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行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé)

2023-04-14 崗位職責(zé)

  在發(fā)展不斷提速的社會(huì)中,很多場(chǎng)合都離不了崗位職責(zé),崗位職責(zé)可以明確每個(gè)人工作職責(zé)是什么內(nèi)容,該承擔(dān)什么樣的工作、擔(dān)當(dāng)什么樣的責(zé)任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么什么樣的崗位職責(zé)才是有效的呢?下面是小編為大家收集的行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定、正常運(yùn)作;

  2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)會(huì)議及活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調(diào);

  3、負(fù)責(zé)公司各類行政通知、行政類文件的擬寫、下發(fā)及執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)費(fèi)用的申請(qǐng),報(bào)銷;

  5、負(fù)責(zé)工商年檢、軟件著作權(quán)申請(qǐng)等事務(wù)的`處理;

  6、負(fù)責(zé)公司出勤、考勤的審核;

  7、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)驗(yàn)收、盤點(diǎn)、維護(hù);

  8、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行程安排,以及必要的商務(wù)接送;

  9、負(fù)責(zé)行政部與其他部門的日常溝通協(xié)調(diào)工作。

  10、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)等。

行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé)2

  1、普通工作人員職位,協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的業(yè)務(wù);

  2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);

  3、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作;

  4、與其他部門的經(jīng)理進(jìn)行溝通;

  5、負(fù)責(zé)會(huì)議材料的'整理、存檔工作;

  6、確定并安排會(huì)議時(shí)間;

  任職資格

  1、?萍耙陨蠈W(xué)歷、不限專業(yè);

  2、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;

  3、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,具有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),能夠迅速掌握與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的各種知識(shí);

  4、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及人際交往能力,具有很強(qiáng)的判斷與決策能力,計(jì)劃和執(zhí)行能力;

  5、良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正;

  6、熟練使用辦公軟件;

行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作;

  2、負(fù)責(zé)審核修訂各類通知、會(huì)議紀(jì)要等文書工作;

  3、協(xié)助起草公司的文件,健全和完善公司各項(xiàng)規(guī)章制度,推動(dòng)公司規(guī)范化管理;

  4、負(fù)責(zé)公司的對(duì)外形象宣傳、公眾號(hào)運(yùn)營(yíng)、公共關(guān)系與對(duì)接企業(yè)文化建設(shè)。

  5、負(fù)責(zé)公司資質(zhì)等硬件平臺(tái)的辦理;

  6、協(xié)調(diào)公司行政基礎(chǔ)工作,為其他部門提供良好的'工作支持,完善公司管理制度,發(fā)揮行政管理職能,提高全員凝聚力;

  7、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他階段性重點(diǎn)工作和臨時(shí)任務(wù)。

行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)管理行政綜合事務(wù),不斷完善行政管理制度,對(duì)行政日常工作的執(zhí)行落實(shí)、開展協(xié)調(diào)督導(dǎo),確保行政工作合規(guī)、有序、高效;

  2、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件、信息的上傳下達(dá)各項(xiàng)材料、信息數(shù)據(jù)收集、文書起草、公文指定,指導(dǎo)文件收發(fā),檔案管理工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公服務(wù)的日常運(yùn)營(yíng),滿足公司的各種行政需求;

  4、負(fù)責(zé)公司公務(wù)車輛的安排與管理、調(diào)度;

  5、負(fù)責(zé)辦公用品采購控制、水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、管理費(fèi)管理;

  6、負(fù)責(zé)植物租擺公司選擇與管理,優(yōu)化辦公環(huán)境;

  7、負(fù)責(zé)新員工辦公設(shè)備(電話、電腦、座位)的安排與管理;

  8、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)、員工出差的機(jī)票、火車票與酒店預(yù)訂的選擇與管理;

  9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)及內(nèi)部各項(xiàng)活動(dòng)策劃及執(zhí)行;

  10、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費(fèi)用控制管理、定期盤點(diǎn)工作;

  11、快遞收發(fā),辦公室飲水,文件打印掃描相關(guān)工作;

  12、負(fù)責(zé)公司重要客人來訪的接待、會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;

  13、負(fù)責(zé)營(yíng)造舒適、健康的`辦公環(huán)境,樹立積極向上的工作氛圍;

  14、上級(jí)交辦的其他工作。

行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)人事行政相關(guān)制度監(jiān)督執(zhí)行;

  2、負(fù)責(zé)人員招聘、員工關(guān)系等人力資源日常管理;

  3、負(fù)責(zé)員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等手續(xù)的辦理,人事檔案管理;

  4、負(fù)責(zé)員工五險(xiǎn)一金辦理,勞動(dòng)年審相關(guān)事宜等工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。

行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé)6

  1、執(zhí)行招聘計(jì)劃,進(jìn)行工作分析維護(hù)拓展招聘渠道;

  2、發(fā)布職位信息,收集簡(jiǎn)歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;

  3、隨時(shí)跟蹤面試結(jié)果,協(xié)助推進(jìn)公司各崗位的招聘工作進(jìn)展;

  4、對(duì)招聘結(jié)果進(jìn)行分析,不斷優(yōu)化招聘流程;

  5、跟蹤評(píng)估各類招聘渠道的使用情況,更新和維護(hù)人才儲(chǔ)備庫;

行政工作內(nèi)容及崗位職責(zé)7

  1、銷售日?qǐng)?bào)月報(bào)數(shù)據(jù)收集

  2、營(yíng)業(yè)報(bào)表收集/匯整/提交

  3、收發(fā)/傳遞通知、文件、促銷案、報(bào)表、傳票等,并登記造冊(cè),確保上傳下達(dá)通暢

  4、業(yè)務(wù)所會(huì)議記錄、決議事項(xiàng)追蹤

  5、協(xié)助主管月報(bào)制作和其他交辦報(bào)表完成

  6、主管月行程和所長(zhǎng)周行程提交

  7、部門費(fèi)用申請(qǐng)和報(bào)銷

  8、考勤數(shù)據(jù)收集及異常處理

  9、協(xié)助人事員相關(guān)工作如考勤、員工關(guān)系等

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