機(jī)要秘書崗位職責(zé)

2023-04-14 崗位職責(zé)

　　在現(xiàn)在的社會(huì)生活中，接觸到崗位職責(zé)的地方越來越多，崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)；那么制定崗位職責(zé)真的很難嗎？以下是小編幫大家整理的機(jī)要秘書崗位職責(zé)，僅供參考，歡迎大家閱讀；

　　機(jī)要秘書崗位職責(zé) 篇1

　　一、負(fù)責(zé)各類機(jī)要文件、材料函件的分發(fā)、上報(bào)、傳閱、催辦等機(jī)要工作；

　　二、負(fù)責(zé)黨委向上級(jí)機(jī)關(guān)以及業(yè)務(wù)部門上報(bào)文件、請(qǐng)示、報(bào)告等材料的蓋章和上送、下發(fā)工作；

　　三、負(fù)責(zé)黨委和黨委部門的文件傳閱及發(fā)放工作；

　　四、負(fù)責(zé)黨委各種會(huì)議、學(xué)習(xí)和活動(dòng)的通知工作；

　　五、負(fù)責(zé)各類文件的.保密、保管、歸檔、清退、銷毀工作；

　　六、負(fù)責(zé)黨委辦公室每年一次的文檔歸檔工作，做好辦公室內(nèi)勤事務(wù)；

　　七、做好黨委領(lǐng)導(dǎo)和黨辦負(fù)責(zé)人交辦的工作及其他機(jī)要事宜。

　　機(jī)要秘書崗位職責(zé) 篇2

　　1、負(fù)責(zé)學(xué)院電子政務(wù)網(wǎng)的使用和管理工作；

　　2、負(fù)責(zé)院黨政辦公室文件的校核、打印工作，負(fù)責(zé)文件資料的收、發(fā)、清退工作；

　　3、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)文稿的起草和校核工作；

　　4、負(fù)責(zé)起草并向上級(jí)報(bào)送重要匯報(bào)材料和重要綜合性材料；

　　5、圍繞學(xué)院總體工作部署，中心工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的課題開展調(diào)查研究，提出預(yù)案和建議；

　　6、負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)重要公務(wù)活動(dòng)的'協(xié)調(diào)服務(wù)工作；

　　7、做好密碼、密碼設(shè)備的管理工作，確保密碼通信的安全暢通，做好明密電報(bào)的傳閱、辦理工作。

　　機(jī)要秘書崗位職責(zé) 篇3

　　1、負(fù)責(zé)上級(jí)文件的收發(fā)、登記、呈送、傳閱、催辦、回收、清退、立卷、歸檔和查閱工作；

　　2、負(fù)責(zé)密碼電報(bào)的領(lǐng)取、清退、處理工作；

　　3、負(fù)責(zé)黨內(nèi)印鑒的刻制、發(fā)放和繳銷工作；

　　4、負(fù)責(zé)黨委、黨委辦公室、保密委員會(huì)公章和黨委書記公務(wù)簽名章以及介紹信的管理工作；

　　5、負(fù)責(zé)保密委員會(huì)辦公室相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)黨委、黨委辦公室內(nèi)部資料、刊物的'訂閱、發(fā)放、借閱工作；

　　7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

　　機(jī)要秘書崗位職責(zé) 篇4

　　1、負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)和處內(nèi)各科隊(duì)來文的辦理工作；

　　2、負(fù)責(zé)處領(lǐng)導(dǎo)的日常事務(wù)安排及信函的處理；

　　3、負(fù)責(zé)行政發(fā)文的管理和發(fā)文執(zhí)行情況的'督查工作；

　　4、負(fù)責(zé)涉密文件、資料的管理及歸檔，做好保密宣傳教育工作；

　　5、負(fù)責(zé)辦公室資料、報(bào)刊的管理；

　　6、負(fù)責(zé)機(jī)要室的日常管理工作；參與秘書科各項(xiàng)調(diào)研工作；

　　7、完成科長交辦的其它工作。

　　機(jī)要秘書崗位職責(zé) 篇5

　　1、負(fù)責(zé)信息工作，辦好《每周學(xué)習(xí)匯編》、向公司《靖煤信息》等信息刊物的`編纂、投稿工作；

　　2、參與辦公室各項(xiàng)調(diào)研工作；

　　3、參與起草本處及秘書科各類公文；

　　4、負(fù)責(zé)《公安處大事記》有關(guān)資料的收集、整理工作；

　　6、完成科長交辦的其它工作。

　　機(jī)要秘書崗位職責(zé) 篇6

　　1、負(fù)責(zé)公安處黨委、行政及秘書科公文的印制工作；

　　2、負(fù)責(zé)文印室設(shè)備的.日常維護(hù)工作；

　　3、負(fù)責(zé)文印室打印消耗材料的管理工作；

　　4、負(fù)責(zé)文件印制過程中的保密工作；

　　5、完成科長交辦的其它工作。

　　機(jī)要秘書崗位職責(zé) 篇7

　　1、在科長領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)各類人員的編制、計(jì)劃和管理工作，按照職權(quán)范圍做好定編定員，完成年度人事統(tǒng)計(jì)和報(bào)表工作；

