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內(nèi)勤崗位職責(zé)

2022-06-06 崗位職責(zé)

  在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,很多情況下我們都會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是組織考核的依據(jù)。那么崗位職責(zé)怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的內(nèi)勤崗位職責(zé),供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

內(nèi)勤崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標(biāo)文件、施工方案、技術(shù)措施、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間,督促未處理完畢的文件,保持資料的完整性、真實(shí)性、有效性。

  2、及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目、部門(mén)與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記,經(jīng)本部經(jīng)理閱批后歸檔。

  3、負(fù)責(zé)收集各項(xiàng)目部上傳的周進(jìn)度計(jì)劃、月進(jìn)度計(jì)劃電子文檔及紙質(zhì)文件工作,開(kāi)工報(bào)告;施工日志;竣工、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;督促各技術(shù)主管上報(bào)所負(fù)責(zé)項(xiàng)目的工程質(zhì)量報(bào)審表;督促各技術(shù)主管、技術(shù)員、施工項(xiàng)目主管上報(bào)費(fèi)用報(bào)審表;督促工程技術(shù)員上報(bào)工程總結(jié)報(bào)表;并對(duì)其分類(lèi)、整理歸檔。

  4、負(fù)責(zé)與公司相關(guān)部門(mén)之間的文件收發(fā)和聯(lián)絡(luò)工作。

  5、負(fù)責(zé)工程部的日常辦公事務(wù)的申報(bào)及執(zhí)行工作。

  6、負(fù)責(zé)本部門(mén)資產(chǎn)、機(jī)械設(shè)備、辦公設(shè)備的使用和日常管理。

  7、負(fù)責(zé)工程類(lèi)會(huì)議的記錄

  8、負(fù)責(zé)工程部各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表的制作及填報(bào)。

  9、負(fù)責(zé)工程部人員(技術(shù)部、工程部)借款事宜辦理,做到一人一表,并登記借款事由,金額、日期。

  10、做好工程部設(shè)備的出入庫(kù)記錄,包括勞保用品、工程機(jī)械。

  11、根據(jù)部門(mén)月度工作計(jì)劃會(huì)議,擬定部門(mén)各崗位人員月度工作計(jì)劃內(nèi)容,并跟蹤、檢查,提醒部門(mén)部門(mén)個(gè)崗位人員及時(shí)、有效的完成計(jì)劃工作。

內(nèi)勤崗位職責(zé)2

  一、與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的聯(lián)系

  1、每周工作小結(jié)及市場(chǎng)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)報(bào)表的收集、整理,及時(shí)上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)。

  2、市場(chǎng)促銷(xiāo)售活動(dòng)費(fèi)用的申請(qǐng)、核銷(xiāo)事宜,并及時(shí)備案存檔。

  3、銷(xiāo)售人員與公司的信息交流,隨時(shí)保持與市場(chǎng)銷(xiāo)售人員的電話(huà)溝通,銷(xiāo)售政策及公司文件的及時(shí)傳達(dá)。

  (1)按要求進(jìn)行市場(chǎng)信息收集并提供信息報(bào)表,以書(shū)面形式報(bào)公司銷(xiāo)售經(jīng)理。

  (2)銷(xiāo)售人員所需資料的整理;

  (3)日常材料(包括辦公用品、名片、彩頁(yè)等銷(xiāo)售物料的準(zhǔn)備);

  (4)定期電話(huà)拜訪(fǎng)客戶(hù),及時(shí)了解客戶(hù)的經(jīng)營(yíng)狀況、庫(kù)存狀況及市場(chǎng)需求,并作好記錄。

  二、對(duì)寄件、發(fā)貨、開(kāi)票、商業(yè)伙伴等的管理

  1、銷(xiāo)售物料的管理

  (1)文件、材料、樣品、彩頁(yè)…等(雙人或多人復(fù)核);

  (2)寄出材料的登記、查收、核實(shí);樣品領(lǐng)用、發(fā)放的登記;

  (3)物品、資料信息的寄出方式的選擇;

  (4)商業(yè)客戶(hù)的材料的核實(shí)登記、歸檔(證照、證書(shū)、開(kāi)票信息);

  (5)接、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件;

  (6)對(duì)客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理;

