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積極對(duì)待員工抱怨的心得體會(huì)

2024-09-11

  當(dāng)我們有一些感想時(shí),可以記錄在心得體會(huì)中,這么做能夠提升我們的書(shū)面表達(dá)能力。那么你知道心得體會(huì)如何寫(xiě)嗎?下面是小編精心整理的積極對(duì)待員工抱怨的心得體會(huì)范文,僅供參考,歡迎大家閱讀。

  “居長(zhǎng)安,大不易”。每個(gè)人在特定的環(huán)境中,經(jīng)由時(shí)間、空間的磨練,特殊事物的刺激,便有可能認(rèn)為自身受到不公正或不公平的待遇,產(chǎn)生抱怨情緒。這種情緒有助于緩解心中的不快,有益于舒展自身的心情。在企業(yè)的“長(zhǎng)安街”上,員工抱怨作為一種正常的情愫也會(huì)在企業(yè)若隱若現(xiàn)。面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的電信市場(chǎng),加之企業(yè)改革創(chuàng)新的不斷深入,電信企業(yè)員工的壓力不斷加大,在對(duì)新競(jìng)爭(zhēng)、新環(huán)境的適應(yīng)與不適應(yīng)中,抱怨也隨之而來(lái)!出現(xiàn)抱怨并不可怕,但一定要認(rèn)真對(duì)待;可怕的是企業(yè)的管理者沒(méi)有體察到抱怨,從而使抱怨的情緒蔓延下去,以至于小問(wèn)題釀成大問(wèn)題。

  一、抱怨的分類(lèi)

  抱怨絕不是空穴來(lái)風(fēng),總是緣自?xún)?nèi)外部環(huán)境的影響。中國(guó)電信在經(jīng)歷電信體制改革、流程重組、上市等重大變革之后,以一個(gè)全新的形象展現(xiàn)在世人的眼前。對(duì)于取得的成績(jī),有目共睹,但也不可避免地存在一些問(wèn)題。應(yīng)該說(shuō)企業(yè)近幾年來(lái)推進(jìn)各項(xiàng)改革措施,包括BPR、五項(xiàng)機(jī)制創(chuàng)新、五項(xiàng)集中管理等,正是圍繞解決企業(yè)在經(jīng)營(yíng)、維護(hù)、服務(wù)、管理等多方面的問(wèn)題而著手進(jìn)行的。有問(wèn)題就可能出現(xiàn)抱怨;即便在正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中,員工也可能滋生抱怨。

 、逍匠瓯г棺钔怀

  薪酬直接關(guān)系到員工的生活質(zhì)量,成為了員工抱怨最多、最突出的一方面。

  1、同工不同酬

  同工同酬可以說(shuō)是勞務(wù)工的一吶喊。盡管企業(yè)在提高勞務(wù)工的待遇方面做了很大的努力,但勞務(wù)工與正式工的差距依然明顯。有緣于此,勞務(wù)工總有“雇傭兵”情結(jié),極易形成不平衡心態(tài),而迫于社會(huì)就業(yè)的壓力及社會(huì)勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格等因素,一部分仍在堅(jiān)守,期待著同工同酬早一天的到來(lái);也有一部分優(yōu)秀的勞務(wù)工不屈于企業(yè)的不公平,由抱怨而最終悻悻離去,隨之而去的還有在企業(yè)練就的經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)……

  埋怨同工不同酬當(dāng)然不是勞務(wù)工的特有心理,拋開(kāi)用工性質(zhì)不說(shuō),同一工種人員也會(huì)因?qū)W歷而不是能力的不同出現(xiàn)同工異酬現(xiàn)象。對(duì)能力強(qiáng)工資低的員工來(lái)說(shuō),抱怨成了他的必然。

  2、考核的隨意性

  當(dāng)前,企業(yè)建立了關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)(KPI)考核體系,使員工績(jī)效呈正態(tài)分布。KPI體系的上軌運(yùn)行總體上已得到了員工的認(rèn)同,并成為員工行為的指南。KPI績(jī)效合同一經(jīng)確定,在企業(yè)內(nèi)部就有其“法定”效用,考核就應(yīng)隨著KPI分值上下浮動(dòng),不宜隨意變更。但在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,為配合業(yè)務(wù)收入或單項(xiàng)業(yè)務(wù)發(fā)展任務(wù)的完成,基層往往又一次將它們與員工KPI分值掛鉤,以此影響員工的工作重點(diǎn)。比如:為加快寬帶發(fā)展,走出發(fā)展低谷,制定短期發(fā)展目標(biāo),硬性規(guī)定掛鉤部門(mén)、個(gè)人的KPI分值10分。如此雖然可以取得明顯效果,卻動(dòng)搖了KPI體系的穩(wěn)定性,一定程度上削弱了KPI合同的嚴(yán)肅性,傷害員工的感情。

