總結(jié)是事后對某一階段的學(xué)習(xí)、工作或其完成情況加以回顧和分析的一種書面材料，它可以幫助我們總結(jié)以往思想，發(fā)揚(yáng)成績，讓我們抽出時(shí)間寫寫總結(jié)吧。但是卻發(fā)現(xiàn)不知道該寫些什么，以下是小編為大家收集的展會市場調(diào)研的步驟總結(jié)，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
展會市場調(diào)研的步驟總結(jié)
1. 展會市場調(diào)研步驟：包括調(diào)查方案的設(shè)計(jì)、調(diào)查資料的收集、調(diào)查數(shù)據(jù)的整理和分析、調(diào)查報(bào)告的撰寫等步驟。（有填空題）
展會調(diào)研的一般方式是：定性研究與定量研究相結(jié)合。具體有觀察法、詢問法（包括問卷訪問法、小組焦點(diǎn)訪談法、深度訪談法）、試驗(yàn)法以及二手資料分析法等。
2. 展會市場調(diào)研的整個(gè)工作流程中，問卷設(shè)計(jì)具有統(tǒng)領(lǐng)性，是前期工作的核心體現(xiàn)。
3. 展會計(jì)劃文案通常又稱展覽計(jì)劃文案，是預(yù)先對展覽工作做出打算和安排的文書。
4. 展覽會招展方案是對招展工作的總體規(guī)劃，是在招展策劃的基礎(chǔ)上，為展位營銷而制訂的具體執(zhí)行方案。
5. 會展招展函：辦展機(jī)構(gòu)用來說明展會以招攬目標(biāo)參展商參展的小冊子。
6. 觀眾邀請函的概念是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)展會的實(shí)際情況編寫的、用來進(jìn)行展會招展的一種宣傳單。
7. 觀眾邀請函的作用在于邀請專業(yè)觀眾到會參觀，其發(fā)放的針對性非常強(qiáng)，效果往往也很好。
8. 參展手冊是展覽會中匯集展覽基本信息、服務(wù)項(xiàng)目及參展注意事項(xiàng)的文件。
9. 展位搭裝指南是對展會展位搭裝的一些基本要求和說明，主要包括標(biāo)準(zhǔn)展位說明和空地展位搭裝說明等。由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都是一樣的，所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說明”主要是對展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說明，列明參展商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項(xiàng)，提出如果參展商需要搭建窄地展位作的一些規(guī)定和要求，如使用材料的要求、動(dòng)火作業(yè)的規(guī)定、消防安全的 規(guī)定和使用電路的規(guī)定等。展位搭裝指南對指導(dǎo)參展商順利、安全地搭裝展位和布展有較大幫助。
10. 參展合同的概念：展覽組織者與參展商之間的參展合同。
11. 參展合同的寫作要求：在訂立參展合同時(shí)，首先必須審查參展合同主體的資格。根據(jù)我國《合同法》第九條規(guī)定：“當(dāng)事人訂立合同，應(yīng)當(dāng)具有相應(yīng)的民事權(quán)利能力和民事行為能力�！彪p方要簽訂正式的書面合同，舉辦單位還必須到舉辦地的工商行政管理機(jī)關(guān)申請辦理登記，領(lǐng)取商品展銷會登記證之后。
會展調(diào)查的方法
根據(jù)會展調(diào)研的特性。本節(jié)簡單介紹一些相應(yīng)的具體執(zhí)行手段。另外，手資料的分析使用也是會展調(diào)研的重要方法。
一、觀察法