  (7)建立客戶(hù)檔案,并定期進(jìn)行回訪(fǎng)。

  2、購(gòu)銷(xiāo)合同的存檔、登記

  對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,建立每個(gè)合同的《合同履行一覽表》,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷(xiāo)售部經(jīng)理、總經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給客戶(hù)。

  3、發(fā)貨(雙人或多人復(fù)核)

  發(fā)貨前需確認(rèn)客戶(hù)訂貨訂單及銷(xiāo)售清單,記錄發(fā)貨金額;發(fā)貨時(shí)確認(rèn)隨貨附樣品、贈(zèng)品及政策支持物料的清單;確認(rèn)發(fā)貨方式的選擇,發(fā)貨時(shí)限的選擇,以及貨物的跟蹤;根據(jù)公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目。

  4、開(kāi)票(雙人或多人復(fù)核)

  開(kāi)票前需確認(rèn)開(kāi)票品種、單價(jià)及數(shù)量是否與訂單內(nèi)容相符。

  5、對(duì)所發(fā)貨物、樣品、資料等注意定時(shí)查件

  三、銷(xiāo)售部?jī)?nèi)部管理

  1、對(duì)日常材料的復(fù)印、蓋章等的工作

  掌握和使用印章并審核,記錄和傳達(dá)重要電話(huà)內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類(lèi)電報(bào)、信函,以及書(shū)面或電話(huà)形式通知的行政會(huì)議。

  2、 彩頁(yè)、名片印制,快遞費(fèi)用結(jié)算等的工作(包括向公司財(cái)務(wù)借備用金,月底結(jié)算)

  3、公司對(duì)外業(yè)務(wù)的交流(包括選擇公司業(yè)務(wù)合作伙伴)

  負(fù)責(zé)編制銷(xiāo)售計(jì)劃以及銷(xiāo)售計(jì)劃的督促、落實(shí);負(fù)責(zé)商業(yè)客戶(hù)業(yè)務(wù)往來(lái)和登記管理,負(fù)責(zé)商業(yè)客戶(hù)檔案的分類(lèi)建立和保管,負(fù)責(zé)各類(lèi)政策文件、銷(xiāo)售合同、數(shù)據(jù)資料的保管;以及一些物流公司的篩選。

  4、每日公司郵箱、公司QQ、行業(yè)網(wǎng)站的查看,網(wǎng)絡(luò)信息的管理和維護(hù)

  四、對(duì)外招商

  1、 依托互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)對(duì)外公司招商信息的整理和發(fā)布;

  2、負(fù)責(zé)招商信息的處理、回饋、聯(lián)系;

  3、負(fù)責(zé)潛在客戶(hù)及意向客戶(hù)的電話(huà)拜訪(fǎng)、服務(wù)工作,通過(guò)電話(huà)拜訪(fǎng)、隨訪(fǎng)及時(shí)了解政策法規(guī)和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)反饋,為公司制訂銷(xiāo)售策略提供信息。

  銷(xiāo)售人員薪酬考核管理及辦法

  為規(guī)范銷(xiāo)售人員工資的薪酬支出,本著公平、激勵(lì)、競(jìng)爭(zhēng)性與經(jīng)濟(jì)性、穩(wěn)定及控制性的原則,薪酬制度必須能給銷(xiāo)售人員足夠的激勵(lì),能調(diào)動(dòng)銷(xiāo)售部所有員工的積極性,為實(shí)現(xiàn)公司的銷(xiāo)售目標(biāo)積極地、不懈努力工作,取得最佳銷(xiāo)售業(yè)績(jī),也為自己贏得豐厚的薪酬。特制定本辦法。

內(nèi)勤崗位職責(zé)3

  1、自覺(jué)遵守酒店的各項(xiàng)規(guī)章制度和工作規(guī)程,了解黨和國(guó)家關(guān)于人事、勞動(dòng)、工資等方面的政策法律;

  2、參與和協(xié)助行政文員,對(duì)酒店員工每月的考勤統(tǒng)計(jì)、工資、過(guò)節(jié)費(fèi)、補(bǔ)貼、獎(jiǎng)金、勞保等福利待遇的相關(guān)表格制作及具體統(tǒng)計(jì)發(fā)放工作;

  3、準(zhǔn)確掌握酒店人力資源狀況,及時(shí)填報(bào)用工人數(shù)及各類(lèi)勞動(dòng)工資、月、季、年報(bào)表;

