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合同專員崗位的基本職責(zé)描述

2023-01-11 崗位職責(zé)

  在當(dāng)今不斷發(fā)展的世界,隨時(shí)隨地,各種場(chǎng)景都有可能使用到合同,簽訂合同也是最有效的法律依據(jù)之一。合同有不同的類型,當(dāng)然也有不同的目的,下面是小編為大家收集的合同專員崗位的基本職責(zé)描述,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

合同專員崗位的基本職責(zé)描述1

  1.負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。

  2.建立合同管理體系,制訂合同管理制度

  3.負(fù)責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定

  4.負(fù)責(zé)公司合同合同信息輸入電腦的工作,實(shí)行信息化管理

  5.負(fù)責(zé)匯總合同簽訂、執(zhí)行情況,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告。

  6、負(fù)責(zé)管理公司合同文本,建立合同臺(tái)帳及合同檔案。

  7、負(fù)責(zé)公司合同的查詢工作

  8、負(fù)責(zé)制定合同附件,保存合同,資料的保管

  9、保管好客戶保管在公司的藏品,進(jìn)行有序的保管

  10、監(jiān)督合同履行和結(jié)算

合同專員崗位的基本職責(zé)描述2

  1.負(fù)責(zé)合同接收、臺(tái)帳信息登記,根據(jù)合同不同類型做好登記工作,確保合同臺(tái)帳內(nèi)容及時(shí)、準(zhǔn)確、詳盡、全名;

  2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)合同審批表的審批流程進(jìn)度;

  3.負(fù)責(zé)各類合同及協(xié)議等文件的蓋章,做好蓋章登記,完成蓋章工作,并及時(shí)通知聯(lián)系人取合同或?qū)⑸w章后合同寄出;

  4.及時(shí)做好各類合同及協(xié)議等文件原件的掃描、歸檔、分發(fā)工作;

  5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同專員崗位的基本職責(zé)描述3

  1、起草重大合同文本,對(duì)一般合同進(jìn)行合規(guī)審查,制作常用銷售合同、安裝合同等公司合同并指導(dǎo)銷售部做好銷售合同的制定工作;

  2、負(fù)責(zé)對(duì)合同和相關(guān)資料歸檔和管理,監(jiān)督合同履行和結(jié)算;

  3、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施

  4、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;

  6、參與合同管理體系的制訂,參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議,提出解決和處理糾紛的建議;

  7、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

  8、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

合同專員崗位的基本職責(zé)描述4

  負(fù)責(zé)編撰各類工程合同和采購(gòu)合同,參與合同談判,提出合同相關(guān)的.風(fēng)險(xiǎn)防范措施,嚴(yán)格執(zhí)行合同會(huì)簽審核流程;

  負(fù)責(zé)建立合同管理臺(tái)帳,對(duì)合同的分類、歸檔、編號(hào)進(jìn)行管理,同時(shí)錄入合同重要信息,實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理;

  計(jì)劃管理,負(fù)責(zé)各部門資金審批單收集和分類匯總,為部門經(jīng)理制定計(jì)劃提供依據(jù);

  組織編制項(xiàng)目成本預(yù)測(cè)及控制計(jì)劃書;協(xié)助財(cái)務(wù)部進(jìn)行預(yù)算管理和成本管理;

  負(fù)責(zé)合同、付款及結(jié)算資料的分類、歸檔、編號(hào)、整理工作,做到文件編號(hào)一一對(duì)應(yīng),查找快捷方便;

  按照《審批付款流程》協(xié)助部門經(jīng)理審核付款相關(guān)文件,以確保工程進(jìn)度和成本控制;

  根據(jù)合同和計(jì)劃,監(jiān)督合約雙方履行情況,加強(qiáng)合同臺(tái)帳管理、合同文件的管理與歸檔工作;

  負(fù)責(zé)部門有關(guān)文件的收發(fā)登記、分遞郵寄、文印、保管借閱等執(zhí)行工作;

  負(fù)責(zé)合作單位資質(zhì)證件的收集和臺(tái)帳管理。

  參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

  組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

合同專員崗位的基本職責(zé)描述5

  1、負(fù)責(zé)溝通法務(wù)確定合同相關(guān)條款及賠付標(biāo)準(zhǔn),完成工商備案,系統(tǒng)發(fā)起流程。

  2、負(fù)責(zé)對(duì)合同、認(rèn)購(gòu)書及各種協(xié)議進(jìn)行審核。

  3、熟悉新網(wǎng)簽系統(tǒng)相關(guān)操作,負(fù)責(zé)明源系統(tǒng)認(rèn)購(gòu)簽約的錄入,以及合同審核、蓋章、資料抽取、存檔。

