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物業(yè)客服崗位職責(zé)

2022-05-19 崗位職責(zé)

  在不斷進(jìn)步的時代,越來越多地方需要用到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。擬起崗位職責(zé)來就毫無頭緒?下面是小編收集整理的物業(yè)客服崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

物業(yè)客服崗位職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)商場客服規(guī)章制度及操作流程的制定;

  2、擬制運(yùn)作類月度工作計(jì)劃,并督促和貫徹執(zhí)行;

  3、負(fù)責(zé)針對顧客告示及通知制訂、各類緊急事件之處理程序;

  4、保持各部門(甲方及內(nèi)部)間的橫向溝通,方便部門間工作的順利執(zhí)行

  5、定期與顧客、租戶及甲方溝通,聽取意見和要求,取得顧客、租戶及甲方的理解和支持,對管理處管轄圍的事項(xiàng),提出合理化建議;

  6、負(fù)責(zé)與企劃(商場活動策劃端口)對接商場活動;

  7、負(fù)責(zé)組織商場客服培訓(xùn),不斷優(yōu)化服務(wù)界面;

  8、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌商場二次裝修各項(xiàng)事宜;

  9、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌商場各相關(guān)系統(tǒng)使用;

  10、負(fù)責(zé)商業(yè)樓內(nèi)各類綜合事物協(xié)調(diào)對接;

  11、與員工溝通,談心了解員工的工作、學(xué)習(xí)、生活情況、正確引導(dǎo)員工;

  12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;

物業(yè)客服崗位職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)協(xié)助開展客戶服務(wù)部的各項(xiàng)工作。

  2、定期組織內(nèi)部培訓(xùn),持續(xù)提升團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平。

  3、負(fù)責(zé)客戶關(guān)系的建設(shè)和維護(hù),定期回訪,處理客戶投訴。

  4、組織品質(zhì)自查自糾及現(xiàn)場整改工作,負(fù)責(zé)外包供應(yīng)商的督導(dǎo)與管理。

  5、與業(yè)主和客戶保持良好溝通,傳達(dá)落實(shí)信息,向部門經(jīng)理匯報(bào)。

  6、及時完成管理費(fèi)收繳,跟進(jìn)、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)安排催收款各項(xiàng)工作。

物業(yè)客服崗位職責(zé)3

  1、對客服日常工作進(jìn)行檢查、監(jiān)督、考核,安排相關(guān)的臨時工作任務(wù);

  2、制定每月工作計(jì)劃,并檢查安全管理部每周、每月工作執(zhí)行情況,做好檢查、考核記錄;

  3、檢查、監(jiān)督客服工作并做好巡視記錄;

  4、負(fù)責(zé)處理客服接待工作中遇到的疑難問題,不能解決的及時向管理處經(jīng)理助理或經(jīng)理匯報(bào);

  5、定時、不定時對崗位執(zhí)勤人員的工作進(jìn)行巡檢、督導(dǎo);

物業(yè)客服崗位職責(zé)4

  1、負(fù)責(zé)安排客服務(wù)日常管理工作,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人完成各類相關(guān)工作任務(wù);

  2、協(xié)調(diào)物業(yè)客服中心與客戶之間的關(guān)系,做好相關(guān)問題的解釋、解答工作,并反饋客戶信息;

  3、負(fù)責(zé)客戶投訴處理工作,并對投訴進(jìn)行信息跟蹤及回訪;

  4、負(fù)責(zé)指導(dǎo)客服管家物業(yè)管理費(fèi)的收繳工作;

  5、負(fù)責(zé)協(xié)助管理中心內(nèi)部文件的起草與修訂、檔案整理與規(guī)范管理;

  6、負(fù)責(zé)社區(qū)文化活動的`組織安排及上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

物業(yè)客服崗位職責(zé)5

  1、電話接聽,記錄問題并反饋相關(guān)部門處理,跟進(jìn)并反饋給用戶;

  2、辦理租戶合同備案;

  3、辦理申報(bào)裝修的手續(xù)并收取相關(guān)費(fèi)用,資料審批后開具裝修許可證;

