在不斷進步的時代,崗位職責在生活中的使用越來越廣泛,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編整理的行政職員崗位職責,歡迎閱讀與收藏。
行政職員崗位職責1
1、負責主要目標和計劃的制定、指導,協(xié)助領導執(zhí)行相關的政策和制度;
2、研究院內部規(guī)章制度完善及工作流程優(yōu)化;
3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
4、負責研究院行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協(xié)調;
5、負責相關會議、活動的組織以及會議決議的督辦事項;
6、負責研究院來訪人員的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政職員崗位職責2
1、在部門經理帶領下,負責公司的行政后勤、安全保衛(wèi)和消防管理工作;
2、負責辦公區(qū)域維修監(jiān)管,公司食堂、生態(tài)園等綜合事務協(xié)調工作;
3、負責公司日常部門事務協(xié)調工作;
4、安排司機日常工作,監(jiān)管公司車輛;
5、開展工會各項活動;
6、完成上級交辦各項工作。
行政職員崗位職責3
1、協(xié)助領導制定行政管理制度、作業(yè)指導書、預算及工作計劃,協(xié)助建立健全本部門管理體系并監(jiān)督執(zhí)行;
2、統(tǒng)籌調配車輛以滿足客戶與公務需求,承擔車輛的日常管理維護工作;
3、統(tǒng)籌公司的安全保衛(wèi)及消防管理工作,確保公司人、財、物安全;
4、統(tǒng)籌各層級宿舍的入住管理,保障宿舍各項基礎設施按標準配備,監(jiān)督入住人員遵守規(guī)章制度;
5、建立辦公樓、廠區(qū)、生活區(qū)及衛(wèi)生間的5S管理制度,推行落實并監(jiān)督管理,確保公司辦公區(qū)、廠區(qū)環(huán)境、生活區(qū)干凈整潔;
6、參與建設餐廳管理制度,擬定并適時修訂公司餐廳管理制度和管理方法并監(jiān)督各項制度的實施和執(zhí)行情況;
7、規(guī)劃設計廠區(qū)綠化方案,并組織園林工實施,監(jiān)督達成目標;
8、按照公司發(fā)展需要與預算要求,新建并維護廠區(qū)基礎設施建設,管理及調配生活及辦公類固定資產;
9、核算部門考勤與各項補貼,部門人員績效考核成績評定與日常工作指導;
10、組織公司內部員工開展各項文體活動。
行政職員崗位職責4
1.更新落后的不適用的工作流程及標準,為部門的有序開展提供支持與保障
2.公司重大活動,重要人士行政接待工作的籌備,營造良好的.業(yè)務洽談氛圍
3.接待現(xiàn)場工作協(xié)調,事務分工,異常處理,接待總結
4.會議室使用管理規(guī)范
5.負責區(qū)域內行政倉的管理
6.各類危急事件前期處理,匯報,記錄
行政職員崗位職責5
1、負責行政人員及各項工作的管理,有效完成下屬的目標管理工作,推動行政管理工作的開展及下屬的指導與監(jiān)督;
2、負責公司固定資產管理、車輛管理、環(huán)境管理、日常采購管理等行政工作的統(tǒng)籌;
3、負責公司各項會議組織、籌備,對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;
4、配合辦公區(qū)日常費用的管理,包含費用管控和分析,對賬及報銷,確保符合相關流程和內審規(guī)范;
5、梳理行政制度、規(guī)范,并協(xié)助推進落地;
6、領導交辦的其他事宜。
行政職員崗位職責6
1、行政工作:分公司文檔資料、證照、辦公環(huán)境管理,協(xié)助主管做好團隊建設、企業(yè)文化推廣等工作;
2、人事工作:協(xié)助行政主任做好員工培訓、新員工實習的落實及員工社保公積金/福利的辦理跟進等;
3、財務工作:協(xié)助行政主任制定分公司預算及費用管理;
4、協(xié)助行政主任做好其他工作。
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