  4、負(fù)責(zé)酒店員工人事檔案管理工作,按制度及時(shí)做好新進(jìn)和調(diào)出人員的工資、檔案關(guān)系的接轉(zhuǎn)工作;

  5、負(fù)責(zé)員工健康證的辦理與登記,員工就業(yè)合同及行政管理部各類(lèi)收發(fā)文書(shū)的管理工作;

  6、負(fù)責(zé)登記和發(fā)放酒店員工的工號(hào)牌、工衣柜、就餐卡和勞保福利用品;

  7、參與工傷事故的調(diào)查核實(shí)和審批工作;

  8、負(fù)責(zé)員工病事假、年假、探親假、產(chǎn)假等相關(guān)假期的登記手續(xù),建立假期檔案;

  9、負(fù)責(zé)酒店各部門(mén)辦公室各類(lèi)辦公用品的申購(gòu)、發(fā)放工作,做好行政辦公區(qū)域的飲用水管理工作;

  10、根據(jù)酒店或部門(mén)的需求確定詢(xún)價(jià)目標(biāo),制定詢(xún)價(jià)方案和市場(chǎng)調(diào)查工作,并將詢(xún)價(jià)結(jié)果進(jìn)行資料記錄備檔;

  11、負(fù)責(zé)日常部門(mén)文件的打印、復(fù)印工作和工資代領(lǐng)、發(fā)放工作;

  12、收集各行政辦公室報(bào)刊雜志訂閱信息,代定報(bào)刊雜志;作好酒店的各類(lèi)繳費(fèi)單據(jù)、憑證的收繳工作;

  13、負(fù)責(zé)部門(mén)管理書(shū)籍資料保管及外借手續(xù)辦理工作;

  14、做好有關(guān)辦公室的各類(lèi)接待工作,完成好部門(mén)臨時(shí)交辦的各類(lèi)事務(wù)

內(nèi)勤崗位職責(zé)4

  一、 負(fù)責(zé)全國(guó)投標(biāo)工作

  隨著國(guó)家從源頭上治理醫(yī)藥購(gòu)銷(xiāo)中的不正之風(fēng),規(guī)范醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品購(gòu)銷(xiāo)工作,減輕社會(huì)醫(yī)藥費(fèi)用負(fù)擔(dān)的原則,全國(guó)各地區(qū)采用多個(gè)醫(yī)療機(jī)構(gòu)通過(guò)藥品集中招標(biāo)采購(gòu)組織,以招投標(biāo)的形式購(gòu)進(jìn)所需藥品的采購(gòu)方式。

  1、 全國(guó)投標(biāo)工作招標(biāo)信息的采集:

  由銷(xiāo)售內(nèi)勤收集全國(guó)醫(yī)藥行業(yè)招標(biāo)網(wǎng)站公布招標(biāo)信息

  2、 投標(biāo)確認(rèn)工作

  正式投標(biāo)前,銷(xiāo)售內(nèi)勤應(yīng)對(duì)本次投標(biāo)的招標(biāo)主體、投標(biāo)品種、規(guī)格、投標(biāo)產(chǎn)品數(shù)量(如招標(biāo)機(jī)構(gòu)明確范圍的)、投標(biāo)產(chǎn)品預(yù)估投標(biāo)價(jià)、投標(biāo)主體、配送商等進(jìn)行確認(rèn)。

  3、 投標(biāo)書(shū)的制作

  由銷(xiāo)售內(nèi)勤根據(jù)標(biāo)書(shū)要求,提供所需的資料,對(duì)標(biāo)書(shū)進(jìn)行制作。

  二、 負(fù)責(zé)公司信息及公司產(chǎn)品在投標(biāo)公司的錄入及更新工作

  由銷(xiāo)售內(nèi)勤負(fù)責(zé)公司全部資質(zhì)及產(chǎn)品信息在招標(biāo)機(jī)構(gòu)網(wǎng)站進(jìn)行錄入,負(fù)責(zé)保存產(chǎn)品在全國(guó)各招標(biāo)機(jī)構(gòu)產(chǎn)品代碼;負(fù)責(zé)保存每次投標(biāo)的用戶(hù)名及密碼;負(fù)責(zé)進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)價(jià)及網(wǎng)上開(kāi)標(biāo)工作;負(fù)責(zé)及時(shí)更新公司新品信息及變更信息。 三、 負(fù)責(zé)投標(biāo)費(fèi)用的管理

