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文員崗位職責

2022-12-29 崗位職責

  隨著社會一步步向前發(fā)展,需要使用崗位職責的場合越來越多,制定崗位職責可以最大限度地實現(xiàn)勞動用工的科學配置。你所接觸過的崗位職責都是什么樣子的呢?以下是小編收集整理的文員崗位職責,歡迎大家分享。

文員崗位職責1

  1. 前臺管理,來訪接待,登記、引導工作;

  2. 負責公司各類物料、信件、快遞等的收發(fā)管理;

  3. 每月辦公物品采購及各項費用對帳請款等;

  4.受理會議室預約,并負責會議服務工作;

  5. 辦公室環(huán)境維護;

  6、每月考勤整理;

  7、團體票購買;

文員崗位職責2

  1、日?蛻艚哟;

  2、各類行政物品及固定資產的申購、發(fā)放、庫存管理;

  3、行政采購、維修、差旅等費用的單據(jù)報銷;

  4、圓通和順豐的月結快遞對賬;

  5、員工檔案整理及維護;

  6、公司生活類費用的季度統(tǒng)計;

文員崗位職責3

  1、負責工廠員工的招聘工作(包括招聘崗位要求的制定/招聘渠道的決定/招聘簡歷的篩選/面試/錄用);

  2、負責員工的入職手續(xù)辦理(包括入職表填寫/證件驗證/廠證/住宿/工衣發(fā)放辦理等);

  3、負責新員工的入職培訓(培訓包括工作職責/公司管理制度/安全);

  4、負責員工的考勤統(tǒng)計、日常的請假、出差等;文件的復印、分發(fā);

  5、員工的離職手續(xù)辦理;

  6、對員工進行思想和工作上的溝通;

  7、辦公用品的使用與維護;

  8、負責公司行政管理制度的監(jiān)督及執(zhí)行;

  9、負責公司宿舍管理;負責公司的安全管理(包括安全制度制訂和培訓/安全設施到位/安全區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責人等);

  10、負責公司的衛(wèi)生管理(包括衛(wèi)生區(qū)域劃分及指定區(qū)域負責人/每周進行有記錄的衛(wèi)生檢查等);

  11、負責公司各地辦事處的日常行政工作的溝通及了解;

  12、負責公司會議的組織及做會議紀要;

  13、管理員工考勤事務,做好月總、季總、年總明細,負責考勤巡查與記錄,反饋員工考勤情況。

  14、與行政文員協(xié)調辦理員工工傷保險、社保費辦理事務。

  15、管理員工伙食事務,每周、每月統(tǒng)計員工伙食情況。協(xié)調與食堂的業(yè)務。

文員崗位職責4

  1、熟悉《勞動法》、《職工養(yǎng)老保險基金管理規(guī)定》、《失業(yè)保險條例》、《個人所得稅法》、《關于工資總額組成的規(guī)定》等與工資相關的財經法規(guī)政策,以及單位制定的勞動、工資方面的規(guī)章。

  2、協(xié)助會計(番禺會計)主管人員建立健全與工資相關的內部會計控制制度;參與制定單位勞動、工資方面的規(guī)章。

  3、掌握員工人數(shù)及其工種、工資等級、工資標準等與工資相關的情況。

  4、檢查、監(jiān)督和指導工資提取、支付行為;提出合理支付工資、獎金的建議。

  5、復核或受權審核考勤表和工資表、獎金表;辦理代扣款項,計算實發(fā)工資額;組織工資、獎金的發(fā)放。

  6、依法計提(計交)養(yǎng)老、失業(yè)和醫(yī)療保險金,計提(計撥)福利費、教育經費和工會經費等與工資相關的稅費和基金。

  7、填制或復核與工資相關的記賬憑證;負責工資、福利費的明細核算。

  8、服從財務經理(番禺財務經理)的工作分配。

文員崗位職責5

  1、根據(jù)各部門用人需求及公司的招聘計劃,有效溝通與分析業(yè)務部門招聘需求;

  2、充分利用各種招聘渠道發(fā)布招聘信息及維護;

  3、獨立完成人才簡歷甄別、意向溝通、面試跟蹤、背景調查等招聘各環(huán)節(jié)具體實施工作;

  4、完善部門的人才庫,并對資源進行系統(tǒng)整合;

  5、完成領導交辦的其他工作。

文員崗位職責6

  1、審核各類報銷票據(jù)及應付款項,嚴格按財務流程執(zhí)行付款計劃;

  2、根據(jù)審核費用單據(jù)按部門歸集、分配各項費用;

  3、根據(jù)審核簽章的記帳憑證辦理現(xiàn)金、銀行存款的收付結算業(yè)務

  4、及時登記現(xiàn)金、銀行日記帳,日記帳做到日清月結,帳實相符

  5、及時與總帳、銀行對帳單對帳,月末編制銀行余額調節(jié)表,做到帳帳相符

  6、負責對總賬相關業(yè)務的原始憑證進行會計核算及日常管理及整理;

  7、定期向經理匯報公司貨幣資金結存情況

文員崗位職責7

  1、負責電話邀約求職者面試,接聽應聘電話;

  2、負責職位發(fā)布、刷新、簡歷篩選跟進求職簡歷;

