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董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé)

2023-04-13 崗位職責(zé)

  在充滿活力,日益開放的今天,我們可以接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多,明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé),能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢?以下是小編為大家整理的董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé),歡迎閱讀與收藏。

  董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé) 篇1

  1、建立公司法律風(fēng)險(xiǎn)管理體系,對(duì)各部門存在或者可能存在的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別、評(píng)估等,有效地減少集團(tuán)的風(fēng)險(xiǎn)成本;

  2、起草公司內(nèi)部各項(xiàng)規(guī)章制度,包括不斷地完善公司治理。逐漸建立和健全股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、獨(dú)立董事等各項(xiàng)工作細(xì)則,并隨著公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)大及經(jīng)營(yíng)范圍的.擴(kuò)大及時(shí)地對(duì)相應(yīng)的規(guī)章制度進(jìn)行修改;

  3、項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中負(fù)責(zé)交易架構(gòu)的搭建;

  4、相關(guān)法律文書的起草以及在項(xiàng)目的談判階段,積極地對(duì)項(xiàng)目部門提供支持;

  5、對(duì)公司的各項(xiàng)規(guī)章制度、經(jīng)濟(jì)合同、法律文書等進(jìn)行審查管理與備案;

  6、起草修改勞動(dòng)合同,提供有關(guān)法律服務(wù)、調(diào)整勞資關(guān)系;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其它臨時(shí)性工作。

  董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé) 篇2

  崗位職責(zé):

  職責(zé)描述:

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行財(cái)務(wù)稽查、審計(jì)等相關(guān)工作;

  2、對(duì)接政府、第三方公司,參與企業(yè)股改工作;

  3、對(duì)接政府、第三方公司,參與企業(yè)上市籌備工作;

  4、董事長(zhǎng)安排的其他工作

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,兩年以上工作經(jīng)驗(yàn);

  2、具備上市公司財(cái)務(wù)類崗位工作經(jīng)驗(yàn);

  3、性格果敢,執(zhí)行力強(qiáng)

  公司駐地有宿舍,另有班車每日往返濟(jì)南

  董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé) 篇3

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)起草提名公司總經(jīng)理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,決定薪資待遇等提案;

  2、組織相關(guān)人員審查、督導(dǎo)、考核、檢查公司各項(xiàng)發(fā)展計(jì)劃及執(zhí)行結(jié)果;

  3、掌握公司整體運(yùn)營(yíng)狀態(tài),為董事長(zhǎng)及時(shí)做出經(jīng)營(yíng)決策提供第一手材料;

  4、做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助安排外出行程、翻譯資料、協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

  5、協(xié)助董事長(zhǎng)定期審閱公司的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤監(jiān)控公司財(cái)務(wù)狀況;

  6、審核對(duì)外重要經(jīng)濟(jì)合同和上報(bào)的`重要報(bào)表、文件、資料等;

  7、代表董事長(zhǎng)對(duì)公司相關(guān)部門的工作進(jìn)行溝通和協(xié)調(diào);

  8、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理;

  9、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。

  董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé) 篇4

  1、主要負(fù)責(zé)制定和實(shí)施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。

  2、建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責(zé)義務(wù)。

  3、主持公司的日常經(jīng)營(yíng)管理工作,實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。

  4、根據(jù)董事會(huì)或集團(tuán)公司提出的戰(zhàn)略目標(biāo),制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務(wù)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針和經(jīng)營(yíng)形式,經(jīng)集團(tuán)公司或董事會(huì)確定后組織實(shí)施。

  5、主持公司的基本團(tuán)隊(duì)、企業(yè)文化建設(shè)、規(guī)范內(nèi)部管理,實(shí)施項(xiàng)目管理計(jì)劃及豐田管理模式。

  6、擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案和管理制度。

  7、起草、審定公司具體規(guī)章、獎(jiǎng)罰條例,審定公司工資獎(jiǎng)金分配方案,審定經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤辦法并組織實(shí)施。