  1、 銷(xiāo)售內(nèi)勤負(fù)責(zé)標(biāo)書(shū)全部費(fèi)用的借款、平帳工作。

  2、 銷(xiāo)售內(nèi)勤負(fù)責(zé)在招標(biāo)周期結(jié)束后,及時(shí)聯(lián)絡(luò)招標(biāo)機(jī)構(gòu)退回保證金。

  3、 銷(xiāo)售內(nèi)勤負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)對(duì)已過(guò)招標(biāo)周期未退回保證金進(jìn)行跟蹤,確保公司資金安全。

  4、 標(biāo)書(shū)借款簽字流程。

  三、負(fù)責(zé)公司合同的管理及制作

  1、銷(xiāo)售內(nèi)勤負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的制作,由區(qū)域經(jīng)理提供簽訂銷(xiāo)售合同的代理商及經(jīng)銷(xiāo)商名稱(chēng);銷(xiāo)售合同中涉及產(chǎn)品品種種類(lèi)、規(guī)格、價(jià)格;銷(xiāo)售合同中涉及銷(xiāo)售范圍;銷(xiāo)售合同中涉及對(duì)代理商的限定要求(如賬期、年銷(xiāo)售額等)。

  2、 銷(xiāo)售內(nèi)勤負(fù)責(zé)中標(biāo)合同的制作,根據(jù)招標(biāo)機(jī)構(gòu)要求范本合同,制作中標(biāo)合同,確認(rèn)中標(biāo)信息后,完成合同。

  3、 銷(xiāo)售內(nèi)勤負(fù)責(zé)將雙方簽章有效合同原件交商務(wù)部歸檔。

  4、 合同簽章流程。

  四、 負(fù)責(zé)代理商授權(quán)書(shū)的制作及發(fā)放工作

  1、 銷(xiāo)售內(nèi)勤負(fù)責(zé)確認(rèn)代理商及區(qū)域經(jīng)理授權(quán)書(shū)內(nèi)容,對(duì)每次授權(quán)書(shū)內(nèi)容進(jìn)行記錄,避免重復(fù)授權(quán)。

  2、 授權(quán)書(shū)簽章流程。

  五、 負(fù)責(zé)為代理商提供公司資質(zhì)的工作

  1、 銷(xiāo)售內(nèi)勤負(fù)責(zé)為公司代理商及經(jīng)銷(xiāo)商提供公司資質(zhì)、產(chǎn)品資質(zhì)、產(chǎn)品包裝盒、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、說(shuō)明書(shū)、制檢規(guī)程、產(chǎn)品室間質(zhì)評(píng)結(jié)果、公司基本情況、售后服務(wù)承諾書(shū)、質(zhì)量保證書(shū)、質(zhì)量保證協(xié)議書(shū)、產(chǎn)品定價(jià)說(shuō)明、公司產(chǎn)品對(duì)外報(bào)價(jià)表、各種申請(qǐng)表等。

  2、 公司資質(zhì)簽章流程。

  六、 負(fù)責(zé)公司資質(zhì)的存檔及電子版存檔的制作,并公司產(chǎn)品說(shuō)明書(shū)電子版、制檢規(guī)程的對(duì)外傳送進(jìn)行申請(qǐng)及記錄。 公司資質(zhì)電子版對(duì)外傳送流程

  七、 負(fù)責(zé)客戶(hù)電詢(xún)工作

  負(fù)責(zé)代理商及終端關(guān)于產(chǎn)品基本情況的電話(huà)問(wèn)詢(xún)。對(duì)于代理商投訴及時(shí)通知技術(shù)支持,及時(shí)解決客戶(hù)問(wèn)題。對(duì)于產(chǎn)品注冊(cè)證及公司資質(zhì)的疑問(wèn),及時(shí)給予客戶(hù)解答;對(duì)于直接與公司接洽商談購(gòu)買(mǎi)產(chǎn)品的新用戶(hù),及時(shí)為客戶(hù)提供銷(xiāo)售經(jīng)理的聯(lián)系方式,或記錄新客戶(hù)電話(huà),及時(shí)聯(lián)系銷(xiāo)售經(jīng)理,保證新客戶(hù)在第一時(shí)間了解公司產(chǎn)品。

內(nèi)勤崗位職責(zé)5

  職責(zé)描述:

  1、負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目金蝶系統(tǒng)的日常維護(hù)工作。

  2、負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目各類(lèi)工作文件、資料的整理存檔工作。

  3、為客戶(hù)開(kāi)具收款票據(jù),并及時(shí)將認(rèn)購(gòu)、簽約、收款等購(gòu)房及財(cái)務(wù)進(jìn)程情況錄入EAS系統(tǒng)。

  4、與客戶(hù)交接購(gòu)房合同等銷(xiāo)售文件,并負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目銷(xiāo)售檔案及客戶(hù)檔案的建立、管理。

  5、定期清查客戶(hù)履約情況,與銷(xiāo)售代表及時(shí)溝通客戶(hù)履約事宜,并負(fù)責(zé)制作發(fā)送催告函。

  6、根據(jù)測(cè)繪單位提供的測(cè)量成果,為客戶(hù)辦理面積補(bǔ)差工作。

  7、負(fù)責(zé)所屬項(xiàng)目各類(lèi)銷(xiāo)售報(bào)表的編制、上報(bào)工作;定期與集團(tuán)財(cái)務(wù)部做好營(yíng)銷(xiāo)相關(guān)款項(xiàng)的對(duì)帳工作。

  8、負(fù)責(zé)日常辦公物品的申購(gòu)、保管及領(lǐng)用工作,管理固定資產(chǎn),登記造冊(cè)。

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦及其它需協(xié)作工作。

  任職要求:

  1、本科及以上學(xué)歷,3年以上工作經(jīng)驗(yàn),有品牌房企同崗位經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

  2、熟悉房地產(chǎn)營(yíng)銷(xiāo)專(zhuān)業(yè)知識(shí),了解相關(guān)手續(xù)的'辦理流程;

  3、良好的溝通協(xié)調(diào)、應(yīng)變及社交能力,較強(qiáng)的紀(jì)律觀(guān)念、服從意識(shí)與執(zhí)行能力;

  4、具備良好的敬業(yè)精神和職業(yè)道德。

內(nèi)勤崗位職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)文檔資料的保存和管理,部門(mén)的文件撰寫(xiě)、整理工作;做好各項(xiàng)基礎(chǔ)性工作。

  2、負(fù)責(zé)員工考勤、收發(fā)傳達(dá)文件等日常工作,妥善保管各類(lèi)來(lái)文,做好每次會(huì)議記錄;

  3、做好本部門(mén)員工的考勤、考核管理;

  4、負(fù)責(zé)管理轄區(qū)內(nèi)業(yè)主檔案和物業(yè)檔案,做好保密工作,防止遺失、損壞;

  5、負(fù)責(zé)本部門(mén)各類(lèi)通知、公函、報(bào)告的收發(fā);

  6、負(fù)責(zé)接聽(tīng)客服電話(huà),屬于業(yè)主投訴及報(bào)修的要做好記錄,并及時(shí)轉(zhuǎn)交處理,對(duì)于緊急突發(fā)事件及時(shí)向本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào);

  7、熱情接待來(lái)訪(fǎng)的業(yè)主及其他人士,對(duì)他們的咨詢(xún)事項(xiàng)給予熱情、周到的答復(fù)和解釋;

  8、為商戶(hù)簽訂各項(xiàng)協(xié)議及合同,配合其他部門(mén)做好協(xié)調(diào)工作。

  9、認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的各項(xiàng)工作。

內(nèi)勤崗位職責(zé)7

  1、確保所分配保單的及時(shí)收費(fèi);

  2、輔導(dǎo)轄區(qū)內(nèi)在職保單的收費(fèi)與保單服務(wù)工作;

  3、負(fù)責(zé)所分配保單的復(fù)效服務(wù)工作;

  4、完成各項(xiàng)續(xù)收任務(wù),達(dá)到續(xù)期相關(guān)考核指標(biāo);

  5、根據(jù)客戶(hù)需要和公司安排上門(mén)為客戶(hù)服務(wù)。

內(nèi)勤崗位職責(zé)8

  1、跟蹤庫(kù)存物資狀況和采購(gòu)訂單執(zhí)行情況,編寫(xiě)定期報(bào)表,并制定與協(xié)調(diào)提貨計(jì)劃,以保證生產(chǎn)物資供給的合理有序。

