婚禮宴會策劃方案

2023-01-05 方案

　　為了確保事情或工作有序有效開展，常常要根據(jù)具體情況預(yù)先制定方案，方案的內(nèi)容和形式都要圍繞著主題來展開，最終達(dá)到預(yù)期的效果和意義。我們應(yīng)該怎么制定方案呢？以下是小編精心整理的婚禮宴會策劃方案通用，歡迎大家分享。

婚禮宴會策劃方案通用1

　　一、活動主題：

　　世紀(jì)之吻——愛你一生一世

　　二、活動日期：

　　20xx.X.X（周日）

　　三、活動時(shí)間：

　　14：00-17：00

　　四、活動地點(diǎn)：

　　河北世紀(jì)大飯店五樓錦宏廳

　　五、活動內(nèi)容：

　　“世紀(jì)之吻”河北世紀(jì)大飯店20xx年X月X日大型婚禮秀婚禮秀舉辦期間，世紀(jì)飯店經(jīng)驗(yàn)豐富的婚禮策劃師幫助即將步如殿堂的新人實(shí)現(xiàn)所有婚禮需求，令新人美夢成真。新人在這里不僅可以獲得省會最佳婚禮創(chuàng)意和靈感，亦可向?qū)I(yè)人士咨詢婚禮策劃、花飾、新娘禮服、攝影、蛋糕糖果、定制請柬、新房布置等婚禮辦置全過程的相關(guān)事項(xiàng)。此次婚禮秀還添加了別具特色的會場裝飾，擺臺以及婚禮儀式等，都成為了整場秀的亮點(diǎn)。

　　六、活動目的：

　　A、通過高端的主題婚禮秀，給新人一站式的婚禮服務(wù)及婚禮建議，聯(lián)合行業(yè)中的頂級品牌，共同打造石家莊高端婚禮風(fēng)向標(biāo)。

　　B、通過媒體宣傳與曝光，打造世紀(jì)婚典品牌。

　　七、合作商家：

　　主辦單位：河北世紀(jì)大飯店

　　官方媒體：新浪河北

　　合作單位：石家莊艾格慶典工作室、你好氣球人文化傳播有限公司、世紀(jì)婚典創(chuàng)意團(tuán)隊(duì)、世紀(jì)創(chuàng)意鮮花工作室。