　　2、負(fù)責(zé)集團(tuán)公司分配的畢業(yè)生、復(fù)轉(zhuǎn)軍人的接收和安置工作；會(huì)同有關(guān)部門搞好本處工資、福利、獎(jiǎng)金、補(bǔ)助的使用和管理工作；

　　3、負(fù)責(zé)本處干部職工的政審、考核、獎(jiǎng)懲和干部職工考勤工作，辦理干部職工請(qǐng)假、休假、銷假等手續(xù)；

　　4、負(fù)責(zé)辦理干部、職工退休、專業(yè)技術(shù)人員聘任事宜及干部、職工工傷、殘、病、死亡等善后工作；負(fù)責(zé)全處干部、職工社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)工作；

　　5、負(fù)責(zé)全處干部、職工檔案的`管理、保管、統(tǒng)計(jì)、利用工作，編制各種專題目錄、索引、卡片、匯編；

　　6、負(fù)責(zé)處機(jī)關(guān)及直屬科隊(duì)干部職工的工作證發(fā)放、登記管理工作；

　　7、承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)主管部門交辦的其他工作。

　　機(jī)要秘書崗位職責(zé) 篇8

　　1、負(fù)責(zé)黨委辦公室行政事務(wù)工作，做好黨委辦公室內(nèi)外聯(lián)系與公共接待工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好黨委各部門和各單位之間的協(xié)調(diào)工作；

　　2、負(fù)責(zé)黨委各種會(huì)議的會(huì)務(wù)組織準(zhǔn)備工作，承擔(dān)或協(xié)助有關(guān)部門承擔(dān)黨委重要活動(dòng)的組織工作；

　　3、負(fù)責(zé)校內(nèi)外各級(jí)各類黨委文件、函件、報(bào)告、機(jī)要材料等的收發(fā)、登記、分送、傳閱、催辦、收繳、歸檔、保管、銷毀等工作；

　　4、負(fù)責(zé)學(xué)校黨委、黨委辦公室、保密委員會(huì)、機(jī)要印章等的'保管和使用，根據(jù)需要開據(jù)有關(guān)介紹信、證明；負(fù)責(zé)辦理學(xué)校黨委部門公章刻制、發(fā)放、啟用、收繳、封存等事宜；

　　5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好學(xué)校保密宣傳教育和檢查工作，負(fù)責(zé)保密委員會(huì)辦公室的日常工作，確保國家機(jī)密安全；

　　6、負(fù)責(zé)黨委辦公室網(wǎng)站維護(hù)及更新工作；

　　7、負(fù)責(zé)辦公室日常報(bào)刊及信件的收發(fā)工作；

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　機(jī)要秘書崗位職責(zé) 篇9

　　一、在院辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，搞好綜合性材料的調(diào)查、收集和整理，起草各種文稿，及時(shí)準(zhǔn)確提供信息、意見和建議；

　　二、做好黨委會(huì)、院長辦公會(huì)、書記院長碰頭會(huì)、中層干部會(huì)及其他重要會(huì)議等的'會(huì)務(wù)工作，并整理重要問題的會(huì)議紀(jì)要；

　　三、對(duì)以學(xué)院名義上報(bào)或下發(fā)的公文和其它文字材料等進(jìn)行初審、把關(guān)，并做好呈批、印發(fā)、歸檔等工作；

　　四、起草學(xué)院工作報(bào)告、計(jì)劃、領(lǐng)導(dǎo)講話、年鑒、大事記等各類文字材料，編印學(xué)院簡報(bào)，印發(fā)有關(guān)作息時(shí)間、放假等通知；

　　五、受理院內(nèi)各職能部門的請(qǐng)示、報(bào)告，及時(shí)呈送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批示和轉(zhuǎn)交有關(guān)部門；

　　六、做好外來公文的交換、登記、送閱、催辦、歸檔及保密；

　　七、正確管理、使用學(xué)院及辦公室黨委、行政印章，負(fù)責(zé)開具對(duì)外介紹信及證明；

　　八、推進(jìn)電子政務(wù)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公；做好學(xué)院傳真收發(fā)服務(wù)及學(xué)院電子信箱的管理；

