現(xiàn)如今,很多地方都會使用到崗位職責(zé),制定崗位職責(zé)有助于提高內(nèi)部競爭活力,提高工作效率。那么崗位職責(zé)的格式,你掌握了嗎?下面是小編收集整理的辦公室文員崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
辦公室文員崗位職責(zé)1
職責(zé):
1、主要負(fù)責(zé)公司合同收發(fā)、錄入、掃描、歸檔、分發(fā)和郵件轉(zhuǎn)發(fā)等;
2、合同歸檔保存;
3、負(fù)責(zé)部部門以及客戶之間的工作對接;
4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
任職資格:
1、大專以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗(yàn);
2、要求會計(jì)專業(yè)畢業(yè);
3、熟練操作word,excel,ppt軟件;
3、對工作積極熱情,認(rèn)真負(fù)責(zé),耐心細(xì)心,具備較強(qiáng)的執(zhí)行能力和協(xié)調(diào)能力,愿意長期穩(wěn)定的從事一份工作;
辦公室文員崗位職責(zé)2
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)官網(wǎng)的維護(hù)及百度推廣工作,撰寫軟文,在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP網(wǎng)站進(jìn)行發(fā)布與推廣等;
2、負(fù)責(zé)招聘、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等人事相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)會議、辦公室日常管理實(shí)務(wù);
4、接待來訪客戶等;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟單工作,完成上司分派的其他工作。
崗位要求:
1、大專以上學(xué)歷,熟悉操作Office等辦公軟件;
2、一年以上工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
辦公室文員崗位職責(zé)3
1.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接公司來電,必要時作記錄并通知到人
2.負(fù)責(zé)來訪客人登記、接待、引領(lǐng)
3.負(fù)責(zé)公司考勤監(jiān)督、記錄、匯總、申報
4.負(fù)責(zé)會議室、會議室使用管理、時間安排
5.負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的日常使用和維護(hù)
6.負(fù)責(zé)公司各種行政表格的管理和發(fā)放
7.負(fù)責(zé)飛機(jī)票和火車票訂票工作
8.負(fù)責(zé)公司傳真、信件、包裹的收發(fā)、傳真
9.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作
辦公室文員崗位職責(zé)4
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
5、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
6、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
8、社會保險的投保、申領(lǐng)。
9、統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
10、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
辦公室文員崗位職責(zé)5
1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)主持辦公室全面工作,組織并督促各部門人員完成部門職責(zé)范圍內(nèi)的`工作任務(wù);
2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項(xiàng)行政管理規(guī)章制度,并對相關(guān)制度的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查;
3、負(fù)責(zé)周會、月會等公司各級會議的管理與安排,協(xié)調(diào)好各方面工作,保證會議的順利,并傳達(dá)會議精神,并檢查部門貫徹執(zhí)行情況;工作職責(zé)與任務(wù)
9、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)和公司理念的宣導(dǎo),樹立公司的良好形象;
10、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司倉庫管理,每月監(jiān)督公司倉庫盤點(diǎn),確保公司固定資產(chǎn)的安全;
11、做好公司總部辦公區(qū)域的管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;
12、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系;
13、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)目部的印章使用和保管工作;
14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員崗位職責(zé)6
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 負(fù)責(zé)辦公室用品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
5. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理。
6.負(fù)責(zé)資料的統(tǒng)計(jì),收發(fā)工作。
7. 接受其他臨時工作。
辦公室文員崗位職責(zé)7
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)與客戶對賬,對接的負(fù)責(zé)人郵件溝通、電話溝通、等。
2、根據(jù)項(xiàng)目合同結(jié)費(fèi)規(guī)則,核算公司運(yùn)輸中的運(yùn)費(fèi),并與對應(yīng)客戶接口人對賬并確認(rèn)開票,保證應(yīng)收賬款金額與開票金額的一致;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)并審核運(yùn)營部提交的貨損賠付清單并負(fù)責(zé)每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細(xì)數(shù)據(jù)表。
4、能獨(dú)立處理日常訂單問題;
5、負(fù)責(zé)客服錄入數(shù)據(jù)的審核
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職條件:
1、大專以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗(yàn);
3、辦公軟件熟練,excel表格精通;
4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄用;
5、做事認(rèn)真,有責(zé)任心
辦公室文員崗位職責(zé)8
1、熟練使用相關(guān)財務(wù)軟件及辦公軟件,對數(shù)字敏感,工作細(xì)心
2、負(fù)責(zé)貨品出入庫打單
3、協(xié)同資產(chǎn)盤點(diǎn),核對進(jìn)銷存明細(xì)賬
4、具備較強(qiáng)的責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)精神,能吃苦耐勞,能承受工作壓力,良好的職業(yè)道德操守
辦公室文員崗位職責(zé)9
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行采購方面的工作;
2、負(fù)責(zé)收集各部門采購需求;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、物資跟蹤、到貨情況、對賬、接待等工作;
4、整理采購單據(jù),負(fù)責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);
5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室文員崗位職責(zé)10
一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
二、 負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。
三、 負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.