觀察調(diào)研法主要是觀察人們的行為。明確地講，觀察調(diào)研法可以被定義為不通過提問或交流，而系統(tǒng)地記錄人、物體或事件的行為模式的過程。當(dāng)事件發(fā)生時(shí)。運(yùn)用觀察技巧的調(diào)查員客觀見證并記錄信息.或者根據(jù)以前的記錄編輯整理證據(jù)。展會主題明確，參展商與參觀者已經(jīng)過明確的細(xì)分，絕大多數(shù)展會對專業(yè)參觀者和普通參觀者又進(jìn)行區(qū)別，因此在客觀上符合使用觀察法的條件
會展調(diào)研所使用的觀察法大致分為以下兩類。
1.非參與觀察法
指將受訪者視為局外人，從旁進(jìn)行觀察，而不參與其活動(dòng)。調(diào)查員可以分布在展會的不同位置，根據(jù)之前統(tǒng)一的要求進(jìn)行現(xiàn)場觀察，并在印制好的記錄單上予以記錄，記錄單可以使用按秩序圈選的封閉式量表,也可以使用記錄具體情況的開放式表格。調(diào)查員的觀察不應(yīng)打擾參會者的行為。最好能夠避免引起參會者的主意。另外，也可以安裝一些被允許的裝置進(jìn)行機(jī)器觀察，如流量計(jì)數(shù)器、條形碼識別儀、錄像機(jī)、現(xiàn)場監(jiān)測儀等。
2.參與觀察法
與前者不同的是要和受訪者直接相處并與其一起活動(dòng)，從中可以更深人地了解被訪者。參與觀察法仍是以觀察為主，調(diào)查員可以作為展會中的一分子，參與試用、參加專業(yè)研討等，有的放矢地進(jìn)行觀察研究，當(dāng)然這種研究對調(diào)查員的能力要求就更高了。
二、詢問法
詢問法是最為廣泛使用的調(diào)研手段,通過此種方法能夠收集到廣泛的資訊。詢問法又可分為問卷訪問法、小組訪談法、深度訪談法、投射法等。
三、實(shí)驗(yàn)法
以實(shí)驗(yàn)為基礎(chǔ)的調(diào)研與以詢問為基礎(chǔ)的調(diào)研相比有著根本的區(qū)別,其對調(diào)研環(huán)境、技術(shù)、人員素質(zhì)的要求都非同一般。在展會過程中，要想實(shí)現(xiàn)真正意義的實(shí)驗(yàn)調(diào)研是很困難的。但是,實(shí)驗(yàn)法有許多值得在會展調(diào)研中積極采用的思路和手段。比如在展會中設(shè)置實(shí)驗(yàn)區(qū)域，請消費(fèi)者現(xiàn)場實(shí)驗(yàn)產(chǎn)品功效，一方面可以起到宣傳促銷的作用，另一方面也可以為參與觀察的調(diào)查員提供條件進(jìn)行觀察記錄。
四、二手資料分析
以上三種方法是調(diào)查研究中常見的獲取一手資料的方式和手段,但并非調(diào)研的全部，在會展調(diào)研中，二手資料的分析運(yùn)用也相當(dāng)重要。
從展會上可以搜集到大量的二手資料。這些二手資料不僅有助于明確或重新明確探索性研究中的研究主題,而且可以切實(shí)提供一些解決問題的方法。政府或企業(yè)所面臨的問題，以及下達(dá)給會展調(diào)研者的問題很大程度上并不是前所未有的問題，很有可能曾經(jīng)有過類似的研究，可能有人已經(jīng)收集了所需的精確資料，只不過不是針對當(dāng)前的問題。做好這方面資料的搜集可以說是事半而功倍。
會展調(diào)查的過程
收集市場信息是策劃舉辦一個(gè)展會最基礎(chǔ)的工作，市場信息收集的過程是個(gè)系統(tǒng)的、有目的的市場調(diào)查過程。它主要通過各種市場調(diào)查手段，有目的、系統(tǒng)地收集、記錄和整理有關(guān)市場的信息和資料，客觀地反映市場態(tài)勢，為全面認(rèn)識市場、進(jìn)行市場分析和預(yù)測，以及為辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行科學(xué)決策提供依據(jù)。
一、確定課題的目的
確定開展會展調(diào)研目的的兩個(gè)層面。
首先,為了誰?
不同的對象對調(diào)研的要求也有所不同,政府部]關(guān)注宏觀數(shù)據(jù)，生產(chǎn)企業(yè)關(guān)注具體情況，調(diào)研也應(yīng)該因?qū)ο蠖悺?/p>
其次，它要解決的問題是什么?
