  2、公司文件、合同管理。

  3、接聽電話、接待來(lái)訪人員。

  4、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  5、公司公文、信件、郵件等分送。

  6、管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  7、接受其他臨時(shí)工作。

  行政文員崗位職責(zé) 8

  1、負(fù)責(zé)公司各類通知與制度的起草和發(fā)布,并落實(shí)執(zhí)行,協(xié)調(diào)行政后勤事務(wù);

  2、負(fù)責(zé)人力資源事務(wù)管理,協(xié)助部門招聘,簡(jiǎn)歷篩選、面試邀約、入離職手續(xù)辦理,人事檔案建立及管理;

  3、負(fù)責(zé)公司員工轉(zhuǎn)正后社保購(gòu)買及社保增減員;

  4、協(xié)助負(fù)責(zé)商務(wù)接待、會(huì)議組織協(xié)調(diào)工作;

  5、上級(jí)交辦的其他事宜。

  行政文員崗位職責(zé) 9

  1行政文員后勤崗位職責(zé)

 、賲f(xié)助上級(jí)制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃;

 、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

 、蹍f(xié)助高級(jí)管理人員進(jìn)行財(cái)產(chǎn)、內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

  ④考核和指導(dǎo)行政部工作人員的工作并給予業(yè)務(wù)指導(dǎo);

  ⑤協(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

  ⑥參與公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的管理和執(zhí)行工作;

  ⑦會(huì)務(wù)安排。

  2后勤部文員崗位職責(zé)

  1、參加后勤部召開的各種會(huì)議,整理會(huì)議記錄,管好部門檔案、文件。

  2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對(duì)重要和需要急辦的`函件,提醒部門經(jīng)理加以注意。

  3、負(fù)責(zé)起草部門給上級(jí)的呈文、發(fā)文、報(bào)告,并根據(jù)不同的內(nèi)容,做好存檔及處理。

  4、制定部門辦公用品的計(jì)劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

  5、每月做好全店員工乘車月票的領(lǐng)取、銷售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

  6、負(fù)責(zé)員工對(duì)后勤工作意見的統(tǒng)計(jì),每月向部門做出統(tǒng)計(jì)報(bào)告。

  7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

  3行政后勤文員崗位職責(zé)

  1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統(tǒng)計(jì)及監(jiān)督,合理調(diào)配新進(jìn)人員食,宿安排。

  2、監(jiān)督,跟進(jìn)清潔組、飯?zhí)、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生,每月督導(dǎo)進(jìn)行一鎰宿舍安全衛(wèi)生評(píng)比,不定期召開室長(zhǎng)會(huì)議。

  3、廠務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。

  4、辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋。

  5、承辦上級(jí)交代的臨時(shí)事項(xiàng)。

  行政文員崗位職責(zé) 10

  職位描述

  行政人事助理崗位職責(zé),要求年齡27歲以下,形象氣質(zhì)佳

  1、負(fù)責(zé)招聘工作,應(yīng)聘人員的預(yù)約,接待及面試;

  2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

  4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);

  5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  6、負(fù)責(zé)考勤及績(jī)效的核算;

  7、負(fù)責(zé)部門一些日常出差訂票及酒店的行政事務(wù),配合上級(jí)做好行政人事方面的'工作;

  8、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、員工制度以及各類人事行政文檔

  9、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)申報(bào)、年檢等

  10、負(fù)責(zé)公司社保的辦理,養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、生育、失業(yè)及公積金的辦理

  11、負(fù)責(zé)公司社保年檢的辦理

  12.負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)公司來(lái)電,必要時(shí)作記錄并通知到人

  13.負(fù)責(zé)來(lái)訪客人登記、接待、引領(lǐng)

  14.負(fù)責(zé)公司會(huì)議室、會(huì)客室使用的管理、時(shí)間安排

  15.負(fù)責(zé)保持前臺(tái)、會(huì)議室、經(jīng)理辦公室的整潔美觀

  16.負(fù)責(zé)公司資質(zhì)證書的申請(qǐng)辦理等事宜

  17.上級(jí)主管交辦的其他事務(wù)性工作

  此數(shù)據(jù)摘自相關(guān)公司實(shí)際發(fā)布的招聘要求

  行政文員崗位職責(zé) 11

  1、負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá),負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記

