ERP對企業(yè)信息理的影響分析論文

2024-06-05

ERP對企業(yè)信息理的影響分析論文

　　摘要：企業(yè)信息化已然成了提升企業(yè)管理水平的重要工具之一。在這樣的環(huán)境下企業(yè)資源計劃簡稱ERP （Enterprise Resource Planning），為滿足企業(yè)需求應運而生，已經成為了當代企業(yè)管理理論之一。本文主要分析ERP在當代企業(yè)信息化管理中的特點和影響。

　　關鍵詞：ERP；信息管理；企業(yè)管理

　　一、ERP及相關概念

　　企業(yè)資源計劃或企業(yè)資源規(guī)劃簡稱為ERP （Enterprise Resource Planning），由著名的美國管理咨詢公司（Gartner G—roupinc）于1990年創(chuàng)立，最初被認為是應用軟件，但很快被全球各地的企業(yè)所接受并得到廣泛應用。同時ERP思想成為了當代企業(yè)管理理論之一。

　　ERP系統是指以信息技術和系統化的管理思維構成的企業(yè)管理平臺，為企業(yè)決策者和部門進行有效的信息化管理的系統軟件。同時ERP也是實現企業(yè)流程再造的重要工具之一。ERP功能除了包含MRPⅡ （制造資源計劃）即制造、供銷、財務管理外，還包括物流管理、人力資源管理、質量管理等。ERP系統重新定義業(yè)務流程，在管理和組織上采取更靈活的方式，將供應鏈上的供給和需求的變化同步，追求敏捷制造和客戶實時反應（CRM）；在準確、及時、完整的信息處理前提下，作出正確的決策。

　　二、ERP應用的學術探討

　　在國際上，多半學者認為ERP是按照市場以及客戶的需求為導向，以實現內部成本的優(yōu)化配置，消除一切的無效勞動為開始，以控制和計劃為重點，以信息技術和網絡為過渡，將各個交易流程集為一體為結束的當代企業(yè)的管理方式。

　　目前我國對ERP的研究主要集中在ERP在企業(yè)管理發(fā)展中存在的問題以及對企業(yè)管理的應用及相關對策的分析上。曾帆著寫的《淺談財務管理中的ERP信息化建設》，曾帆認為企業(yè)在運用ERP系統時有以下的問題：企業(yè)只是購置了ERP系統，但是卻沒有真正運用起來，沒有實現企業(yè)信息化；企業(yè)缺乏同時擁有著IT技術與財務知識的人才；生產運行系統不規(guī)范，從而導致ERP運行異常等問題。賀健，紀慧著寫的《ERP環(huán)境下的財務管理》， ERP實施后，企業(yè)財務管理有了明顯的改變。一是企業(yè)管理的規(guī)范性要求有所增長，二是企業(yè)的業(yè)務集成性有所加強，三是數據共享避免了信息孤島情況的出現。筆者認為， ERP應該是從企業(yè)管理和競爭需求出發(fā)，滿足企業(yè)管理的各種信息管理、流程管理、客戶管理、財務管理、物流管理等信息要素集成的信息操作平臺。

　　三、ERP的特點

　�。ㄒ唬� 應用計算機技術和網絡技術進行信息整合。

　　這是ERP應用目前最大的特點，其實用性在應用中被廣泛認可。信息社會的信息傳導作用在于整合，包括大數據、多種統計方法應用等的整合，使用者能根據需要設定和獲取所需信息，不僅企業(yè)內部還包括企業(yè)外部所處供應鏈的信息整合。

　�。ǘ� 信息流、資金流和物流商流的集成。

　　ERP系統連接著各個部門，能夠將各個部門的流程重新構造成最完美的順序。ERP軟件讓企業(yè)有效地使用整個供應鏈中的全部資源，快速有效地應對市場需求的改變，形成了企業(yè)供應鏈之間地競爭。ERP是用計算機軟件來采集和處理所有數據的一種系統，通過規(guī)范的憑證、會計報表和管理數據形成了信息處理的自動化。資金流和物流商流的信息最終在ERP軟件處理速度得到極大地提高�；诨ヂ摼W和局域網，信息的共享能加快各職能部門的快速響應。

　�。ㄈ� 決策依據可靠性大大提高。

　　針對市場，企業(yè)迫切需要的是對產品的分析、市場的定位、供應鏈的合理管理，生產的三”R”目標等管理工作決策。而可靠的數據信息又是決策正確性提高的保障。ERP軟件基于這樣的需求，提出了MRP、物流管理、財務管理、生產控制等子模塊解決了大部分企業(yè)管理中決策依據的問題。