調(diào)研過程的開始首先是認(rèn)識問題，應(yīng)該準(zhǔn)確把握數(shù)據(jù)的真正作用，明確開展調(diào)研究竟要解決什么問題，哪些問題是通過會展調(diào)研可以解決的。哪些不能或不用通過會展調(diào)研解決;否則大量的財(cái)力、人力和時(shí)間就將被浪費(fèi)。同時(shí)由于展會時(shí)間的限制必須認(rèn)真對待那些在展會過程中難以完成的任務(wù)。
另外,展會中大量信息是公開的,完全不需要畫蛇添足，因此，確定課題目的的時(shí)候該向委托方說明。
確定了課題的目的，就應(yīng)形成調(diào)研目標(biāo)。目標(biāo)應(yīng)盡可能具體和切實(shí)可行。這樣可以避免許多不必要的麻煩。向委托方復(fù)核過調(diào)研目標(biāo)之后，就可以形成初步的假設(shè)了，假設(shè)是在給定息的條件下，被認(rèn)為是合理的初步陳述。調(diào)研假設(shè)的提出，為生成調(diào)研設(shè)計(jì)奠定了基礎(chǔ)。
二、生成調(diào)研設(shè)計(jì)
調(diào)研設(shè)計(jì)是指實(shí)現(xiàn)調(diào)研目標(biāo)或調(diào)研假設(shè)需要實(shí)施的計(jì)劃。調(diào)研人員需要建立個(gè)回答具體調(diào)研問題的框架結(jié)構(gòu)。當(dāng)然，客觀上不存在唯一般好的調(diào)研設(shè)計(jì)不同的調(diào)研設(shè)計(jì)都各有優(yōu)缺點(diǎn)，重要的是必須權(quán)衡調(diào)研成本和信息質(zhì)量。通常.所獲得的信息越精準(zhǔn)、錯(cuò)誤越少，成本就越高，但是由于會展調(diào)研的特殊性質(zhì)，調(diào)研設(shè)計(jì)者應(yīng)以有效性原則為基本準(zhǔn)則。
三、選擇基本的調(diào)研方法
調(diào)研人員可以根據(jù)調(diào)研項(xiàng)目的目標(biāo)，選擇描述性，因果性或預(yù)測性的調(diào)研設(shè)計(jì)。隨后是確定搜集數(shù)據(jù)的手段，有三種基本的調(diào)研方法: 觀察法、詢同法、實(shí)驗(yàn)法。
四、抽樣過程
不同的調(diào)研手段對樣本的要求也有所不同，會展調(diào)研中抽樣與調(diào)研手段的對關(guān)系與一般調(diào)查研究中一樣,應(yīng)根據(jù)具體情況靈活運(yùn)用
五、搜集數(shù)據(jù)
大多數(shù)數(shù)據(jù)是由市場調(diào)研公司、現(xiàn)場服務(wù)公司從展會現(xiàn)場搜集得到的，同時(shí)，展會的組辦方掌握有大量免費(fèi)公開信息，無須麻煩便可獲得。
六、分析數(shù)據(jù)
分析的目的是解釋所搜集的大量數(shù)據(jù)，并提出結(jié)論。數(shù)據(jù)的分析需要具備一定的專業(yè)技巧和手段,專業(yè)分析人員不僅可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單的頻次分析，同時(shí)能夠使用復(fù)雜的多變量技術(shù)進(jìn)行交互、聚類、因子等分析，建立回歸模型等，從面使搜集到的數(shù)據(jù)解釋更多的信息。
七、報(bào)告撰寫
會展調(diào)研的報(bào)告形式因提交對象的不同而有所不同，一般市場調(diào)研報(bào)告都要求簡明，清晰，如果報(bào)告是提交給政府部門用作宏觀分析那么。報(bào)告就應(yīng)詳盡豐富了。
展會策劃的八個(gè)流程細(xì)節(jié)，告別手忙腳亂！
一、市場調(diào)研
對企業(yè)進(jìn)行有針對性的市場調(diào)研，通過調(diào)研收集有關(guān)的各種資料，比如文字、圖片、視頻等資料。對收集到的資料要分類編排，結(jié)集歸檔。前期市場調(diào)研、資料準(zhǔn)備的越充分，展會策劃進(jìn)行的就越順利。
二、展會策劃
展會市場調(diào)研結(jié)束后就可以進(jìn)行展會策劃方案的制定了。確定會展的目標(biāo)市場、會展的規(guī)模大小，展會展品的選擇、展會設(shè)計(jì)方案以及參展的費(fèi)用預(yù)算等。
三、人員培訓(xùn)
展會策劃方案完成后，要讓所有參與展會的工作人員了解理展會策劃方案的內(nèi)容，熟悉展會流程，以及進(jìn)行人員分工各司其職。
四、材料準(zhǔn)備
展會策劃方案里也要列出展會物料清單，需要準(zhǔn)備海報(bào)、名片、公司宣傳冊、產(chǎn)品圖冊、資歷證書、報(bào)價(jià)單、客戶登記表、樣品、筆等。
五、展臺布置
展會材料的擺放、設(shè)備的調(diào)試安裝以及展會展臺的人員配備。
六、創(chuàng)意互動(dòng)
展會也像商場活動(dòng)少不了聚集人氣的互動(dòng)環(huán)節(jié)，比如抽獎(jiǎng)活動(dòng)、現(xiàn)場互動(dòng)小游戲~在展會現(xiàn)場可以通過現(xiàn)場大屏幕與參會者進(jìn)行互動(dòng)，參會者只需掃碼就能參與活動(dòng)，操作簡單不限人數(shù)，視覺效果更有沖擊力。
七、其他服務(wù)
根據(jù)參會者人數(shù)安排車輛、根據(jù)參會者喜好預(yù)定餐飲、進(jìn)行展會設(shè)計(jì)等。
八、活動(dòng)評估
展會、商場活動(dòng)、開業(yè)典禮、周年慶典都是有投入要產(chǎn)出的活動(dòng)，做好展會活動(dòng)評估，及時(shí)進(jìn)行展會活動(dòng)策劃方案的調(diào)整。
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