  8、推動(dòng)績(jī)效考核,人力資源規(guī)劃。

  9、審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件。

  10、監(jiān)察流程體系運(yùn)作狀況。

  11、召集、主持總經(jīng)理辦公會(huì)議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各部門的工作進(jìn)展,主持召開行政例會(huì)、專題會(huì)等會(huì)議,總結(jié)工作、聽取匯報(bào)。

  12、向董事會(huì)或集團(tuán)公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預(yù)算外開支計(jì)劃。

  13、處理公司重大突發(fā)事件。

  14、制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設(shè)置按公司發(fā)展需要。作出適當(dāng)?shù)母呐c規(guī)劃。推動(dòng)公司精神文化,增強(qiáng)凝聚力策劃及安排各類活動(dòng)。

  15、負(fù)責(zé)對(duì)公司品質(zhì)。工程。采購(gòu)。生產(chǎn)。貨倉(cāng)。業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)。等部門全盤管理。

  16、有超強(qiáng)的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。

  17、在團(tuán)隊(duì)管理方面有極強(qiáng)的`領(lǐng)導(dǎo)技巧和才能;

  18、掌握先進(jìn)企業(yè)管理模式及精要,具有先進(jìn)的管理理念,善于制定企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略及具備把握企業(yè)發(fā)展全局的能力。

  19、熟悉企業(yè)全面運(yùn)作,企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理、各部門工作流程;

  20、具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)能力、出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力。

  董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé) 篇5

  1.協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定有關(guān)項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況。

  2.協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編工作。

  3.協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

  4.做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的'商務(wù)接待工作。

  5.公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào)。

  6.處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其他事務(wù)。

  7.向上級(jí)匯報(bào)工作。

  董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé) 篇6

  1.協(xié)助董事長(zhǎng)做好公司行政辦公的各項(xiàng)工作安排,進(jìn)行有關(guān)項(xiàng)目的管理,制定項(xiàng)目計(jì)劃,監(jiān)督項(xiàng)目實(shí)施情況,參與董事長(zhǎng)的決策。

  2.協(xié)助董事長(zhǎng)推進(jìn)公司企業(yè)文化的建設(shè)工作,負(fù)責(zé)公司內(nèi)刊的審編,進(jìn)行公司的日常事務(wù)管理。

  3.認(rèn)識(shí)自己的位置,隨時(shí)待命,吃苦耐勞,對(duì)工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。

  4.每天上午詢問董事長(zhǎng)的活動(dòng)日程安排,重要活動(dòng)提前提示董事長(zhǎng);

  5.協(xié)助董事長(zhǎng)安排好重要會(huì)議和日常會(huì)議的.組織,并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào);

  6.負(fù)責(zé)做好公司重要來賓的接待,做好對(duì)外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;

  7.及時(shí)轉(zhuǎn)送董事長(zhǎng)簽發(fā)下達(dá)給各部門的交辦任務(wù),并及時(shí)向總裁匯報(bào);

  8.負(fù)責(zé)協(xié)助做好公司相關(guān)部門的溝通和協(xié)調(diào);

  9.指及時(shí)轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應(yīng)提請(qǐng)總裁注意;

  10.完成董事長(zhǎng)授權(quán)交辦的其他任務(wù)

  董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé) 篇7

 。1)協(xié)助配合董事長(zhǎng)搞好公司的全面工作,在重大問題上必須同董事長(zhǎng)的想法保持一致;

  (2)執(zhí)行董事長(zhǎng)決議,保證經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),及時(shí)、足額地完成公司下達(dá)的利潤(rùn)指標(biāo);

 。3)貫徹執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)準(zhǔn)則,并負(fù)責(zé)下達(dá)公司各項(xiàng)工作和指標(biāo);

  (4)一切行為要對(duì)董事長(zhǎng)負(fù)責(zé),要把公司的利益放在首位,同時(shí)與下屬職員做好思想溝通,讓員工的利益與公司一致;

  (5)需具備積極敬業(yè)、善于溝通、技能突出、知識(shí)廣泛、開拓創(chuàng)新的素質(zhì);并具有領(lǐng)導(dǎo)、計(jì)劃、分析、決策的`能力,在公司中有一定的威信;