　�。ㄋ模� 實時數據選擇性抓取，實時共享。

　　企業(yè)管理是追求效率的， ERP軟件在實時數據抓取、共享方面是非常實用的。由于互聯網技術應用和信息標準的統一， ERP軟件可以在信息平臺為所有獲得授權的各方提供信息服務，例如相同的報表解讀為不同部門所側重：財務部對于收入關注于實習與否，銷售部則更關注市場變化、產品的銷路等等。實時數據的共享越多，信息數據獲取的成本就越得以降低。對于企業(yè)而言，不失為一種在提高效率的同時，降低成本的手段。

　�。ㄎ澹� 實用性、適應性不斷增強。

　　現代ERP軟件不僅是一款軟件，更是適應企業(yè)管理需要的思想和理念。針對不同企業(yè)，目前的ERP軟件類型、模塊、管理功能，特別是信息處理方式都有了極大的發(fā)展。定制化的軟件提供，模擬實施操作等層出不窮。針對同一企業(yè)，信息提供從不同角度獲取、應用。例如從市場獲取訂單到生產計劃自動生成，到物流服務的提供，已經可以流程化操作。

　�。� 有限資源有效利用。

　　對于ERP系統來說，解決企業(yè)最大的問題是有限的資源如何高效率的使用，獲得投入同樣的成本能夠有更高收益的回報率。畢竟企業(yè)管理的最終是盈利，針對這個目標，一是要對各種企業(yè)資源進行確認，俗稱“摸家底”；二是分類和整理固定資產、流動資產、無形資產、人力資源等等；三是根據現有資源如何合理配置，既可以保證經營的順暢，又可以提高流動性；四是根據需求，生成以優(yōu)先級供應為條件的資源投入。而這些流程是企業(yè)信息的具體反映，也是信息分析的主要目的和過程。

　　由以上ERP系統的特點可以發(fā)現， ERP系統的功能作用主要集中在信息的處理過程中。對于信息的可靠、及時、共享性要求也是評價一款ERP軟件優(yōu)劣的重要依據。

　　四、ERP對企業(yè)管理的影響

　�。ㄒ唬� ERP系統對于信息處理的速度提高、差錯減少。

　　信息的處理包括搜集、整理、計算處理、分析應用，評估等操作需要專業(yè)軟件和技術人員的配合。ERP系統集成了企業(yè)所有信息，在軟件平臺由于軟件標準化、授權制度的應用，使得專業(yè)人員對于所擅長的信息處理和數據敏感性大大提高，效率不斷提高。

　�。ǘ� 企業(yè)的計劃控制加強。

　　ERP系統使企業(yè)財務預算控制更加精確，不管是零基預算、滾動預算，都在預算編制時得以應用。企業(yè)規(guī)劃能力加強，規(guī)劃周期可變，市場變化的應變能力也大大加強。對于預算，預算編制管理部門的控制力度也加強了。

　　（三） ERP的實施實現了財務管理功能。

　　財務管理對于企業(yè)，特別是中小企業(yè)而言很難控制。資金的籌集、資金的合理應用、資金應用的評估等處理都不能形成系統的管理規(guī)范和模式。ERP將企業(yè)的供給、生產、財務和銷售財務信息集成在一個軟件平臺，將財務管理的資金籌集管理和資金應用管理在企業(yè)的各個部門系統實施。資金的項目化管理不再是難事。通過采購、銷售、生產、庫存和財務一體化，實時反映企業(yè)的財務狀況，實現企業(yè)綜合管理和企業(yè)財務管理的一體化，有限資源的有效利用。

　　（四）企業(yè)管理具有更好的預測性。

　　ERP系統的信息收集和集成能力可以幫助企業(yè)做一些前瞻性的分析和預測，例如銷售分析、財務分析、成本分析等等。信息的分析是信息使用的關鍵。在激烈的市場競爭背景下，市場機會的獲取、把握對于經營活動有著非同一般意義的作用。

　�。ㄎ澹� 使企業(yè)的決策過程務實、可靠，具備靈活性。

　　在面臨當前市場的高速改變時，企業(yè)ERP系統可以自動收集相關市場信息，并保證實時性和有效性，改變過去的傳統市場信息收集方法，使用這種方法的信息收集可以加強獲取市場信息的能力，獲取必定的市場競爭力，通過準確把握市場信息，使企業(yè)避免種種由于市場信息不完整而造成的一些經營風險，提高企業(yè)規(guī)避風險的能力。例如對門店的商品和銷售數量的信息分析，暢銷、滯銷不同商品的銷售策略可以迅速調整。

　　五、結語

　　ERP軟件是目前企業(yè)使用較多的管理軟件，而ERP的管理思想也是企業(yè)經營成敗的重要理論依據。ERP無論是軟件還是思想，在互聯網、大數據時代必然與時俱進，不斷發(fā)展。

　　參考文獻：

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