  3、收入不高

  客觀地說(shuō),電信員工的收入在當(dāng)?shù)氐氖杖胩幵谥猩纤。而收入不高的抱怨主要緣自業(yè)內(nèi)比較、時(shí)間的前后比較、同其他行業(yè)相對(duì)增長(zhǎng)率的比較以及個(gè)人收入預(yù)期的比較。當(dāng)前,業(yè)內(nèi)價(jià)格戰(zhàn)烽火正濃,各運(yùn)營(yíng)商都在“保存量、激增量”的戰(zhàn)役中你爭(zhēng)我?jiàn)Z。處于市場(chǎng)前端的員工感覺(jué)尤其明顯,工作難度大了,工作量增加了,付出更多了,當(dāng)然預(yù)期收入也增加了。我國(guó)有傳統(tǒng)的“三節(jié)”,員工期待著企業(yè)發(fā)放一些特別的福利,這幾乎成了一種慣性思維、情理之中的事,并寄希望年年有新高。這一點(diǎn),對(duì)企業(yè)頗有難度,成本的緊縮勢(shì)必影響員工的收入。

  4、無(wú)償加班

  企業(yè)不鼓勵(lì)加班,但無(wú)法避免需要員工加班。特別是在基層,隨著企業(yè)的快速運(yùn)轉(zhuǎn),加班似乎很平常。中國(guó)電信有著一批忠于企業(yè)、樂(lè)于奉獻(xiàn)的員工隊(duì)伍,對(duì)于加班加點(diǎn)表現(xiàn)了極大的熱情,少有怨言。而現(xiàn)狀是,只有在國(guó)家法定假日加班的一線員工才有加班工資,其他休息時(shí)間加班基本上是義務(wù)勞動(dòng)。但畢竟絕大部分員工還是經(jīng)濟(jì)人,希望企業(yè)對(duì)額外勞動(dòng)能以加班工資的形式予以肯定。對(duì)無(wú)償加班,少數(shù)員工也有抵觸情緒,產(chǎn)生抱怨,并極易產(chǎn)生共鳴。

  5、無(wú)年休無(wú)補(bǔ)償

  員工年休,原本法定,但在電信企業(yè)內(nèi)部這是個(gè)遺忘的角落。同無(wú)償加班一樣,年休時(shí)間用于工作也是無(wú)償?shù)。隨著員工法律意識(shí)的增強(qiáng),在這方面的怨言越來(lái)越多。

  ㈡工作壓力要減輕

  激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)傳遞給企業(yè)巨大的壓力,隨著壓力的下傳,員工肩負(fù)的壓力也越來(lái)越大。每個(gè)人承受力是有限的,當(dāng)超過(guò)了員工的預(yù)料,怨言隨之而來(lái)。

  1、全員營(yíng)銷(xiāo)多怨言

  我們先看一則令人心酸的段子:盯住目標(biāo),全員營(yíng)銷(xiāo),親親戚戚掏腰包;小舅子丈母娘,全家跟著電信忙。這是電信員工自編的,反映了一些電信企業(yè)全員營(yíng)銷(xiāo)的現(xiàn)狀。不可否認(rèn),全員營(yíng)銷(xiāo)為企業(yè)的發(fā)展做出過(guò)巨大貢獻(xiàn),但這同市場(chǎng)環(huán)境、企業(yè)內(nèi)部環(huán)境息息相關(guān)。有員工分析:全員營(yíng)銷(xiāo)易使員工乃至企業(yè)陷入急功近利之中,用戶(hù)前來(lái)辦業(yè)務(wù)就一定會(huì)找熟人,要不然就擔(dān)心有優(yōu)惠享受不到,讓客戶(hù)對(duì)這種非正常營(yíng)銷(xiāo)渠道依賴(lài)得很。全員營(yíng)銷(xiāo)還難免帶來(lái)其他一些問(wèn)題,員工為了保住工資獎(jiǎng)金,對(duì)個(gè)人的業(yè)務(wù)能原價(jià)賣(mài)最好,不能原價(jià)賣(mài),自己掏腰包墊一點(diǎn),即使打折也行。使得同一種業(yè)務(wù)在市場(chǎng)上出現(xiàn)了不同的價(jià)格,導(dǎo)致企業(yè)價(jià)格信號(hào)混亂,對(duì)正常的營(yíng)銷(xiāo)渠道的沖擊不言而喻。