  4、辦理裝修人員出入證并收取費(fèi)用;

  5、通知租戶及住戶繳納物業(yè)管理費(fèi)、水電費(fèi)用;

  6、負(fù)責(zé)監(jiān)督管理外包清潔公司對園區(qū)的清潔情況

物業(yè)客服崗位職責(zé)6

  1、接聽客戶來電及接收客戶APP報(bào)事,了解客戶關(guān)于小區(qū)生活的訴求(比如:報(bào)修、投訴等),記錄后派單給各小區(qū)的物業(yè)服務(wù)人員,并跟蹤訴求的處理情況;

  2、通過現(xiàn)有途徑(網(wǎng)絡(luò)為主),監(jiān)控客戶留言,了解客戶訴求,并督促一線公司處理,驗(yàn)證處理情況;

  3、APP、微信等網(wǎng)絡(luò)平臺的維護(hù),包括查閱粉絲情況、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、粉絲留言收集分析、內(nèi)容發(fā)布等;

  4、通過系統(tǒng)對客戶信息進(jìn)行維護(hù)、分析;

  5、完成公司統(tǒng)一部署的其他專項(xiàng)工作,比如:客戶調(diào)查、員工回訪等。

物業(yè)客服崗位職責(zé)7

  一、物業(yè)客服經(jīng)理崗位職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)本部門的工作方針、決策、計(jì)劃和各項(xiàng)指令的制定并貫徹執(zhí)行,并指導(dǎo)員工做好各項(xiàng)服務(wù)工作;

  2、管理和監(jiān)督員工按工作要求以及既定程序標(biāo)準(zhǔn)為業(yè)主提供服務(wù),達(dá)到業(yè)主滿意;

  3、與業(yè)主進(jìn)行有效溝通,找出需求,及時地轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)部門處理,并監(jiān)督落實(shí),有效地處理各種投訴,建立良好的業(yè)主關(guān)系;

  4、按公司規(guī)定對員工實(shí)施考核,對開展的各項(xiàng)服務(wù)工作質(zhì)量進(jìn)行日常檢查;

  5、配合經(jīng)營管理部開展社區(qū)文化建設(shè);

  6、編寫本部門年度工作總結(jié)、工作計(jì)劃、收支計(jì)劃、人員編制,并組織實(shí)施;

  7、負(fù)責(zé)創(chuàng)優(yōu)(建)活動的組織與實(shí)施工作。

  二、物業(yè)客服主管崗位職責(zé)

  1、組織實(shí)施本部門各項(xiàng)規(guī)章制度,包括物業(yè)服務(wù)制度、員工禮儀規(guī)范、業(yè)主投訴管理制度,貫徹執(zhí)行客戶接待流程,維護(hù)公司形象;

  2、指導(dǎo)、監(jiān)督客戶服務(wù)部員工的工作及客服中心日常工作;、

  3、根據(jù)公司的有關(guān)管理規(guī)定,督促客服助理做好物業(yè)費(fèi)用的收繳及水電、暖氣等費(fèi)用的代收代繳工作,及時向公司財(cái)務(wù)資金部通報(bào)收支情況。

  4、對重大事件要及時協(xié)調(diào)及上報(bào),并做好處理結(jié)果的跟進(jìn)及回訪;

  5、負(fù)責(zé)本部門員工的考核及日常工作安排,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)服務(wù);

  6、定期對本部門員工進(jìn)行專業(yè)化培訓(xùn),提高服務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì);

  7、定期走訪轄區(qū)內(nèi)的重點(diǎn)客戶,組織編制物業(yè)項(xiàng)目重點(diǎn)客戶清單,征求其對服務(wù)工作的意見及建議;

  8、組織開展社區(qū)文化活動,增強(qiáng)凝聚力,提高客戶滿意度;

  9、對本組的顧客服務(wù)進(jìn)行例行工作檢查(每天),并不斷改進(jìn)顧客服務(wù)品質(zhì)。

  三、物業(yè)客服管家崗位職責(zé)

  1、做好物業(yè)管理費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的催收工作;

