學(xué)術(shù)實踐社秘書處下半年工作計劃范文
一、檔案管理：
1、理事和社員檔案：各部門理事及社員填好“學(xué)實社社員登記表”后，統(tǒng)一由秘書處陳美君進(jìn)行歸檔管理。（注：例會時秘書處將表格發(fā)給各部長，部員填好后部長收齊，下次例會時統(tǒng)一交給陳美君。秘書處準(zhǔn)備檔案袋保管好。）
2、例會記錄：準(zhǔn)備專門的記錄本，由秘書處其中一名成員記錄并保管。（注：由蘇澤亞事先通知記錄員）
3、活動策劃及總結(jié)：按照要求寫完策劃后先發(fā)到秘書長處初審和補充，一個活動的策劃和總結(jié)由一個人完成，并在活動結(jié)束3天內(nèi)將總結(jié)發(fā)到蘇澤亞郵箱。（注：蘇澤亞事先通知每次策劃和總結(jié)的負(fù)責(zé)人）
4、制作學(xué)實社社員聯(lián)系表于例會上分發(fā)，并注意聯(lián)系方式有變動時及時更改，以確保每位社員都能通知到位。（注：負(fù)責(zé)人 蘇澤亞）
二、內(nèi)部活動
1、原定的還沒實施的使社員互相熟悉的內(nèi)部活動（陳美君負(fù)責(zé)，策劃已上傳）
2、促進(jìn)團(tuán)結(jié)的戶外活動：
方案一：去花江劃竹筏，燒烤（注：據(jù)有經(jīng)驗的人說很好玩，且不貴）
方案二：去農(nóng)家院做飯，燒烤（注：鑒于天氣逐漸變冷，且花江部分水深危險，更推薦農(nóng)家樂。。。若選擇此方案，因為有學(xué)生會的前車之鑒，秘書處一定要做好準(zhǔn)備工作和預(yù)算）
3、簡單輕松的室內(nèi)活動：K歌（注：需要物色或推薦比較外向能調(diào)動氣氛的人，否則內(nèi)向的人不會太主動）
三、社員獎懲制度：
1、會議及活動：每人每學(xué)期有70分的基礎(chǔ)分，例會無故遲到扣2分，病假事假扣1分。本社團(tuán)組織的活動無故不參加一次扣5分，該項占最終分?jǐn)?shù)的30%。
2、成績考核：每學(xué)期掛1科扣10分，2科以上自動離職。
3、成員內(nèi)部互評：期末以表格的形式分項互評，該項占最終分?jǐn)?shù)的70%
四、財務(wù)制度：
1經(jīng)費審批流程：本部門填寫預(yù)算申請表——>主席團(tuán)審閱——>團(tuán)委老師審批通過——>秘書處拿到團(tuán)委處領(lǐng)取并發(fā)放
2、注意事項：10元以下可不寫預(yù)算，預(yù)算金額必須保證應(yīng)在實際費用支出正負(fù)10%以內(nèi)；超出預(yù)算將部分自行墊付。一切開支以發(fā)票為依據(jù)。
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