  2、話(huà)費(fèi)買(mǎi)斷

  話(huà)費(fèi)買(mǎi)斷是將電話(huà)費(fèi)的收取以酬金打包的形式由統(tǒng)包者承擔(dān)下來(lái)。在具體的操作過(guò)程中,偶爾出現(xiàn)酬金發(fā)放滯后現(xiàn)象,加上各地話(huà)費(fèi)收繳難度不一,難度大的甚至酬金抵不上爛帳,使少數(shù)統(tǒng)包員抵觸情緒很大。

  3、收入壓力

  當(dāng)前,企業(yè)最大的壓力就是收入壓力,通過(guò)層層分解,將壓力不斷下傳。企業(yè)狠抓收入服務(wù)責(zé)任制的落實(shí)正是收入壓力的直接體現(xiàn)。收入壓力的更大程度上轉(zhuǎn)換成了業(yè)務(wù)發(fā)展的壓力,主要集中在領(lǐng)導(dǎo)層身上,我們常聽(tīng)到這樣委婉的話(huà)語(yǔ)“力爭(zhēng)完成全年任務(wù)”,很少聽(tīng)到“保證完成任務(wù)”這樣的豪言壯語(yǔ),不是因?yàn)楦骷?jí)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有軍人的氣度,而是迫于收入的巨大壓力。由此還帶來(lái)“收入預(yù)測(cè)是否科學(xué)、計(jì)劃分解是否公平”、“營(yíng)銷(xiāo)方法是否得當(dāng)”、“考核是否合理”等系統(tǒng)思考。

  4、成本壓力

  增收節(jié)支是企業(yè)以效益為目標(biāo)的必然選擇!壓縮一切不必要的開(kāi)支、勤儉治企是企業(yè)在節(jié)約成本上的主要措施。但哪些是“不必要”、如何才“合理”,企業(yè)、部門(mén)、員工可能有著不同的解釋。

 、绮块T(mén)關(guān)系要進(jìn)一步理順

  流程重組后,企業(yè)內(nèi)部門(mén)之間的關(guān)系逐步由流程來(lái)進(jìn)行鏈接;蛟S由于流程存在缺陷、或許對(duì)流程的理解不一致、或許對(duì)流程執(zhí)行的力度不同,部門(mén)之間,或基層與上級(jí)部門(mén)之間多少存在一些牢騷:或是前端抱怨后端支撐力度不夠,或是后端反映前端市場(chǎng)預(yù)測(cè)不準(zhǔn)確,或是基層反映管控部門(mén)服務(wù)不周等等。

 、橥玛P(guān)系抱怨

  同事關(guān)系抱怨往往集中在交往密切的員工之間,并且部門(mén)內(nèi)部員工間的抱怨更顯突出。主要表現(xiàn)是認(rèn)為績(jī)效考核不公平、工作分擔(dān)不均、領(lǐng)導(dǎo)工作方法欠佳等。這類(lèi)抱怨范圍相對(duì)較小,影響較窄。

  以上簡(jiǎn)單地將抱怨歸納四類(lèi),其實(shí)并不準(zhǔn)確,抱怨來(lái)自各個(gè)方面,比如還有員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展方面的怨言,工作環(huán)境的抱怨等。從抱怨的主體上來(lái)看,還可區(qū)分個(gè)別抱怨和一般抱怨。

  二、抱怨的影響

  員工抱怨,是一種正常的心理宣泄。忽視員工抱怨,很容易陷入“小洞不補(bǔ),大洞吃苦”局面。

 、寮又貑T工心理負(fù)擔(dān)