  (6)要營(yíng)造良好的工作環(huán)境,協(xié)調(diào)好上下級(jí)關(guān)系,發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神,發(fā)揮業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì)的領(lǐng)導(dǎo)作用;

 。7)通過自己和員工的敬業(yè)精神、良好形象、語言魅力贏得客戶的尊重和信任,搞好與客戶的關(guān)系,拓展新客戶渠道,起到組織計(jì)劃與評(píng)估的領(lǐng)導(dǎo)作用;

  (8)積極完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。

  董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé) 篇8

  1、在董事長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,作好董事長(zhǎng)的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);

  2、負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、督促、落實(shí),了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況和員工訴求,并提出處理意見或建議,供董事長(zhǎng)決策;

  3、做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;

  4、搜集、篩選相關(guān)行業(yè)資料及信息;

  5、統(tǒng)籌安排董事長(zhǎng)日程,合理安排商務(wù)活動(dòng);

  6、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,管理及拓展,撰寫商業(yè)計(jì)劃書,提出可行性方案;

  7、參與合同談判,制定談判策略與方案,起草和審定商務(wù)合同;

  8、起草、制定及完善公司的制式合同版本,對(duì)外來版本合同提出修正意見;

  9、代表公司參與質(zhì)量糾紛、勞動(dòng)糾紛及侵權(quán)糾紛等的`談判及訴訟;

  10、對(duì)涉及公司工商管理和稅收法規(guī)等法律事務(wù)提供指導(dǎo);

  11、完成董事長(zhǎng)交代的其他工作任務(wù)。

  董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé) 篇9

  1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排,為董事長(zhǎng)接見訪客做好預(yù)約及接待工作;

  2、董事長(zhǎng)的信件及電子郵件的整理工作;

  3、董事長(zhǎng)辦公室資料的.整理與歸檔工作;

  4、公司各類報(bào)批文件的回復(fù),跟蹤及信息反饋工作;

  5、公司各大項(xiàng)目相關(guān)資料的整理,各類資料文稿及董事長(zhǎng)資料文稿的撰寫,歸檔工作;

  6、集團(tuán)各類會(huì)議中所有的決議事項(xiàng)及工作的落實(shí)與跟進(jìn),將實(shí)際情況及時(shí)上報(bào)董事長(zhǎng);

  7、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)處理各項(xiàng)工作;

  8、經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要的記錄與整理;

  9、負(fù)責(zé)董事會(huì)會(huì)議籌備,通知;

  10、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行對(duì)外商務(wù)活動(dòng)和商務(wù)洽談。

  董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé) 篇10

  1、 協(xié)助董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務(wù);

  2、 了解接待禮儀,前臺(tái)不在時(shí)接待來訪客戶;

  3、 負(fù)責(zé)接待前來應(yīng)聘人員,并及時(shí)反饋;

  4、 通知負(fù)責(zé)人安排會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)(培訓(xùn)、業(yè)務(wù)總結(jié)等),并做好記錄;

  5、 負(fù)責(zé)公司具體管理工作的督促與檢查:

  6、 會(huì)議記錄和跟進(jìn)執(zhí)行結(jié)果的匯報(bào);

  7、 員工素質(zhì)的考核培訓(xùn)內(nèi)容安排;

  8、 負(fù)責(zé)公司決議文件的起草與發(fā)布,做好公司內(nèi)外文件的.發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好文件管理歸檔工作;

  9、 保管和完善公司員工的檔案(個(gè)人簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、彩色一寸照、學(xué)歷證明);

  10、 配合完善公司人員配置;

  11、 配合完善公司管理制度;

  12、 負(fù)責(zé)新入職員工的培訓(xùn),并制定新員工入職須知;

  13、 公司員工活動(dòng)的安排制定;

  14、 每天查閱并熟悉公司工作以便董事長(zhǎng)隨詢;

  15、 牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號(hào)碼;

  16、 落實(shí)企業(yè)文化,并融合進(jìn)工作中去。

  董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé) 篇11

  一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策的討論;

  二、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào),為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;

  三、協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)及集團(tuán)副總經(jīng)理及各部門、分公司負(fù)責(zé)人之間的工作關(guān)系;

  四、協(xié)助董事長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);