　　參展單位：石家莊艾格慶典工作室、你好氣球人文化傳播有限公司、茅臺習(xí)酒、貝果映像微電影（待定）、金領(lǐng)秀高端美容

　　尊爵館，紐約紐約婚紗攝影。

　　招展意向：高端汽車、婚紗攝影、高級制衣、婚禮微電影、鉆石黃金首飾、創(chuàng)意蛋糕、家居、美容行業(yè)等。

　　八、參展要求：

　　1、參展單位必須提供單位營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件；

　　2、參展商的展品或宣傳品必須尊重知識產(chǎn)權(quán)，不得展出仿冒產(chǎn)品和非允許使用的產(chǎn)品名稱，禁止展出無證產(chǎn)品；

　　3、為保證展會整體形象，河北世紀(jì)大飯店將根據(jù)參展情況，保留與參展單位協(xié)商并有最終調(diào)整展位的權(quán)利。

　　九、商家權(quán)利：

　　1、商家享有4mx2m展位一個(gè)；

　　2、商家可向當(dāng)天參與活動的客戶發(fā)放宣傳單頁或推廣促銷活動，商家的宣傳品可由河北世紀(jì)大飯店打包官方推廣；

　　3、商家的名稱及標(biāo)志可顯示在所有推廣廣告中及背景板中；

　　4、商家擁有30分鐘的.舞臺展示時(shí)間（視商家展示形式而定）；

　　5、其他展示形式可與世紀(jì)大飯店協(xié)商后實(shí)行。

　　十、商家義務(wù)：

　　1、商家需自行搭建展示背景板（標(biāo)準(zhǔn)展位：4mx3m，特別展區(qū)需現(xiàn)場測量）；

　　2、商家自行準(zhǔn)備展示形式及展示物品，需要舞臺展示的商家需提前參與彩排，并準(zhǔn)備音樂、模特、服裝等；

　　3、商家必須提供宣傳單頁及當(dāng)日成單優(yōu)惠；

　　4、商家需向世紀(jì)大飯店提供當(dāng)日到展小禮品或代金券，如商家需要，可增設(shè)抽獎環(huán)節(jié)，獎品需商家提供；

　　5、所有展示環(huán)節(jié)均需與世紀(jì)大飯店?duì)I銷發(fā)展中心溝通后確定。

　　6、若行業(yè)獨(dú)家合作商家，需帶自有客戶。

　　十一、宣傳渠道：

　　1、新浪河北、石家莊吃喝玩樂官方微博推廣；

　　2、微博專題頁面及討論區(qū)，新浪河北網(wǎng)頁（待定）；

　　3、河北世紀(jì)大飯店官方微博及官方網(wǎng)站推廣；

　　4、河北世紀(jì)大飯店店堂廣告（POP、X展架、前臺電視展示屏）；

　　5、商家店面X展架展示（展架由世紀(jì)飯店提供）

　　十二、活動安排：

　�。ㄒ唬� 20xx年X月X日晚

　　舞臺展示商家彩排并最終調(diào)試燈光、音響設(shè)備

　�。ǘ�20xx年5月X日主要活動環(huán)節(jié)

　　09：30-09：45婚禮秀起航儀式，領(lǐng)導(dǎo)致辭，婚車起航繞石家莊

　　中山路及裕華路；

　　14：00-17：00主持人開幕，領(lǐng)導(dǎo)致辭，開場秀

　　婚紗T臺秀（商家演繹）

　　創(chuàng)意婚典展示（商家演繹）

　　專業(yè)婚典團(tuán)隊(duì)介紹（世紀(jì)飯店公關(guān)銷售部及婚典團(tuán)隊(duì)）

　　創(chuàng)意求婚策劃（商家演繹）

　　戀曲串燒及模仿秀演出（待定）

　　抽獎

　　聯(lián)動商家現(xiàn)場講解

　　謝幕

　　十三、婚禮秀現(xiàn)場：

　　以綜藝形式為主

　　十四、活動環(huán)境布展：

　　1、T臺搭建及外加燈光搭建由艾格慶典工作室提供；

　　2、現(xiàn)場環(huán)境氛圍布置由你好氣球人文化傳媒公司布置，世紀(jì)花店配合。

　　3、場地座椅布置及婚宴擺臺展示臺由餐飲部負(fù)責(zé)（四種臺型，建議中式擺臺一種，西式擺臺一種，創(chuàng)意擺臺兩種），營銷中心協(xié)助完成。

　　4、活動背景板及現(xiàn)場噴繪由營銷中心負(fù)責(zé)。

　　十五、活動宣傳工作：

　　1、店內(nèi)宣傳：廳堂X展架、前臺電視（婚禮秀視頻）

　　2、店外宣傳：新浪微博、專題網(wǎng)頁制作、商家X展架、官網(wǎng)廣告。

　　十六、客戶來源：

　　1、餐飲營銷、公關(guān)銷售部邀請有意在飯店結(jié)婚及已經(jīng)在店訂婚宴的新人，大客戶或協(xié)議單位代表；

　　2、商家自有客戶；

　　3、網(wǎng)絡(luò)、廣告召集。

　　十七、各部門職責(zé)：

　　1、營銷發(fā)展中心負(fù)責(zé)：活動方案的撰寫、招展及商家洽談、合作贊助商家洽談、官方媒體宣傳渠道溝通設(shè)計(jì)、專題網(wǎng)頁設(shè)計(jì)、宣傳品設(shè)計(jì)、現(xiàn)場流程及活動環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)、布景及彩排，世紀(jì)婚典展示環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)。

　　2、餐飲部負(fù)責(zé)當(dāng)日現(xiàn)場布置、婚宴擺臺設(shè)計(jì)及擺臺、現(xiàn)場服務(wù)、現(xiàn)場婚宴產(chǎn)品介紹環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)方案、客戶小禮品籌備，活動禮儀。

　　3、工程部負(fù)責(zé)配合布場公司布線及搭建，舞臺燈光及LED大屏調(diào)試及播放，音響設(shè)備的使用。

　　4、總經(jīng)理工作部負(fù)責(zé)開場舞的設(shè)計(jì)及活動主持工作，婚禮秀形象宣傳視頻短片，現(xiàn)場視頻播放，背景音樂的選擇及剪輯。

　　5、公關(guān)銷售部負(fù)責(zé)現(xiàn)場婚宴團(tuán)隊(duì)介紹方案及介紹詞，現(xiàn)場客戶挖掘及產(chǎn)品維護(hù)，突發(fā)事件處理。