  員工抱怨,與員工性格息息相關(guān)。同一事件,不同性格的人的情緒波動(dòng)程度有很大的區(qū)別。有些員工將自己的抱怨藏而不露,隱性表現(xiàn)在降低工作效率、委婉拒絕執(zhí)行工作任務(wù)等行為上。這種隱性的抱怨,不是在沉默中消亡,就在沉默中暴發(fā),員工自身的心理壓力很大。

 、嬗绊懫渌麊T工情緒

  抱怨像感冒,具有傳染性。雖然剛開(kāi)始只有某個(gè)員工在抱怨,但很快可能會(huì)有越來(lái)越多的員工。這種現(xiàn)象也不奇怪,因?yàn)楸г拐咝枰?tīng)眾,并且盡其所能爭(zhēng)取聽(tīng)眾的認(rèn)同,還可能在自覺(jué)或不自覺(jué)中夸大事件的嚴(yán)重性和范圍,盡力與聽(tīng)眾的利益取得聯(lián)系。其他員工則可能偏聽(tīng)偏信,最終加入抱怨的行列,使個(gè)別抱怨變成一般抱怨,一群?jiǎn)T工一起激蕩不滿(mǎn)的情緒。

  ㈢阻礙企業(yè)發(fā)展

  怨氣沒(méi)有得到及時(shí)疏通,沒(méi)有解決的不滿(mǎn)就會(huì)在員工心中不斷發(fā)熱,直至沸騰,使抱怨轉(zhuǎn)變?yōu)閼嵑薏黄,由生氣變(yōu)榕豢啥。怨氣就象企業(yè)上空的一團(tuán)烏云,如果隨意集結(jié),就會(huì)招致暴風(fēng)驟雨。消極怠工是抱怨的最小影響,處理不當(dāng),還會(huì)產(chǎn)生阻工乃至集體上訪等影響企業(yè)發(fā)展、破壞團(tuán)結(jié)的事件。這時(shí),抱怨就變成“企業(yè)污染”不斷破壞企業(yè)的機(jī)體。

  三、抱怨的化解

  抱怨出現(xiàn),說(shuō)明員工有心理壓力,宜盡快得到舒緩。抱怨通常只是潛在問(wèn)題的一個(gè)表現(xiàn),表明企業(yè)內(nèi)部可能出現(xiàn)了問(wèn)題。員工的抱怨原由有時(shí)可能無(wú)法想象,也許是雞毛蒜皮的小事,也許事關(guān)全局;也許毫無(wú)道理,也許振振有詞;有時(shí)似是而非,有時(shí)真真切切;有的尋求個(gè)人利益,有的關(guān)心企業(yè)發(fā)展……無(wú)論是哪一種,堅(jiān)持以人為本的原則,積極化解,于員工、于企業(yè)都是一件幸事。只有善待員工抱怨,及時(shí)解決問(wèn)題,企業(yè)才會(huì)化“怨言”為“笑語(yǔ)”,才會(huì)有快樂(lè)的員工和歡騰的企業(yè)。

 、鍟惩ūг固幚砬

  首先,企業(yè)應(yīng)建立員工抱怨發(fā)泄渠道?梢栽O(shè)立總經(jīng)理熱線、總經(jīng)理信箱,員工可匿名發(fā)表自己的意見(jiàn)和建議;建立定期的溝通機(jī)制,使不同層次的管理者與員工有一個(gè)對(duì)話(huà)的機(jī)會(huì),在對(duì)話(huà)中消除抱怨;定期進(jìn)行員工滿(mǎn)意度調(diào)查,一方面了解員工心態(tài)和需求,進(jìn)而了解組織發(fā)展中存在的問(wèn)題,另一方面收集對(duì)企業(yè)發(fā)展有益的信息和建議,達(dá)到企業(yè)良性發(fā)展、員工情緒高漲的“雙贏”效果。

  其次,要建立從基層到上級(jí)乃至第三方參與的員工抱怨處理渠道,明確各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)為化解抱怨的責(zé)任人,即員工除了可直接向直線經(jīng)理申訴之外,還應(yīng)暢通員工能夠向更高管理層和人力資源部門(mén)的申訴渠道。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動(dòng)化解抱怨,而不宜坐等員工上門(mén)抱怨。當(dāng)你發(fā)現(xiàn)下屬在抱怨時(shí),可以找一個(gè)單獨(dú)的時(shí)間,讓他無(wú)所顧及地抱怨,你所做的就是認(rèn)真傾聽(tīng)。只要做到讓他在你面前抱怨,化解工作就成功了一半,因?yàn)槟阋呀?jīng)獲得了他的信任。對(duì)基層難以處理的抱怨,基層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)同抱怨者一道,如實(shí)向上級(jí)反映,而不是將員工推向一邊。就像服務(wù)工作首問(wèn)負(fù)責(zé)制一樣,無(wú)論抱怨處理到了哪一層,員工的直線經(jīng)理都要積極參與協(xié)調(diào),增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的信任和解決問(wèn)題的信心。