  2、走訪客戶,保持與業(yè)主溝通渠道的暢通,每月走訪戶數(shù)不少于30戶,認(rèn)真填寫《客戶訪談記錄表》 ;

  3、公司的政策與程序,服務(wù)之標(biāo)準(zhǔn);

  4、掌握所使用設(shè)備的性能,調(diào)整方法和操作技能,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程,保持設(shè)備完好運(yùn)行;

  5、掌握服務(wù)用語,操作方法和業(yè)務(wù)知識;

  6、掌握公司的各項(xiàng)工作程序,為客戶提供高標(biāo)準(zhǔn)及滿意的服務(wù);

  7、所管區(qū)域業(yè)主家房屋質(zhì)量問題,并做好房屋維修跟進(jìn)工作及回訪工作,認(rèn)真填寫《回訪記錄表》;

  8、按照公司要求標(biāo)準(zhǔn)對所管區(qū)域進(jìn)行不少于1次日巡視工作,做好問題處理跟進(jìn)工作并做好填寫《日綜合巡視記錄表》;

  9、對所管區(qū)域進(jìn)行不少于1次日裝修巡查工作,認(rèn)真填寫《裝修巡查記錄表》;

  10、及時更新《空置房清單》,每周對所管區(qū)域空置房進(jìn)行不少于1次巡查,并認(rèn)真填寫《空置房打掃檢查記錄表》;

  11、落實(shí)、組織業(yè)主社區(qū)文化活動,并做好意見調(diào)查;

  12、協(xié)調(diào)處理好同其他部門間的關(guān)系,做好團(tuán)隊(duì)建設(shè);

  13、增值性服務(wù)項(xiàng)目的開展及落實(shí);

  14、跟蹤處理好業(yè)主的投訴、報(bào)修等工作;

  15、緊急事件出現(xiàn)時堅(jiān)守崗位,協(xié)助聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門及人員。

  四、物業(yè)客服助理崗位職

  1、為客戶辦理入住、裝修、停車、搬入搬出等相關(guān)業(yè)務(wù)手續(xù);并為顧客提供信息咨詢服務(wù),如居家服務(wù)、求助等;

  2、受理客戶投訴、報(bào)修,并跟蹤處理過程和及時回訪;

  3、建立檔案管理制度,做好各類文件的分類、建檔工作,包括業(yè)主資料、服務(wù)中心各類文件資料等;

  4、實(shí)時跟蹤網(wǎng)絡(luò)和媒體關(guān)于管理處及客戶投訴相關(guān)報(bào)道,及時回復(fù)、有效處理;

  5、及時錄單、分單,實(shí)行誰接單誰回訪,做到日清日結(jié);

  6、負(fù)責(zé)管理服務(wù)區(qū)域內(nèi)信息的統(tǒng)一發(fā)布,對內(nèi)容、格式、編碼、張貼、收回、存檔的統(tǒng)一審查及管理;

  7、負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)費(fèi)、居家服務(wù)費(fèi)、代收代繳等費(fèi)用的收繳;

  8、協(xié)助客戶服務(wù)主管定期走訪轄區(qū)內(nèi)業(yè)主,征求其對服務(wù)管理工作的意見,做好業(yè)主意見記錄,并及時匯總后上報(bào)客戶服務(wù)主管,建立并維護(hù)客戶良好關(guān)系。

物業(yè)客服崗位職責(zé)8

  1. 熟悉所管區(qū)域樓宇業(yè)主企業(yè)相關(guān)情況,協(xié)調(diào)客戶關(guān)系;

  2. 配合客服經(jīng)理進(jìn)行所管區(qū)域內(nèi)各種緊急突發(fā)事件的協(xié)調(diào)及處理;

  3. 配合客服經(jīng)理進(jìn)行所管區(qū)域客戶各項(xiàng)費(fèi)用的催繳工作;

  4. 配合客服經(jīng)理進(jìn)行客戶入住前后相關(guān)手續(xù)的辦理;

  5. 負(fù)責(zé)所管區(qū)域的客戶投訴處理,及所管區(qū)域客戶滿意率調(diào)查工作。

物業(yè)客服崗位職責(zé)9

  1、對本部門提供的各項(xiàng)服務(wù)工作進(jìn)行組織、實(shí)施,各項(xiàng)工作有序開展;