  五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)談判,做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

  六、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)投資、營(yíng)運(yùn)、資本運(yùn)作、財(cái)經(jīng)審核、行政人事管理等工作做綜合性的協(xié)調(diào)與組織工作,掌握主要經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況;

  七、檢查、督促董事長(zhǎng)布置的工作任務(wù)的貫徹、落實(shí)、執(zhí)行情況;

  八、在董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)與新聞媒體進(jìn)行溝通聯(lián)絡(luò);

  九、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的`起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;

  十、協(xié)助董事長(zhǎng)做好工作日程安排;

  十一、完成董事長(zhǎng)授權(quán)與交辦的其他工作任務(wù)。

  董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé) 篇12

  一、貫徹總經(jīng)理(董事長(zhǎng))的工作指令,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向總經(jīng)理(董事長(zhǎng))反映情況,反饋信息。

  二、協(xié)助總經(jīng)理(董事長(zhǎng))做好企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)規(guī)劃研究,以及對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦與檢查。

  三、深入基層單位了解情況,調(diào)研工作細(xì)致,能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并預(yù)警各種事件,使企業(yè)規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

  四、對(duì)總經(jīng)理(董事長(zhǎng))的工作指令執(zhí)行過程和執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行督察。

  五、在經(jīng)過研究的基礎(chǔ)上,就改善企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提出建議,供總經(jīng)理(董事長(zhǎng))決策參考,當(dāng)好參謀和助手。

  六、負(fù)責(zé)組織編制本公司的中、長(zhǎng)期生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)服務(wù)、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃,經(jīng)董事會(huì)(董事長(zhǎng))、總經(jīng)理(董事長(zhǎng))批準(zhǔn)后,組織實(shí)施。

  七、做好市場(chǎng)調(diào)研,進(jìn)行產(chǎn)品營(yíng)銷、業(yè)務(wù)發(fā)展的分析,制定營(yíng)銷、發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)責(zé)任制和績(jī)效考核制度并指導(dǎo)具體的實(shí)施。

  八、對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作制度、規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程的執(zhí)行情況進(jìn)行督察,檢查跟蹤。

  九、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)年度計(jì)劃內(nèi)的.生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、投資、技改、新上項(xiàng)目及新業(yè)務(wù)開發(fā)等方面進(jìn)行組織實(shí)施,并對(duì)實(shí)施過程中予以監(jiān)察、督導(dǎo),對(duì)實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行考核上報(bào)。

  十、建立健全生產(chǎn)作業(yè),業(yè)務(wù)辦理流程的內(nèi)部控制制度、管理職責(zé)制度、工作考核制度等一系列制度體系,使企業(yè)的一切生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)在嚴(yán)格而有序的制度化管理?xiàng)l件下運(yùn)行。

  十一、指導(dǎo)抓好員工隊(duì)伍建設(shè),督導(dǎo)相關(guān)部門做好人力資源的引進(jìn)與選拔、配置與使用,教育與開發(fā),考核與評(píng)價(jià),酬勞與激勵(lì)等工作,有效地調(diào)動(dòng)員工的積極性,實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)效果與人的協(xié)調(diào)發(fā)展。

  十二、負(fù)責(zé)對(duì)公司的各種資源進(jìn)行優(yōu)化組合和有效配置,使有限的資源投入得到充分的利用、使用和最大的產(chǎn)出,抓好增收節(jié)支,開源節(jié)流工作,保證企業(yè)的資產(chǎn)能保值增值。

  十三、抓好企業(yè)文化建設(shè),營(yíng)造良好的文明禮貌、團(tuán)隊(duì)協(xié)作的工作環(huán)境氣氛。

  十四、對(duì)公司生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、服務(wù)過程中發(fā)生的一切重大事項(xiàng)及時(shí)向總經(jīng)理(董事長(zhǎng))反映,并提出處理意見,對(duì)一般性的問題,在職責(zé)分管的權(quán)限內(nèi)及時(shí)處理解決。

  十五、在總經(jīng)理(董事長(zhǎng))的授權(quán)下,代表公司參加社會(huì)各項(xiàng)公關(guān)活動(dòng)和重要談判,以及處理外部與公司的有關(guān)各種事宜。