  4、負(fù)責(zé)按揭合同、契稅大修等相關(guān)證件的整理存檔。

  5、負(fù)責(zé)更名、換房、退房、付款方式變更等特殊流程的發(fā)起。

  6、負(fù)責(zé)按揭臺(tái)賬(缺資、退件等)、認(rèn)未簽數(shù)據(jù)、簽未回?cái)?shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)。

  7、負(fù)責(zé)客戶逾期未回款數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)(寫明具體情況、原因、預(yù)計(jì)回款時(shí)間)、周計(jì)劃追蹤表統(tǒng)計(jì)(清欠數(shù)據(jù))。

  8、負(fù)責(zé)催簽函、催款函、撻定函等函件發(fā)送。

  9、負(fù)責(zé)對(duì)接相關(guān)部門,完成兩書所需信息收集。

合同專員崗位的基本職責(zé)描述6

  配合置業(yè)顧問(wèn)錄入、打印、簽訂商品房買賣合同;

  負(fù)責(zé)公司商品房買賣合同的審核,保證合同信息完整、符合規(guī)范;

  負(fù)責(zé)營(yíng)銷部各種合同的日常管理,整理、分類、歸檔;

  配合營(yíng)銷部的工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同專員崗位的基本職責(zé)描述7

  1、負(fù)責(zé)案場(chǎng)合同簽約及備案工作;

  2、負(fù)責(zé)協(xié)助客戶辦理銀行按揭及跟蹤工作;

  3、協(xié)助辦理預(yù)售、房地產(chǎn)初始登記、房地產(chǎn)備案建檔等工作;

  4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目后期入伙及房地產(chǎn)證辦理工作;

  5、負(fù)責(zé)解決銷售過(guò)程中的各類客戶需求及投訴。

合同專員崗位的基本職責(zé)描述8

  1、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,負(fù)責(zé)起草公司工程合同,保證合同信息完整、符合規(guī)范;

  2、準(zhǔn)確無(wú)誤的錄入合同信息;

  3、負(fù)責(zé)跟蹤合同情況;

  4、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求,做好合同日常管理;

  5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同專員崗位的基本職責(zé)描述9

  1、與公司業(yè)務(wù)部、買賣雙方客戶確認(rèn)好合同內(nèi)容并擬定銷售合同;

  2、及時(shí)跟蹤合同,督促買賣雙方客戶及時(shí)簽訂合同;

  3、及時(shí)、準(zhǔn)確地建立合同檔案目錄及合同臺(tái)帳。

  4、配合買家業(yè)務(wù)員收回交易貨款;

  5、不定期維護(hù)已成交的老客戶關(guān)系。

合同專員崗位的基本職責(zé)描述10

  1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度

  2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;

  3、起草重大合同文本,對(duì)一般合同進(jìn)行合規(guī)審查;

  4、監(jiān)督合同履行和結(jié)算;

  5、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施

  6、對(duì)合同和相關(guān)資料組卷歸檔

  7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

  8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

合同專員崗位的基本職責(zé)描述11

  1、跟進(jìn)銷售過(guò)程中的各個(gè)環(huán)節(jié),做好售后的合同簽約、客戶的銀行按揭手續(xù)辦理、交收樓手續(xù)辦理、房地產(chǎn)權(quán)證辦理等工作。

  2、整理遞交項(xiàng)目的各項(xiàng)數(shù)據(jù)報(bào)表。

  3、寄發(fā)各類通知(催款通知、收樓通知、辦證通知等)并將客戶的特殊申請(qǐng)、各類呈批處理文件資料檔案歸類管理

  4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目售后各手續(xù)及資料的整理歸檔。

  5、服從落實(shí)跟進(jìn)客服經(jīng)理的工作安排、并將工作涉及進(jìn)度、突發(fā)情況匯報(bào)反饋給客服經(jīng)理

  6、負(fù)責(zé)銷售買賣合同的資料備案及錄入、審核、遞件、領(lǐng)取工作。

  8、負(fù)責(zé)辦理銷售項(xiàng)目的初始登記資料備案及錄入審核、遞件、領(lǐng)取工作。

  9、負(fù)責(zé)辦理銷售項(xiàng)目的公證、公示資料備案及錄入審核、遞件、領(lǐng)取工作。

  10、整理辦證手續(xù)繳納的有關(guān)票據(jù),將有關(guān)票據(jù)遞交財(cái)務(wù)報(bào)帳。

  11、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

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