　　九、指導(dǎo)文印室業(yè)務(wù)工作；

　　十、完成院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

　　機(jī)要秘書崗位職責(zé) 篇10

　　1、負(fù)責(zé)做好工作會(huì)議的文字材料起草、會(huì)議組織；會(huì)議記錄以及會(huì)議紀(jì)要的'整理等會(huì)務(wù)工作；

　　2、負(fù)責(zé)處理總裁的日常事務(wù)，包括：商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)、資料整理轉(zhuǎn)送、電話接聽與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達(dá)等；

　　3、協(xié)助總裁接待重要以及國外客人，做好重要記錄并協(xié)調(diào)各部門做好有關(guān)接待的各項(xiàng)工作；

　　4、陪同總裁出席各種洽談、會(huì)議等，并負(fù)責(zé)總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進(jìn)落實(shí)總裁的決議；

　　5、協(xié)助總裁拓展、管理、維護(hù)公司重要客戶關(guān)系，并負(fù)責(zé)安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。

　　機(jī)要秘書崗位職責(zé) 篇11

　　1、協(xié)助行政總監(jiān)對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜;

　　2、協(xié)助行政總監(jiān)建設(shè)企業(yè)文化;

　　3、支持業(yè)務(wù)崗開展相關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;

　　4、處理基金運(yùn)營過程中涉及的相關(guān)政策、法律問題;

　　5、公司負(fù)責(zé)人和部門領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他突發(fā)類事宜。

　　機(jī)要秘書崗位職責(zé) 篇12

　　1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動(dòng)工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊(cè)、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則和人力資源部工作程序；

　　2、負(fù)責(zé)公司成立前期證照辦理及辦公室租賃；

　　3、根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制組建團(tuán)隊(duì)；

　　4、根據(jù)人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。

　　機(jī)要秘書崗位職責(zé) 篇13

　　1、協(xié)助董事長辦公室的日常事務(wù)安排及董事長日程管理;

　　2、負(fù)責(zé)董事長的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;

　　3、負(fù)責(zé)跟進(jìn)、督辦董事長下達(dá)至部門的.各項(xiàng)工作任務(wù),并及時(shí)匯報(bào)反饋;

　　4、負(fù)責(zé)董事長的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來訪接待、商務(wù)應(yīng)酬及往來禮品管理等工作;

　　5、負(fù)責(zé)組織董事長會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文等工作;

　　6、董事長交辦的其他事項(xiàng)。

　　機(jī)要秘書崗位職責(zé) 篇14

　　1、為gm提供高效專業(yè)的助理支持服務(wù),協(xié)助高管進(jìn)行各項(xiàng)日常工作管理,安排和落實(shí)高管參與的內(nèi)外部各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)、差旅行程等;

　　2、跟進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)交付的各項(xiàng)任務(wù),保證事務(wù)的順利落實(shí);

　　3、在業(yè)務(wù)側(cè)協(xié)助高管推進(jìn)業(yè)務(wù)或項(xiàng)目,配合協(xié)調(diào)與維護(hù)內(nèi)外部公共關(guān)系;

　　4、協(xié)助安排和組織高管團(tuán)隊(duì)的.各項(xiàng)會(huì)議、活動(dòng)等;

　　5、負(fù)責(zé)組織活動(dòng)和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統(tǒng)級(jí)節(jié)慶、拓展活動(dòng)組織;

　　6、擔(dān)任部門內(nèi)各項(xiàng)行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產(chǎn)、費(fèi)用、合同、文檔、資料管理等;

　　7、部門財(cái)務(wù)預(yù)算制定管理工作;協(xié)助制定并實(shí)施部門的管理規(guī)章制度及各項(xiàng)流程;

　　8、組織和維護(hù)所在秘書團(tuán)隊(duì)的日常事務(wù)運(yùn)作及大型項(xiàng)目活動(dòng)。

　　機(jī)要秘書崗位職責(zé) 篇15

　　1、協(xié)助總裁合理安排每日工作計(jì)劃;

　　2、負(fù)責(zé)有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;

　　3、負(fù)責(zé)各類會(huì)議的組織安排以及重要客戶的接待;

　　4、協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務(wù);

　　5、參與公司部分項(xiàng)目的前期調(diào)研、洽談及日常管理;

　　6、全面負(fù)責(zé)總裁辦公室事務(wù)及人員的'管理;

　　7、及時(shí)準(zhǔn)確的完成總裁交辦的其他工作任務(wù)。

　　機(jī)要秘書崗位職責(zé) 篇16

　　1、負(fù)責(zé)董事長日常公務(wù)活動(dòng)安排及聯(lián)系、落實(shí);