  3、邀約求職者到場集合,做好面試后的跟蹤;

  4、負責員工考勤的登記、整理與核算;

  5、負責行政人事部相關資料、.員工檔案管理;

  6、負責上級交辦的其他工作。

文員崗位職責8

  導填寫各類施工表單,包括內部工作聯(lián)系單、登高許可證、動火許可證、擦窗?升降車借用單、用電申請單等,并拍照通知相關工程師,同時做好掃描存檔;

  前臺文員需每天兩次傳送部門往來文件,及時安排文件送簽,并做好收發(fā)記錄;

  做好部門員工辦公文具的申領、發(fā)放和保管工作;

  完成上級交代的其它工作;

文員崗位職責9

  ■正確計算產品成本,及時提供成本信息

  ■及時編制各種成本報表,了解成本的變化情況,并作為制訂售價、作出成本決策的重要參考資料

  ■優(yōu)化成本決策,確立目標成本

  ■采取各種降低成本的措施,選擇生產成本最優(yōu)方案,使成本最低化作為制定目標成本的基礎

  ■加強成本控制,防止擠占成本。進行目標成本控制,遵守各項法規(guī)的規(guī)定,控制各項費用支出、營業(yè)外支出等擠占成本

文員崗位職責10

  1.根據(jù)企業(yè)訂單的實際情況,分別與企業(yè)內的各部門聯(lián)系。并根據(jù)訂單的要求,與客戶進行必要的聯(lián)絡、聯(lián)系。

  2.跟蹤出貨進度,能獨立處理工作中的各種問題,應變能力強,能夠與供應商及客戶保持良好的溝通能力;協(xié)調供應商與客戶之間事項。

  3.在訂單完成后,跟蹤產品的發(fā)售全過程。

  4.及時更新客戶下單及欠款信息,與客戶及供應商進行對賬,并跟催收回各種款項及欠款。

  5.對于產品出售后的信息反饋,也要及時地向客戶及領導反映,以得到更好地落實和改進。

  6.其他信息及事務的反饋的處理等。

  7.完成領導交待的其他工作。

文員崗位職責11

  1、安排好每周/每期的老師及課表,并協(xié)調安排每期課程安排,。

  2、加強教務工作的管理意識,及時通知學員上課,課程計劃認真實施;

  3、教室安排與教具提供、教學教研資料管理,確保教材、資料、教學用品及時到位;

  4、對老師進行課時統(tǒng)計管理,確保各類報表、檔案資料齊全規(guī)范;

  5、處理學員服務投訴,解決學員投訴意見,提高學員滿意率;

  6、完成領導交辦的其他事務。

文員崗位職責12

  1、負責辦公室日常人事、行政管理運作,如辦公室公共設施、辦公環(huán)境的維護及管理等、日常人事工作;

  2、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達,為辦公室各部門提供后勤支持,以及考勤資料的.匯總;

  3、負責辦公室各類活動的組織策劃工作;

  4、領導交辦的其他事務。

文員崗位職責13

  1、負責日常辦公行政事務工作,公司各種規(guī)章制度的執(zhí)行工作。

  2、管理辦公用品的采購,審核并確定采購需求及購買,進行辦公用品的合理分發(fā)使用。

  3、負責人事工作,做好員工的招聘、入職安排、人員考核等執(zhí)行工作;統(tǒng)管勞務合同的簽署、五險一金的辦理、考勤、績效考核等

  4、負責公司企業(yè)文化建設,采取有效和多種方式(組織活動等)加強團隊凝聚力,建立良好的工作氛圍。

  5、負責招聘渠道的開發(fā)和維護;負責人員招聘過程的簡歷篩選、初試和招聘流程的推進和控制。

  6、負責人力資源相關外部公共關系的密切合作關系的建立和維護,包括但不限于:社保局、公積金管理局、轄區(qū)派出所公安局等。

  7、負責公司內部行政工作的安排和落實,包括但不限于辦公環(huán)境管理和維護、行政采購工作、接待會務工作等。

  8、及時完成上級交辦的其他工作事項。

文員崗位職責14

  1、負責投標工作標書的編制、熟練掌握辦公軟件,如WROD,execel,PS等;

  2、負責同相關區(qū)域市場人員的溝通協(xié)調工作,保證投標各項資料、文件完成的質量和進度;

  3、負責及時收集和整理本行業(yè)相關的最新資料信息,及時整理了解本行業(yè)內涉及標書制作的法律法規(guī)常識,并歸檔管理及時更新;

  4、公司或領導交辦的其它相關事宜。

文員崗位職責15

  包材來貨,制作物料標識卡,送檢合格放行后,通知倉庫入庫;

  成品送檢、調撥、入倉,操作ERP系統(tǒng)。

  根據(jù)業(yè)務銷售單,打印發(fā)貨單,核對倉庫備的貨與發(fā)貨清單是否一致,保證發(fā)貨準確無誤;

  合理安排出貨時間,請車裝貨,跟進物流情況,合理控制成本,跟進司機取回單轉交給業(yè)務;

  根據(jù)生產部退料單打印補料退單;

  根據(jù)品控部發(fā)出指令、按單、數(shù)量、按批次退貨。

  每月底負責協(xié)助財務對庫存的盤點工作。

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