  2、指導(dǎo)業(yè)主入住、裝修手續(xù)的辦理,掌握進(jìn)展?fàn)顩r;指導(dǎo)業(yè)主房屋設(shè)施、公共設(shè)施的報(bào)修接待、登記,及時安排相關(guān)人員上門處理,并做好相應(yīng)督促和業(yè)主對處理結(jié)果的意見征詢工作;

  3、及時解決業(yè)主、租戶的各類投訴,并按照公司的服務(wù)要求給予業(yè)主、租戶答復(fù),同時做好投訴回訪工作;收集匯總各類投訴情況記錄并進(jìn)行分析,定期撰寫投訴事件分析報(bào)告,提出物業(yè)服務(wù)改進(jìn)方案;

  4、準(zhǔn)時向業(yè)主派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單,向業(yè)主催繳相關(guān)物業(yè)管理費(fèi)用,并按時向物業(yè)部經(jīng)理匯報(bào)情況;指導(dǎo)、監(jiān)督水費(fèi)、電費(fèi)、燃?xì)赓M(fèi)等費(fèi)用的代收代繳工作;

  5、定期走訪轄區(qū)內(nèi)業(yè)主、租戶,征求其對服務(wù)管理工作的意見;

  6、建立檔案管理制度,監(jiān)督做好各類文件的分類、建檔工作,包括業(yè)主、租戶資料、服務(wù)中心各類文件資料等;做好臨時性的接待工作;

物業(yè)客服崗位職責(zé)10

  1、協(xié)助副主任工作,負(fù)責(zé)所轄部門分管專項(xiàng)工作;

  2、掌握工作轄區(qū)整體情況,協(xié)助擬定小區(qū)物業(yè)管理方案,在執(zhí)行中提出改進(jìn)意見并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo);

  3、負(fù)責(zé)客戶接待、協(xié)助編寫社區(qū)文化活動計(jì)劃、回訪計(jì)劃(含客戶維修回訪)、消殺計(jì)劃并遵照執(zhí)行;

  4、負(fù)責(zé)樓宇管理、裝修管理及處理園區(qū)各項(xiàng)日常投訴、租金管理費(fèi)的催繳工作等等。

  5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

物業(yè)客服崗位職責(zé)11

  積極有效處理業(yè)主報(bào)修與投訴等問題,并及時回訪,為業(yè)主提供優(yōu)質(zhì)物業(yè)服務(wù);

  負(fù)責(zé)與政府部門、社區(qū)工作站、安監(jiān)辦、業(yè)主委員會等保持良好溝通;

  Excel表格制作水電抄表及繳費(fèi)通知單,完成催繳、發(fā)票派發(fā)等工作;

  與客戶簽訂房屋租賃合同,辦理房屋租賃合同登記(備案)及注銷或變更手續(xù);

  合同檔案管理(合同登記、記錄、更新等);

  給企業(yè)辦理入駐、裝修施工登記備案手續(xù),負(fù)責(zé)對新裝修房間進(jìn)行交接驗(yàn)收,對存在問題及時跟進(jìn)整改;

  負(fù)責(zé)對寫字樓內(nèi)公共設(shè)施設(shè)備的檢查和保修跟進(jìn);

  負(fù)責(zé)保安、保潔人員工作安排管理;

  日常巡查清潔衛(wèi)生和環(huán)境綠化;

  10。完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。

物業(yè)客服崗位職責(zé)12

  在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,全面負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)管理工作。

  負(fù)責(zé)編制本部門周、月報(bào)和年度工作計(jì)劃及總結(jié)。

  負(fù)責(zé)細(xì)化完善部門規(guī)章制度、工作程序,并負(fù)責(zé)監(jiān)管實(shí)施。在執(zhí)行過程中不斷做出檢查、修改及完善。

  編制客服預(yù)算、審核費(fèi)用預(yù)算及資金使用計(jì)劃,并負(fù)責(zé)實(shí)施。

  定期召開部門工作例會,總結(jié)、部署本部門的各項(xiàng)工作。

  負(fù)責(zé)客戶信息的收集及各項(xiàng)信息報(bào)送工作的落實(shí),嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。