　　6、人力資源部請根據(jù)活動安排合理配置人員，滿足人員排練時(shí)間。

　　十八、活動預(yù)算：

　　1、現(xiàn)場T臺搭建及外加燈光等布置由艾格工作室免費(fèi)贊助。

　　2、現(xiàn)場環(huán)境布置由你好氣球人文化傳媒公司免費(fèi)贊助。

　　3、官方媒體推廣費(fèi)用：1萬元會議室、客房產(chǎn)品抵頂。

　　4、現(xiàn)場鮮花展示及布展：1000元（內(nèi)招）

　　5、背景墻及現(xiàn)場布置噴繪等：

　　五樓廊道KT板展示長廊：1700元

　　大堂簽到處背景墻及起航儀式背景桁架：700元

　　宣傳展架（畫面+架子）8個(gè)：640元

婚禮宴會策劃方案通用2

　　一、與婚慶溝通事宜

　　1、攜帶物品

　　婚紗照片，噴繪。

　　2、主要問題

　　1、會場布置：問清楚儀式主席臺布置各項(xiàng)目的價(jià)格：背景、杯塔、拱門、紅地毯、花道、燭臺、蛋糕；

　　2、人員分配：提前派人到會場

　　3、燈光音樂效果：儀式過程中的燈光和音樂誰來提供，事前由誰調(diào)試；

　　4、婚車安排：找人負(fù)責(zé)接車、

　　注：

　　1、新娘家地址：

　　2、行車路線：

　　3、攝影攝像：攝像師：上午在新郎家攝像，下午隨車來新娘家；

　　攝影師：具體時(shí)間由婚慶公司安排，具體內(nèi)容例如相機(jī)是否是數(shù)碼相機(jī)，后期制作相片的收費(fèi)問題，是否有數(shù)碼dvd。（還需溝通）

　　3、與主持人溝通：

　　1、了解儀式過程、內(nèi)容；

　　2、新人應(yīng)熟悉那些步驟、習(xí)俗；

　　3、有那些人發(fā)言：

　　5、儀式中需準(zhǔn)備的物品：鮮花瓣、戒指、紅色康乃馨、可樂紅酒、茶、結(jié)婚證；

　　6、控制儀式時(shí)間。

　　婚慶聯(lián)系人：

　　聯(lián)系電話：

　　與酒樓溝通事宜

　　4、會場設(shè)置

　　1、宴會廳，桌椅擺放整齊，最好先在后邊放置椅子，以便客人觀看典禮；

　　2、婚宴桌上的桌牌；

　　3、婚宴會場喜字；（具體準(zhǔn)備多少張，酒店門口要貼，）

　　4、婚宴餐桌上放煙及糖果零食的小碟，每桌4個(gè)；（酒樓提供）

　　5、新娘房設(shè)在哪里，是否有鏡子。

　　2、會場布置時(shí)間

　　1、酒水婚禮當(dāng)天上午運(yùn)至酒樓，酒樓負(fù)責(zé)保管，需不需要我們專門留人看守

　　2、調(diào)試現(xiàn)場設(shè)備；（如酒樓的音響設(shè)備，燈光）

　　3、宴席桌上的酒水典禮后擺放；

　　4、鞭炮上午與酒水一同運(yùn)至酒樓，下午3：30擺放好；

　　5、新娘房什么時(shí)間可以使用。

　　3、其他事項(xiàng)

　　1、如果臨時(shí)調(diào)整桌數(shù)找當(dāng)天大堂經(jīng)理；

　　2、準(zhǔn)備糖果發(fā)給當(dāng)日的服務(wù)員，準(zhǔn)備煙給廚房大師傅；

　　3、確定菜單。

　　二、婚禮當(dāng)天事項(xiàng)