  十六、當(dāng)(集團(tuán))總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時(shí),應(yīng)能具體處理好分管線上的工作,確保所負(fù)責(zé)的目標(biāo)任務(wù)能按要求完成。

  十七、完成董事會(huì)(董事長(zhǎng))和總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

  董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé) 篇13

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理內(nèi)、外部關(guān)系,并做好相關(guān)接洽及接待工作;

  2、了解董事長(zhǎng)的日常工作行程,陪同董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)應(yīng)酬及出差;

  3、組織并參與董事長(zhǎng)召開的有關(guān)會(huì)議,落實(shí)會(huì)議事項(xiàng),監(jiān)督會(huì)后執(zhí)行與管理;

  4、對(duì)董事長(zhǎng)的批示做到及時(shí)、準(zhǔn)確的`上傳下達(dá)和及時(shí)的信息反饋;

  5、負(fù)責(zé)起草日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;

  6、協(xié)助董事長(zhǎng)協(xié)調(diào)各部門工作,促進(jìn)相關(guān)工作的推進(jìn);

  7、完成董事長(zhǎng)安排的其它工作。

  董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé) 篇14

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)建立和維護(hù)與相關(guān)政府部門的良好關(guān)系,保證溝通順暢;

  2、收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)等,為董事長(zhǎng)決策提供參考、建議;

  3、協(xié)助董事長(zhǎng)開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù);

  4、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行商務(wù)活動(dòng),做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作;

  5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)有關(guān)文件的`起草、修改、審核、整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料;

  6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件的督辦、處理與反饋;

  7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。

  董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé) 篇15

  1、配合總經(jīng)理完成企業(yè)的日常管理工作,協(xié)調(diào)總經(jīng)理與各部門之間的溝通,為總經(jīng)理提供必要的信息服務(wù)

  2、組織籌備公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議,推動(dòng)有關(guān)決議的.落實(shí)和執(zhí)行;

  3、積極完成總經(jīng)理委派的各項(xiàng)任務(wù),

  4、協(xié)助總經(jīng)理的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來訪接待,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系。

  任職要求:

  1、mba畢業(yè),具有豐富的企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn),執(zhí)行力強(qiáng);

  2、文筆流暢、性格沉穩(wěn)、處事周全、細(xì)致、具親和力

  董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé) 篇16

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁處理公司日常管理工作;

  2、負(fù)責(zé)總裁日常事務(wù)安排,訪客預(yù)約等;

  3、負(fù)責(zé)協(xié)助總裁接聽日常來訪電話,做好電話記錄并及時(shí)總結(jié)匯報(bào)關(guān)鍵信息;

  4、參與部分會(huì)議及談判,整理會(huì)議紀(jì)要及摘要;

  5、與各部門間溝通,做到上傳下達(dá);

  6、負(fù)責(zé)總裁各類文書文件的處理;

  7、獨(dú)立處理突發(fā)事件,主動(dòng)協(xié)助處理緊迫事務(wù);

  8、執(zhí)行公司交辦的其它事務(wù)性工作。

  董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé) 篇17

  1.負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,做好各部門間的協(xié)調(diào);

  2.負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的'各項(xiàng)指示安排、并跟蹤處理反饋;

  3.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)安排的各項(xiàng)會(huì)議的通知、準(zhǔn)備和組織;

  4.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的工作行程安排、落實(shí)等;

  5.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重要來賓的接待、商務(wù)隨行

  6.負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)部分文件的起草、及相關(guān)文件的傳達(dá)與接收;

  7.協(xié)助處理綜合性工作,完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

  任職條件:

  1.統(tǒng)招本科學(xué)歷及以上,形象氣質(zhì)佳;

  2.英語通過四六級(jí)或能與外賓順暢交流者優(yōu)先;

  3.有高層管理者助理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

  4.工作細(xì)致認(rèn)真,原則性強(qiáng),抗壓能力強(qiáng),有良好的執(zhí)行力;

  5.有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力;

  董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé) 篇18

  一、辦公室內(nèi)務(wù):

