英語交流會活動的策劃書

　　一、活動背景：

　　本次活動主要針對20XX年12月的英語四、六級考試。在離考試將近一個月的時間里，很多即將參加考試的學生都需要從心態(tài)、技巧等方面進行不同程度的指導，以順利應(yīng)考。鑒于此學習部決定舉辦此次英語四、六級經(jīng)驗交流活動。

　　二、活動目的與意義：

　　1.在我們學院內(nèi)營造一個良好的英語學習的氛圍；

　　2.促進我們學院的學風建設(shè)；

　　3.通過經(jīng)驗豐富的學長學姐的交流指導為即將參加四、六級考試的學生指明四六級備考最后階段的復(fù)習沖刺方向和科學的復(fù)習方法；

　　4.有助于提高四六級通過率；

　　5.提醒同學四六級考試的注意事項以及誠信應(yīng)考等。

　　三、活動主題：

　　英語學習及英語四六級經(jīng)驗交流會

　　四、活動時間：20XX年11月20日晚上七點（暫定）

　　五、活動地點：五教108（暫定）

　　六、活動對象：食品院大二、大三學生及部分大一學生

　　七、邀請嘉賓：學生會團委主要干部；我們學院高分通過四六級考試的學長學姐(3人左右)

　　八、活動準備：

　　1.由院學生會學習部將活動資料上交老師，獲得老師及領(lǐng)導的支持與批準；

　　2.確定邀請的嘉賓并聯(lián)系嘉賓，收集嘉賓個人資料；（陳瑤）

　　3.提前申請好活動場地，并準備好會場的一切；（馮鋒）

　　4.宣傳活動：通過學生會學習部下發(fā)正式文件（11月12日）和團委宣傳部微信平臺（11月17日）等形式對本次英語四六級經(jīng)驗交流會進行宣傳；

　　5.以班級為單位用小紙條的形式搜集學生的意見（11月15日上交）。提取有意義的在會上進行解答；

　　6.會場工作人員注意安排人員入座,控制好會場紀律；(吳永強)

　　7.做好與嘉賓的溝通工作,搜集相關(guān)資料制作現(xiàn)場活動主題的ppt一張.（鄭宇清）

　　8.聯(lián)系團委宣傳部進行拍照，以及會后的新聞稿。

　　九、活動流程：

　　1.相關(guān)人員提前一小時到會場布置，確定教室的多媒體等相關(guān)設(shè)備運行正常（必要時需要借老師的一卡通）；

　　2.晚18：40特邀嘉賓進入會場；

　　3.各班人員需晚18：45前進入會場；

　　4.晚19：00由主持人宣布會議開始，介紹本次交流會主題，并介紹本次參會的嘉賓；

　　5.三位優(yōu)秀學生依次做自我介紹，英語四六級心得經(jīng)驗介紹等，每人大概30分鐘；

　　6.現(xiàn)場進行一個簡單的四六級流程模擬。

　　7.主持人讓現(xiàn)場學生發(fā)言提問，嘉賓進行答疑；

　　8.請主席和團副依次發(fā)言，每人大概5分鐘。

　　9.預(yù)計結(jié)束時間21:00.由主持人致結(jié)束詞，感謝學長學姐的到來和經(jīng)驗介紹，對交流會的效果進行簡單總結(jié)。

　　10.留念合影

　　十、注意事項：

　　1.大二每個班20人，大一每個班5人，大三自愿。（大一大二班級每個班班長，學委必須到。班長在11月18日之前把參會名單發(fā)給鄭宇清qq1069507455）；

　　2.參會人員必須提前到場,并要進行簽到，在指定區(qū)域就坐；

　　3.嘉賓可以將自己的聯(lián)系方式，電子郵箱留下，方便同學們會后有困難及時交流；

　　4.主持人準備好主持稿，工作人員準備好基本的物資如水等。

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