　　1、典禮成員：

　　伴郎：

　　主婚人：

　　證婚人：

　　介紹人：

　　婚禮前的準(zhǔn)備：

　　1）結(jié)婚物品采購人員

　　餐桌：

　　糖果：

　　酒水：

　　裝飾花、手捧花、頭車花等：

　　2）結(jié)婚禮服

　　新娘禮服：

　　新郎禮服：

　　3）結(jié)婚戒指）結(jié)婚證書

　　結(jié)婚證書由新郎帶到婚禮現(xiàn)場；

　　結(jié)婚戒指由新郎帶到婚禮現(xiàn)場；

　　4、新娘化妝品

　　5、紅包、喜字

　　紅包：準(zhǔn)備20個(gè)紅包，每個(gè)包100元，

　　喜字：酒店門前4個(gè)大雙喜字

　　新房內(nèi)雙喜字共8張，小雙喜字一袋

　　新郎家雙喜字共8張，新郎家樓下大門處4張，樓上小門處4張

　　新娘家雙喜字共8張，新娘家樓下大門處4張，樓上小門處4張

　　6、鞭炮、花筒

　　鞭炮：

　　花筒：

　　7、煙、酒、飲料

　　煙：

　　酒：

　　飲料：

　　8、糖、杏仁、瓜子糖：

　　杏仁：

　　瓜子：

　　注：婚宴每桌4小碟，分別放置煙、糖、杏仁、瓜子

　　9、錄像帶、膠卷

　　與攝影師、攝像師溝通。

　　10、預(yù)定鮮花

　　新娘手捧花：香檳玫瑰色球型帶小珍珠造型

　　腕花：香檳色玫瑰

　　胸前配花：新郎、新娘、主婚人（新郎父母、新娘父母）、證婚人2個(gè)、主持人、介紹人2個(gè)、伴郎、伴娘；

　　鮮花插花一束：香水百合花；（放置新房）

　　頭車裝飾花：相關(guān)花束；

　　花瓣：1袋；

　　11、蘋果

　　新房擺8個(gè)、新郎家擺8個(gè)、新娘家擺8個(gè)、新娘自帶8個(gè)；

　　12、點(diǎn)心

　　點(diǎn)心：（用于認(rèn)親）

　　三、婚禮當(dāng)天流程

　　1、新娘

　　7：00起床

　　9：30吃早點(diǎn)

　　10：00準(zhǔn)備化妝

　　12：00吃中午飯

　　2、提醒新娘母親準(zhǔn)備紅包。

　　2、新郎

　　18：30起床

　　8：35吃早點(diǎn)

　　9：00所有籌備組成員到達(dá)新郎家，安排貼喜字等事宜

　　10：00安排去新房錄像等工作

　　3、運(yùn)送酒水到達(dá)現(xiàn)場并清點(diǎn)，配合婚慶公司工程部人員布置會場，負(fù)責(zé)人；

　　4、酒店現(xiàn)場調(diào)試，燈光、音響，負(fù)責(zé)人；

　　5、安排中午吃撈面；

　　6、吃過撈面后，安排布置會場人員到場，

　　7、安排接親的人到新娘家，一定不要忘了帶新娘的東西；

　　8、安排家人到酒店，一定不要忘了帶結(jié)婚證、戒指、典禮人員的胸花等花飾、客人頭上帶的喜字、鞭炮、點(diǎn)心、花筒；

　　五、婚禮分工

　　1、伴郎：電話：

　　2、伴娘：負(fù)責(zé)當(dāng)天婚禮儀式上拿新人戒指和結(jié)婚證書和拿交杯酒；電話：

　　3、負(fù)責(zé)聯(lián)系酒樓，及與酒樓相關(guān)事宜；電話：

　　4、負(fù)責(zé)引領(lǐng)接新娘的路線；電話：

　　5、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新郎家相關(guān)事務(wù)以及臨時(shí)情況；電話：

　　6、負(fù)責(zé)新娘到達(dá)酒店時(shí)，燃放鞭炮；電話：

　　7、負(fù)責(zé)酒店布置及婚宴后收回酒水等相關(guān)事宜；電話：

　　8、酒店包間分配事宜；電話：

　　9、負(fù)責(zé)新娘家客人引路及用車事宜；電話：

　　10、負(fù)責(zé)新娘家貼喜字事宜；電話：

　　11、負(fù)責(zé)購買新娘認(rèn)親點(diǎn)心；負(fù)責(zé)購買新郎家認(rèn)親點(diǎn)心；電話：

　　12、負(fù)責(zé)與酒店結(jié)帳；電話：

　　13、負(fù)責(zé)將結(jié)婚證戒指帶到婚禮酒店，并保管好；電話：

　　14、負(fù)責(zé)將鮮花，帶到新娘家；電話：

　　15、負(fù)責(zé)將百合插花放到新房；電話：

　　16、負(fù)責(zé)布置新房；電話：

　　17、負(fù)責(zé)新郎家車輛安排；電話：

婚禮宴會策劃方案通用3

　　一、活動主題：

　　“牽手相伴，共享陽光”