 、媪私馄鹨

  無(wú)風(fēng)不起浪,任何抱怨都有其原由。除了從抱怨中了解事件的原委外,管理者還應(yīng)主動(dòng)尋訪其他員工的意見(jiàn)。特別是因同事關(guān)系或部門(mén)關(guān)系產(chǎn)生的抱怨,一定要認(rèn)真聽(tīng)取雙方的意見(jiàn),不偏袒任何一方。在事件沒(méi)有完全了解清楚之前,管理者不宜發(fā)表任何議論,過(guò)早的表態(tài),可能引發(fā)事件向縱深發(fā)展,越變?cè)皆。只有摸清?lái)龍去脈,方能對(duì)癥下藥。

 、缙降葴贤

  實(shí)際上,80%的抱怨是針對(duì)小事的抱怨或者是不合理的抱怨,它來(lái)自員工的習(xí)慣或敏感,對(duì)于這種抱怨,可以通過(guò)與抱怨者平等溝通來(lái)解決。管理者首先要認(rèn)真聽(tīng)取抱怨者的抱怨和意見(jiàn),其次對(duì)抱怨者提出的問(wèn)題做認(rèn)真、耐心的解答,并且對(duì)員工不合理的抱怨進(jìn)行友善地批評(píng),這樣做就基本可以解決問(wèn)題。另外20%的抱怨是需要做出處理的,它往往是因?yàn)楣镜墓芾砘蚰承﹩T工的工作出現(xiàn)了問(wèn)題。對(duì)此,首先還是要平等地進(jìn)行溝通,先使其平靜下來(lái),阻止抱怨情緒的擴(kuò)散,然后再采取有效的措施。

  溝通中,受理申訴人員應(yīng)成為一個(gè)良好的傾聽(tīng)者,學(xué)會(huì)理解別人,并通過(guò)語(yǔ)言和神態(tài)告訴對(duì)方你也在考慮他的處境,以爭(zhēng)取對(duì)方因好感放松地談出原委。對(duì)抱怨者提出的預(yù)料之外的情況,要學(xué)會(huì)控制情緒,保持鎮(zhèn)靜。溝通時(shí),必須始終保持誠(chéng)懇的態(tài)度,積極疏導(dǎo),切忌挖苦、諷刺,努力尋找弦外之音,了解抱怨者的真正意圖。

 、韫麛嗵幚

  有人做過(guò)統(tǒng)計(jì):需要做出處理的抱怨中有80%是因?yàn)楣芾砘靵y造成的,由于員工個(gè)人失職只占20%,所以規(guī)范業(yè)務(wù)流程、崗位職責(zé)、規(guī)章制度等是處理這些抱怨的重要措施。在規(guī)范管理制度時(shí),應(yīng)采取民主、公開(kāi)、公正的原則。對(duì)公司的各項(xiàng)管理規(guī)范首先要讓當(dāng)事人參加討論,共同制定,對(duì)制定好的規(guī)范要通過(guò)多途徑向所有員工公開(kāi),并深入人心,只有這樣才能保證管理的公正性。如果是員工失職,要及時(shí)對(duì)當(dāng)事人采取處罰措施,盡量做到公正嚴(yán)明。

  沒(méi)有滿(mǎn)意的員工,就沒(méi)有滿(mǎn)意的企業(yè)。員工抱怨作為企業(yè)的一種正常現(xiàn)象,應(yīng)積極舒緩,切不可忽視不加理睬,而應(yīng)快速化解,做到抱怨出現(xiàn)不回避,傾聽(tīng)不發(fā)火,處理不偏倚,堅(jiān)持以人為本原則,把握“及時(shí)溝通、公正公平”兩個(gè)關(guān)鍵,就可避免更大的人際沖突,創(chuàng)造良好的企業(yè)人文環(huán)境,助力企業(yè)快速健康發(fā)展。

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