　　2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長與集團(tuán)各中心及各省公司之間的工作聯(lián)系;并協(xié)助董事長維護(hù)對(duì)外公共關(guān)系;

　　3、參與集團(tuán)重要商務(wù)談判，負(fù)責(zé)談判相關(guān)事項(xiàng)的準(zhǔn)備及談判備忘錄的.撰寫;

　　4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織集團(tuán)重要會(huì)議或活動(dòng)的前期籌備、現(xiàn)場組織、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)后督辦等工作;

　　5、負(fù)責(zé)集團(tuán)決議事項(xiàng)的督辦落實(shí)，定期向董事長匯報(bào);

　　6、協(xié)助董事長參與對(duì)外投資、融資等資本運(yùn)作，提供建議和決策支持，投資項(xiàng)目的分析、論證和決策，參與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和控制;

　　7、負(fù)責(zé)集團(tuán)級(jí)文件造冊(cè)、登記、呈送、傳閱、回收和歸檔，并負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)單位行文、報(bào)請(qǐng)等相關(guān)工作;

　　8、完成上級(jí)交辦的其他工作。

　　機(jī)要秘書崗位職責(zé) 篇17

　　1.協(xié)助董事長對(duì)公司運(yùn)作和各職能部門進(jìn)行管理，協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系；

　　2.根據(jù)董事長的指示，及時(shí)向各部門傳達(dá)工作安排，對(duì)董事長交辦的事項(xiàng)進(jìn)行督辦，跟進(jìn)各部門的`執(zhí)行情況，收集各部門問題及意見，并及時(shí)向董事長匯報(bào)進(jìn)度和結(jié)果；

　　3.收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報(bào)，為董事長決策提供參考、建議；

　　4.協(xié)助董事長做好工作日程安排，及時(shí)提醒，并對(duì)董事長的日程提出合理化建議，提前做好差旅安排；

　　5.配合董事長處理外部公共關(guān)系，做好接待工作，在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進(jìn)行商務(wù)談判，做好各項(xiàng)匯報(bào)、聯(lián)絡(luò)工作；

　　6.負(fù)責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報(bào)告、總結(jié)及其他材料，負(fù)責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋，并歸檔管理總經(jīng)辦文書資料；

　　7.負(fù)責(zé)組織安排董事長各項(xiàng)會(huì)議，并做好會(huì)議記錄及備忘，整理存檔；

　　8.維護(hù)董事長的辦公環(huán)境的整潔，監(jiān)督管理董事長辦公區(qū)域的清潔工作是否到位；

　　9.完成董事長交辦的其他工作。

　　機(jī)要秘書崗位職責(zé) 篇18

　　1、負(fù)責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的日常文件的整理及事項(xiàng)的跟進(jìn);

　　2、負(fù)責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的`日程安排、商務(wù)接待等事項(xiàng)跟進(jìn);

　　3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件，并進(jìn)行歸檔管理;

　　4、搭建順暢的信息交流渠道，確保上情下達(dá)和下情上報(bào);

　　5、集團(tuán)會(huì)議召集、通知及會(huì)議紀(jì)要擬寫與發(fā)函登記;

　　6、草擬經(jīng)營管理層相關(guān)文件，起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;

　　7、負(fù)責(zé)公司客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會(huì)面接洽等相關(guān)事項(xiàng)的安排;

　　8、負(fù)責(zé)與公司法律顧問團(tuán)隊(duì)的聯(lián)絡(luò)工作;

　　9、負(fù)責(zé)公司日常法律文書起草;

　　10、整理匯編公司經(jīng)營管理所涉及的各類法律、法規(guī)及規(guī)章制度;

　　11、完成上級(jí)交給的其它工作。

　　機(jī)要秘書崗位職責(zé) 篇19

　　1、貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策以及國家的'法令法規(guī)，貫徹執(zhí)行董事會(huì)的決議與決定；

　　2、根據(jù)集團(tuán)公司內(nèi)外環(huán)境和市場需要，組織制定公司的發(fā)展規(guī)劃、投資方向、投資規(guī)模等重大決定；

　　3、召集和組織本公司的董事會(huì)會(huì)議，檢查對(duì)本公司董事會(huì)決議、決定的實(shí)施情況；

　　4、檢查公司章程、制度的執(zhí)行情況，組織提出公司章程的修改草案；

　　5、簽署按法律、法規(guī)、制度規(guī)定應(yīng)予簽署的法律文書、公告、經(jīng)濟(jì)合同、資產(chǎn)經(jīng)營責(zé)任書、資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)及其變動(dòng)、財(cái)務(wù)預(yù)算、決算、生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、勞動(dòng)工資及獎(jiǎng)懲、委托授權(quán)書等文件、報(bào)表。