　　二、活動背景：

　　他們的父母為了生計(jì)外出打工，用勤勞和智慧獲取家庭收入，為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會穩(wěn)定作出了貢獻(xiàn)，但他們的子女卻留在了農(nóng)村家里，與父母相伴的時(shí)間微乎其微，包括內(nèi)地城市，一樣也是父母雙雙外出去繁華都市打工。這些本應(yīng)是父母掌上明珠的兒童集中起來都變成了一個(gè)特殊的弱勢群體———留守兒童。他們是祖國的未來正需要的關(guān)愛。無錫工藝職業(yè)技術(shù)學(xué)院環(huán)境藝術(shù)系秘書處特此發(fā)出倡議和策劃走進(jìn)留守兒童身邊，彌補(bǔ)他們內(nèi)心的空白。

　　三、活動目的：

　　以培養(yǎng)大學(xué)生對社會問題的關(guān)注，讓現(xiàn)代的獨(dú)生子女更加懂得滿足自己的現(xiàn)在生活，懂得將自己的愛分享給那些幼小的心靈。并且宣傳這一現(xiàn)象，讓更多的人來加入我們，一起去幫助他們。

　　四、策劃主辦單位：

　　無錫工藝職業(yè)技術(shù)學(xué)院環(huán)境藝術(shù)系秘書處

　　贊助單位：活動時(shí)間：xx年4月中旬

　　活動對象：環(huán)境藝術(shù)系大一班級

　　五、活動詳情

　　1）活動時(shí)間：xx年4月中旬

　　2）活動對象：環(huán)藝系大一同學(xué)及秘書處成員

　　3）活動內(nèi)容：主要承擔(dān)宜興街道辦事處轄區(qū)內(nèi)個(gè)人、單元、社區(qū)的力所能及的志愿服務(wù)活動，為社區(qū)內(nèi)的留守兒童給予幫助。由街道辦事處提供服務(wù)內(nèi)容，我部門作出詳細(xì)的計(jì)劃并上報(bào)團(tuán)委，經(jīng)上級同意后再與街道辦事處有關(guān)部門商討活動步驟或方案。最后組織活動。

　　4）活動地點(diǎn)：荊東社區(qū)

　　5）活動準(zhǔn)備：

　　1、活動負(fù)責(zé)人事先找到社區(qū)負(fù)責(zé)人商談活動事項(xiàng)。

　　2、向各班征集參與此次活動的人員（會說宜興話的優(yōu)先選用）。每班約兩至三個(gè)人。

　　六、活動內(nèi)容：

　　為了給以留守兒童更多的關(guān)愛，讓他們的內(nèi)心的空白可以更少一點(diǎn)，讓他們的童年可以更加有色彩，以“牽手相伴，共享陽光”為口號，以“志愿服務(wù)活動社會化、項(xiàng)目化，立足校園，服務(wù)社區(qū)，面向社會”為發(fā)展思路，無錫工藝職業(yè)技術(shù)學(xué)院環(huán)境藝術(shù)系秘書處特此發(fā)出倡議和策劃走進(jìn)荊東社區(qū)，志愿服務(wù)社區(qū)這一活動。

　　我部門將在宜興宜城街道辦事處轄區(qū)內(nèi)個(gè)人、單元、社區(qū)開展志愿者服務(wù)活動，為社區(qū)內(nèi)留守兒童給予幫助。我們衷心希望你們能夠支持我們的活動，參與到我們的志愿服務(wù)活動中。

　　七、宣傳計(jì)劃

　　前期準(zhǔn)備：

　�。�1）活動前期到各班宣傳，每班選定兩至三名志愿者入伍選定；

　�。�2）切實(shí)做好與社區(qū)居委會的聯(lián)系工作，保證街道宣傳資料的獲取與服務(wù)對象的選定，做好服務(wù)對象家庭信息資料與人員定點(diǎn)安排及記錄；

　�。�3）準(zhǔn)備一條橫幅、一張倡議書、一張活動簡介及五張海報(bào)。

　　內(nèi)容為：弘揚(yáng)志愿者精神，為社區(qū)服務(wù)事業(yè)貢獻(xiàn)一份力量；

　�。�4）撰寫好活動問卷調(diào)查表；

　　活動中期安排：

　　（1）志愿者分隊(duì)人員確立及組織安排：將征集的活動人員分成三支隊(duì)伍，分別對留守兒童進(jìn)行看望。

　　探望留守兒童可為他們帶些生活必需品，幫忙打掃房間衛(wèi)生、做飯、洗衣服等，可以孩子們來些互動，如唱唱歌、聊聊天、做做游戲，和拍照等。

　�。�2）提前與社區(qū)居委會取得聯(lián)系，安排好“走進(jìn)社區(qū)”工作進(jìn)程；