  負(fù)責(zé)組織園區(qū)費(fèi)用收繳工作。

  針對客戶逾期未交付的租金、物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其它費(fèi)用,制定催繳方案及計(jì)劃。

  及時處理客戶投訴,就客戶投訴熱點(diǎn)進(jìn)行分析,找出癥結(jié)所在,交與相關(guān)部門進(jìn)行整改、解決。

  經(jīng)常與客戶溝通聯(lián)絡(luò),聽取意見,并及時跟進(jìn)解決,負(fù)責(zé)客戶活動的組織、籌劃、實(shí)施工作。

  負(fù)責(zé)對項(xiàng)目安保、保潔供方的監(jiān)控與管理,每月考核保潔、安保供方工作情況,以達(dá)到公司各項(xiàng)指標(biāo)要求。

物業(yè)客服崗位職責(zé)13

  1、受理客戶投訴,能夠及時發(fā)現(xiàn)客戶問題并給到正確和滿意的回復(fù);

  2、與客戶建立良好的聯(lián)系,并對客戶進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn);

  3、具備處理問題、安排進(jìn)展、跟進(jìn)進(jìn)程、溝通及疑難問題服務(wù)的意識跟能力,最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按流程提交相關(guān)人員或主管處理,并跟蹤進(jìn)展直至解決;

  4、負(fù)責(zé)大廈客戶服務(wù),客戶各類手續(xù)辦理,客戶意見,投訴等收集、反饋、分析等;

  5、環(huán)境保潔巡查、監(jiān)督,按客服主管的引導(dǎo),完成上級交辦的工作任務(wù),建立客服工作記錄和檔案;

  6、執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和物業(yè)部工作指引。

  崗位要求:

  1、參與業(yè)主交付入住手續(xù)的辦理,客戶信息資料的登記整理、建檔、更新

  2、協(xié)助其它部門做好業(yè)主二次裝修的監(jiān)管工作

  3、負(fù)責(zé)接待客戶咨詢,電話接聽及轉(zhuǎn)接

  4、向客戶說明服務(wù)項(xiàng)目和標(biāo)準(zhǔn),解答客戶垂詢

  5、受理客戶反饋意見或投訴,分配相關(guān)部門予以解決

  6、跟蹤客戶報(bào)修及投訴的處理情況,及時反饋客戶信息

  7、參與客戶活動的組織,協(xié)調(diào)客戶關(guān)系

  8、定期向業(yè)主進(jìn)行問卷調(diào)查,定期安排業(yè)主拜訪,全力完善服務(wù)質(zhì)量

  9、向業(yè)主發(fā)送付款通知書、及相關(guān)憑證,簽收資料交財(cái)務(wù)歸檔;配合財(cái)務(wù)部收取相關(guān)費(fèi)用

  10、完成上級交辦的其他工作

物業(yè)客服崗位職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)業(yè)戶裝修資料的電子記錄錄入工作;

  2、負(fù)責(zé)完成客服中心領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)任務(wù),做好部門管理協(xié)調(diào)工作和對客服務(wù)工作;

  3、負(fù)責(zé)對小區(qū)業(yè)戶定期拜訪,了解業(yè)戶意見、建議及及時反饋;建立與業(yè)戶的良好關(guān)系及溝通渠道;

  4、負(fù)責(zé)接待并處理業(yè)戶投訴,跟進(jìn)處理結(jié)果并與業(yè)戶溝通,直至業(yè)戶滿意;

  5、負(fù)責(zé)小區(qū)環(huán)境及形象巡視工作,記錄不良之處并負(fù)責(zé)監(jiān)督跟進(jìn)改進(jìn)工作;

物業(yè)客服崗位職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)來訪接待、登記、咨詢、引導(dǎo);

  2、客戶文件收發(fā)、常規(guī)后勤服務(wù);

  3、會務(wù)布置、會場服務(wù);

  4、人員信息核對及門禁卡授權(quán)管理;

  5、執(zhí)行公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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