  辦公環(huán)境明亮整潔一塵不染,家具擺放整齊,辦公桌無文件累積,文件整齊規(guī)范,圖書排放整齊。

  1、每天準(zhǔn)時(shí)上班

  2、開窗通風(fēng)。

  3、清潔辦公室:每天將辦公桌、椅、文件柜、窗臺(tái)擦拭一次。

  4、清理花木:鮮花每天換水一次,其他花木沒有枯葉、雜草。

  5、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。

  6、每天下班前清理辦公桌一次,關(guān)閉好門窗、電源等。

  7、及時(shí)清理辦公、生活垃圾,不讓垃圾在室內(nèi)過夜。

  二、文件管理流程齊全分類合理處理及時(shí)管理規(guī)范

  1、對(duì)所有文件先進(jìn)行識(shí)別,并分類登記,再分別辦理。

  2、外來紅頭文件:填寫收文處理單,及收文編號(hào),及時(shí)送批和傳遞發(fā)放,并留下記錄。

  3、內(nèi)部紅頭文件:作好收文記錄并放置在待處理文件夾內(nèi),便于董事長(zhǎng)看閱。

  4、外來公函、通知及文字資料:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

  5、內(nèi)部通知、報(bào)告:及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,根據(jù)董事長(zhǎng)批示正確辦理(不急的文件資料放置在待處理文件夾內(nèi))。

  6、公司各部門(單位)送交董事長(zhǎng)簽字的,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。

  7、重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。

  8、每天將送交董事長(zhǎng)批示、看閱的文件清理一次,并核對(duì)登記記錄。

  9、根據(jù)文件積累的情況及時(shí)進(jìn)行存檔,并作好相應(yīng)記錄,便于查閱。

  三、來賓接待彬彬有禮熱情接待

  1、笑臉相迎,茶水相待。

  2、詢問來賓情況:來訪目的.,有無預(yù)約及身份情況等。

  3、索要名片。

  4、及時(shí)向董事長(zhǎng)請(qǐng)示。

  5、按董事長(zhǎng)意見引見,接待(按情況給予續(xù)茶水)。

  6、根據(jù)客人來訪時(shí)間及職務(wù)等級(jí),征詢領(lǐng)導(dǎo)意見后確定是否客餐、宴請(qǐng)。

  四、會(huì)務(wù)服務(wù):董事會(huì)準(zhǔn)備充分安排周全接待周到組織完善

  1、會(huì)議議程的擬定。

  2、檢查會(huì)場(chǎng)環(huán)境是否干凈整潔。

  3、確定與會(huì)人員。

  4、檢查會(huì)議通知是否到位。

  5、會(huì)議通知起草和發(fā)送。

  6、檢查會(huì)議文件準(zhǔn)備是否齊備。

  7、會(huì)議文件的準(zhǔn)備。

  8、會(huì)議人員的接待。

  9、會(huì)議場(chǎng)所的確認(rèn)及會(huì)場(chǎng)布置。

  董事長(zhǎng)助理崗位職責(zé) 篇19

  1、協(xié)助董事長(zhǎng)制定戰(zhàn)略計(jì)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

  2、起草公司各階段工作總結(jié)和其他相關(guān)正式文件;

  3、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系,主要是市場(chǎng)銷售業(yè)務(wù)部門間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨(dú)召集市場(chǎng)銷售業(yè)務(wù)溝通會(huì)議或工作會(huì)議;

  4、配合董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);

  5、跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;

  6、在公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、市場(chǎng)銷售策略、資本運(yùn)作等方面向董事長(zhǎng)提供相關(guān)解決方案;

  7、撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司董事長(zhǎng)會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;

  8、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公司企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的.規(guī)劃,配合總經(jīng)辦開展企業(yè)文化工作;

  9、協(xié)助董事長(zhǎng)處理公司的日常有關(guān)事務(wù);

  10、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號(hào)碼;

  11、主要負(fù)責(zé)公司市場(chǎng)銷售決議文件的起草與發(fā)布,做好公司銷售內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦,并做好銷售文件管理歸檔工作;

  12、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長(zhǎng)隨詢;

  13、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的任務(wù)。

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