  2、負(fù)責(zé)公司文件的`打印、歸檔和保管

  3、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待工作

  4、負(fù)責(zé)公司考勤的記錄和匯總

  5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護(hù),負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、

  6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的安排準(zhǔn)備工作,并做好會(huì)議記錄

  7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

  行政文員崗位職責(zé) 12

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)公司銀行及現(xiàn)金結(jié)算、結(jié)記等相關(guān)事宜;

  2、按照公司的財(cái)務(wù)制度報(bào)銷結(jié)算公司各項(xiàng)費(fèi)用;

  3、編制銀行、現(xiàn)金日記帳等;

  4、每日核對(duì)現(xiàn)金日記帳與庫(kù)存現(xiàn)金是否相符。

  任職要求:

  1、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)相關(guān)專業(yè)大專及以上學(xué)歷,熟悉行政事務(wù);

  2、兩年以上企業(yè)出納工作經(jīng)驗(yàn),熟悉出納工作流程及行政事務(wù)流程;

  3、掌握基本財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)知識(shí),持有會(huì)計(jì)從業(yè)資格證,熟悉現(xiàn)金支票管理制度;

  4、熟練運(yùn)用辦公自動(dòng)化軟件及相關(guān)財(cái)務(wù)軟件;

  5、工作認(rèn)真細(xì)致,善于溝通,富有責(zé)任心;

  6、具有良好的職業(yè)道德,敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)合作能力。

  行政文員崗位職責(zé) 13

  1、及時(shí)、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要記錄留言并及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá);

  2、接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)前臺(tái)區(qū)域的環(huán)境維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)(包括打印機(jī)、打卡機(jī)、飲水機(jī)等);

  5、完成上級(jí)主管交辦的其他工作。

  行政文員崗位職責(zé) 14

  1、掌握制作報(bào)關(guān)資料等基本技能,協(xié)助處理國(guó)外供應(yīng)商的訂單、發(fā)貨等事宜;

  2、處理業(yè)務(wù)相關(guān)日常工作(合同簽訂、出貨、回款跟進(jìn)、售后等相關(guān)事宜),并建立相關(guān)臺(tái)賬信息;

  3、負(fù)責(zé)部門檔案、相關(guān)數(shù)據(jù)的整理等;

  4、就本區(qū)域事務(wù)與公司各部門的聯(lián)絡(luò)、匯報(bào)、溝通、協(xié)調(diào)、配合;

  5、完成部門領(lǐng)導(dǎo)交代的`其他工作。

  行政文員崗位職責(zé) 15

  1、日常接待、電話接聽、轉(zhuǎn)接及重要電話的記錄;

  2、門卡、會(huì)議室、名片、辦公區(qū)域等管理及問(wèn)題處理;

  3、辦公用品的購(gòu)買及發(fā)放及快遞的收發(fā)、派送等;

  4、員工考勤等其他人力資源協(xié)助工作;

  5、每天結(jié)束中午休息時(shí)間后團(tuán)建活動(dòng)的`安排和組織

  6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

  行政文員崗位職責(zé) 16

  1、每天負(fù)責(zé)公司外來(lái)人員來(lái)訪日常接待、快遞收發(fā)事項(xiàng)工作。

  2、每月負(fù)責(zé)辦公用品統(tǒng)計(jì)匯總報(bào)表,根據(jù)其他部門辦公用品需求,每月負(fù)責(zé)填寫單申購(gòu)單,由部門主管、經(jīng)理審核簽名后進(jìn)行統(tǒng)一申購(gòu)。并且負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用簽名發(fā)放事項(xiàng)工作。

  3、每天負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話轉(zhuǎn)接工作,如有客人來(lái)訪應(yīng)xx時(shí)間端茶倒水給客人。