四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、 負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。
六、 配合部門負(fù)責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。
七、做好各種會議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。
八、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
九、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。
十、堅(jiān)持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。
出納崗位職責(zé)
一、嚴(yán)格執(zhí)行國家財政、稅收政策,加強(qiáng)資金管理。
二、 做好現(xiàn)金管理工作,審核、檢查財務(wù)報銷手續(xù),做到準(zhǔn)確無誤。
三、及時根據(jù)收付款憑證順序登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,按月結(jié)出金額,銀行存款的帳面金額要及時與銀行對帳單核對,對未達(dá)帳款要及時查清,如有退票要及時追回。
四、 嚴(yán)格控制簽發(fā)空白支票,因特殊情況,確須簽發(fā)不填金額的轉(zhuǎn)賬支票時,須在支票上寫明收款單位名稱、用途、簽發(fā)日期,對外不簽發(fā)空頭支票。
五、 做好工資、獎金、津貼和各種費(fèi)用的發(fā)放工作,及時支付購貨款。
六、加強(qiáng)現(xiàn)金管理,保證現(xiàn)金安全,F(xiàn)金付款必須當(dāng)場點(diǎn)清,現(xiàn)金庫存必須按規(guī)定限額存放,保險箱鑰匙必須隨身攜帶,人離開時,嚴(yán)禁將鑰匙插在保險箱上。
七、 借用公款必須按規(guī)定辦理申請手續(xù),經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后,方可支付。
八、 離開辦公場所,隨手關(guān)閉抽屜、門窗等,確保安全。
九、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度和財務(wù)制度。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。
十、妥善保管各類票據(jù),準(zhǔn)確開具各類原始憑證,對憑證編制符合財務(wù)核算原則負(fù)責(zé)。
十一、每月月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,對企業(yè)結(jié)算帳戶與企業(yè)開戶銀行余額一致負(fù)責(zé)。及時、準(zhǔn)確完成各類報表的編制和上報工作。每日盤存現(xiàn)金,保證現(xiàn)金帳實(shí)相符。
十二、及時完成公司領(lǐng)導(dǎo)、部門布置的臨時任務(wù)。
辦公室文員崗位職責(zé)11
1、負(fù)責(zé)各基地員工報銷和備用金管理,辦理現(xiàn)金收、付款業(yè)務(wù),妥善保管現(xiàn)金及收據(jù)、支票等資金往來票證,堅(jiān)持見票付款,收款開票。
3、審查分部費(fèi)用報銷的審批手續(xù)是否齊全,支出是否合理,所附單據(jù)是否合法,根據(jù)公司財務(wù)制度,嚴(yán)格審查費(fèi)用開支;
3、及時準(zhǔn)確傳遞費(fèi)用報銷單、付款申請單等單據(jù),交總部會計(jì)審核后進(jìn)行帳務(wù)處理;
4、每月收集和編制總部財務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報表,保證報表數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤后交由總部會計(jì)進(jìn)行賬務(wù)處理;
5、跟催回單及回單款付款申請;
6、其他財務(wù)相關(guān)工作。
辦公室文員崗位職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作
2、負(fù)責(zé)收發(fā)處理郵件,文件和快遞工作
3、完成會務(wù)安排、接洽工作,做好會議記錄,擬寫相關(guān)通知和方案s
4、公司辦公日用品的采購
5、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作。
6、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。
辦公室文員崗位職責(zé)13
1、負(fù)責(zé)分部日常辦公工作,部門通知、文件、信函等的傳達(dá)工作,做好部門辦公電話接聽和電話記錄;
2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定分部管理制度、規(guī)章、 工作計(jì)劃和工作總結(jié)等。
3、協(xié)調(diào)分部文員各崗位之間的協(xié)同工作。
4、負(fù)責(zé)部門各類資料的歸檔與管理。
5、認(rèn)真完成值班任務(wù)和分部安排的其他日常工作。
辦公室文員崗位職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)協(xié)助管理部處理員工考勤、招聘、檔案管理等工作;
2、負(fù)責(zé)公司各類文件的打印、收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;
3、負(fù)責(zé)公司會議通知的草擬、下發(fā)、會議記錄和文字材料的工作;
4、負(fù)責(zé)制造部生產(chǎn)日報表、生產(chǎn)投入、產(chǎn)出等的統(tǒng)計(jì)工作;
5、負(fù)責(zé)處理領(lǐng)導(dǎo)臨時安排工作。
辦公室文員崗位職責(zé)15
1、熟練使用Word、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
2、客戶賬單整理并開具增值稅專用發(fā)票、增值稅發(fā)票,跟蹤登記客戶簽收;
3、收款到賬登記;
4、每日貨物標(biāo)簽打印,出庫單、快遞單、質(zhì)檢單的打。
5、工作細(xì)致認(rèn)真,責(zé)任心強(qiáng),思維敏捷,具有較強(qiáng)的團(tuán)隊(duì)合作精神;
6、有良好的職業(yè)道德和素養(yǎng),能承受一定工作壓力。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
崗位要求:
1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的使用。
2、普通話標(biāo)準(zhǔn),口齒清晰,有流暢的文字表達(dá)能力,理解能力強(qiáng);
3、能為顧客著想,對待客戶充滿激情、熱情、耐心。
4、接受優(yōu)秀畢業(yè)生、實(shí)習(xí)生。
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。
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