  2、物流、供應(yīng)商對(duì)賬,雜質(zhì)款處置及采購(gòu)貨款的申請(qǐng)與支付。

  3、制定并上報(bào)各類(lèi)原料、物資的月度采購(gòu)計(jì)劃。

  4、接收到貨的采購(gòu)物資,并審核入庫(kù)信息,確保采購(gòu)物資的到貨質(zhì)量。

  5、執(zhí)行采購(gòu)合同及臺(tái)賬管理,保證流程合規(guī),信息準(zhǔn)確。

  6、執(zhí)行部門(mén)檔案管理及編寫(xiě)部門(mén)《會(huì)議紀(jì)要》,保證檔案存放有序,文件傳遞及時(shí)。

  7、編制各類(lèi)報(bào)表,保證信息準(zhǔn)確、報(bào)送及時(shí)。

  8、制作供應(yīng)商評(píng)審表,并管理與維護(hù)供應(yīng)商檔案。

內(nèi)勤崗位職責(zé)9

  一、協(xié)助辦公室主任開(kāi)展工作;

  二、協(xié)助主任安排行政會(huì)議,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄,以及會(huì)議議催辦。

  三、做好后勤日常事務(wù)工作,負(fù)責(zé)有關(guān)行政公文的收發(fā)、送、催辦、立卷、歸檔工作。

  四、負(fù)責(zé)公司信息的收集、整理、打印、分發(fā)工作。

  五、負(fù)責(zé)文件的管理和存檔工作。

  六、負(fù)責(zé)各級(jí)文件及會(huì)議安排、等的發(fā)放工作。

  七、掌握和使用印章并審核、開(kāi)具行政介紹信和其他證明傳達(dá)重要電話(huà)內(nèi)容,負(fù)責(zé)收發(fā)各類(lèi)電報(bào)、信函,以及書(shū)面式通知的行政會(huì)議。

  八、嚴(yán)格遵守文件的保密、會(huì)議保密、計(jì)算機(jī)工作。

  九、建立辦公設(shè)備登記帳冊(cè),做到帳冊(cè)和實(shí)物相符。

  十、協(xié)助辦公室主任抓好思想政治工作。

  十一、完成辦公室主任交辦的其他管理工作。

內(nèi)勤崗位職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)內(nèi)部管理工作;

  2、負(fù)責(zé)各類(lèi)行業(yè)相關(guān)信息匯總;

  3、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)各種文檔管理;

  4、負(fù)責(zé)訂單,交貨等相關(guān)文件的書(shū)面和電話(huà)處理;

  5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各部門(mén)間的協(xié)調(diào)溝通;

  6、負(fù)責(zé)為銷(xiāo)售人員提供全方位支持;

  7、定期向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)銷(xiāo)售情況,市場(chǎng)分析和銷(xiāo)售目標(biāo)達(dá)成等情況;

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作。

內(nèi)勤崗位職責(zé)11

  職責(zé):

  1、負(fù)責(zé)廠(chǎng)家和集團(tuán)需要的售后數(shù)據(jù)及時(shí)準(zhǔn)確地匯總和上報(bào),

  2、負(fù)責(zé)售后部月度數(shù)據(jù)整理并完成月度總結(jié),更新售后看板,

  3、負(fù)責(zé)售后業(yè)務(wù)相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理以及簡(jiǎn)單分析,

  4、負(fù)責(zé)售后部會(huì)議紀(jì)要整理和發(fā)送,

  5、負(fù)責(zé)維修工單和客戶(hù)檔案的管理,確保相關(guān)資料信息的安全性、準(zhǔn)確性、完整性,

  6、整編部門(mén)的各類(lèi)文件并做好歸檔,

  7、協(xié)助售后人員完善請(qǐng)假、調(diào)休,出差等流程,

  8、負(fù)責(zé)售后部門(mén)的物品領(lǐng)用和發(fā)放管理,

  9、其他臨時(shí)性安排工作,

  任職要求:

  1、全日制大專(zhuān)以上學(xué)歷,1年以上數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、文員工作經(jīng)驗(yàn);

  2、年齡25歲以下;

  3、具有一定的數(shù)據(jù)分析能力;

  4、有4S店經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮。

內(nèi)勤崗位職責(zé)12

  職責(zé):

  1、對(duì)合同執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤、督促,編制每個(gè)月、季、年度合同履行情況的統(tǒng)計(jì)表。將結(jié)果報(bào)銷(xiāo)售經(jīng)理。根據(jù)需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