  4、配合主管、經(jīng)理檢查辦公區(qū)域衛(wèi)生,發(fā)現(xiàn)不達(dá)標(biāo)的區(qū)域衛(wèi)生,及時(shí)上報(bào)部門主管以及部門經(jīng)理。不得隱瞞或不報(bào)。

  5、配合人事文員做好考勤統(tǒng)計(jì)核算,員工入職離職手續(xù)辦理相關(guān)工作。

  6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的`各項(xiàng)臨時(shí)工作。協(xié)助部門主管、經(jīng)理按時(shí)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)。

  行政文員崗位職責(zé) 17

  1、負(fù)責(zé)部門所涉及的相關(guān)文件(如發(fā)文、流程性文件)的.撰寫、摘錄、整理及歸檔處理等;

  2、負(fù)責(zé)部門會(huì)議的組織和會(huì)議資源的協(xié)調(diào)等安排;

  3、負(fù)責(zé)部門行政類工作事務(wù),包括各類接口工作(如通訊話費(fèi)申報(bào)接口等);

  4、完成部門領(lǐng)導(dǎo)安排的工作,輔助主管管理日程與會(huì)議安排,出差報(bào)銷等。

  5、活動(dòng)組織、宣傳策劃等。

  行政文員崗位職責(zé) 18

  1、協(xié)助總經(jīng)辦負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、銷售報(bào)表編制及匯報(bào)等日常工作;

  2、定期收集、整理、分析各業(yè)務(wù)單位提交的工作計(jì)劃、工作總結(jié);

  3、協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)銷售規(guī)則制定并完善健全銷售管理制度

  4、做好部門內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作

  5、其他新增項(xiàng)目/事務(wù)協(xié)助

  行政文員崗位職責(zé) 19

  1.負(fù)責(zé)前臺(tái)與接待,辦公室綠植及清潔工管理;

  2.負(fù)責(zé)公司人事檔案管理,及員工的社保、公積金的'繳納;

  3.負(fù)責(zé)部門工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

  4.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱、印章、鑰匙、酒管理;

  5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購(gòu)、采購(gòu)、發(fā)放、庫(kù)存登記管理;

  6.員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理,員工績(jī)效薪資核算。

  7.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

  行政文員崗位職責(zé) 20

  1.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),如用品采購(gòu)、管理、發(fā)放及各類文檔管理;

  2.會(huì)做ppt方案,有較強(qiáng)的文書撰寫能力

  3.負(fù)責(zé)差旅、物資管理等行政費(fèi)用處理,梳理各項(xiàng)費(fèi)用報(bào)銷流程;

  4.負(fù)責(zé)協(xié)助策劃部門文化活動(dòng)、員工福利發(fā)放等管理工作;

  行政文員崗位職責(zé) 21

  一、日常工作:

  1、負(fù)責(zé)公司日常接待工作:及時(shí)倒好茶水并引入接待室或高層辦公室;

  2、負(fù)責(zé)文件打印復(fù)印、傳真收發(fā); 3、前臺(tái)快遞簽收及公司快件的寄出;二、行政事務(wù):

  1、配合綜合管理部進(jìn)行會(huì)議室安排準(zhǔn)備:采購(gòu)水果(有固定商家,送貨上門);放好會(huì)議人員茶杯、紙張、鉛筆;與信息部協(xié)調(diào)準(zhǔn)別好投影儀;會(huì)后及時(shí)鎖好會(huì)議室門;

  2、公司辦公用品的采購(gòu)、統(tǒng)計(jì)、發(fā)放,以及新員工入離職辦公用品的.發(fā)放與回收工作;

  3、員工生日福利統(tǒng)計(jì)并發(fā)放;

  每月考勤系統(tǒng)及時(shí)錄入,更新及人員的考勤、外出記錄核對(duì),并及時(shí)提交。

  三、后勤工作:

  1.辦公室飲用水訂購(gòu);

  2.辦公室綠植養(yǎng)護(hù)、更換;

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