  2、根據(jù)公司的營(yíng)銷(xiāo)政策建立核算總帳及明細(xì)帳目,按時(shí)登記明細(xì)帳目;

  3、發(fā)、處理、保管一切商務(wù)來(lái)電來(lái)函及文件。對(duì)客戶(hù)反饋的意見(jiàn)進(jìn)行及時(shí)傳遞、處理。建立用戶(hù)檔案。

  4、按合同要求給制造商做好銜接工作;

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

  任職資格:

  1、不限專(zhuān)業(yè);

  2、不限工作經(jīng)驗(yàn)。使用過(guò)K3、ERP等軟件的優(yōu)先考慮;

  3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,溝通表達(dá)能力強(qiáng);

內(nèi)勤崗位職責(zé)13

  任職資格:

  1、35歲以下,本科以上學(xué)歷,醫(yī)藥、財(cái)會(huì)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、具備獨(dú)立工作能力,善于溝通,工作積極主動(dòng),重視團(tuán)隊(duì)合作;

  3、熟練使用常用辦公軟件;

  4、具有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮。

  5、有耐心 有條理 吃苦耐勞 能夠勝任大批紙質(zhì)文件、電子文件收集整理、管理及其他相關(guān)工作。

內(nèi)勤崗位職責(zé)14

  1.負(fù)責(zé)收集下級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商的預(yù)測(cè)單進(jìn)行匯總;將匯總后的預(yù)測(cè)單整理完畢后向廠(chǎng)家下單付款;

  2.負(fù)責(zé)下級(jí)對(duì)下級(jí)經(jīng)銷(xiāo)商催款發(fā)貨;

  3.收到貨物后,依據(jù)入庫(kù)單、出庫(kù)單核準(zhǔn)出入物品的名稱(chēng)、批號(hào)、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,保證貨物入帳準(zhǔn)確,(廠(chǎng)家直發(fā)的需要問(wèn)客戶(hù)要廠(chǎng)家的發(fā)貨單,便于我司入庫(kù));

  4.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)質(zhì)控、配件進(jìn)出存的及時(shí)登記、盤(pán)點(diǎn)、統(tǒng)計(jì),確保賬卡物的一致性;并根據(jù)現(xiàn)有庫(kù)存及每月銷(xiāo)售量制定下月安全庫(kù)存訂購(gòu)量,保留所有文件,歸檔;

  5.處理客戶(hù)的質(zhì)控、備件的訂單,并依據(jù)訂單催款;

  6.依據(jù)訂單核實(shí)收到的貨款并提交財(cái)務(wù)審核通過(guò)后發(fā)貨,同時(shí)通知客戶(hù)發(fā)貨信息;

  7.回收冷鏈交接單和隨貨通行單(需收貨方倉(cāng)庫(kù)敲倉(cāng)儲(chǔ)章)

  8.依據(jù)客戶(hù)提供的保修單,進(jìn)入crm系統(tǒng)進(jìn)行保修申請(qǐng);

  9.定期整理備件倉(cāng)庫(kù),確保備件的整齊合理;

  10.完成主管交付的其他任務(wù)

  任職要求:

  1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷要求

  2. 1—2年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),有倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)者有限;

  3.熟悉運(yùn)用辦公軟件;

  4.正直、開(kāi)朗且細(xì)心負(fù)責(zé),具有服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神

內(nèi)勤崗位職責(zé)15

  1.依據(jù)月度銷(xiāo)售計(jì)劃進(jìn)行日常銷(xiāo)售訂單的統(tǒng)計(jì)和匯總;

  2.根據(jù)賣(mài)場(chǎng)考勤進(jìn)行促銷(xiāo)人員月度考勤統(tǒng)計(jì)、匯總及對(duì)促銷(xiāo)人員進(jìn)行日常監(jiān)管;

  3.建立銷(xiāo)售合同臺(tái)帳并對(duì)銷(xiāo)售合同進(jìn)行分類(lèi)管理、規(guī)整和保存,督辦銷(xiāo)售合同執(zhí)行情況;

  4.根據(jù)銷(xiāo)售實(shí)際銷(xiāo)量進(jìn)行日常銷(xiāo)量統(tǒng)計(jì)、匯總,出具月度銷(xiāo)售匯總表及促銷(xiāo)人員工資表,并報(bào)直接上級(jí)進(jìn)行審核;

  5.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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