2018年杜倫大學(xué)國(guó)際教育研討會(huì)總結(jié)范文
通過(guò)這次杜倫大學(xué)國(guó)際教育研討會(huì)的承辦，我們可以清晰的看到我們整個(gè)高博團(tuán)隊(duì)所具有的優(yōu)勢(shì)和特長(zhǎng)，同時(shí)也看到了我們?cè)S多的不足和缺點(diǎn)。
首先說(shuō)下我們做的讓自己滿意的地方。
強(qiáng)大的行動(dòng)力：我們大部分人都是在會(huì)議的前一天接到通知和任務(wù)的，甚至有一部分人是在會(huì)議當(dāng)天接到任務(wù)的，但接到任務(wù)的工作人員沒(méi)有任何怨言，都知道公司的利益高于個(gè)人的利益，立刻放下手中的工作投入到會(huì)議的各個(gè)環(huán)節(jié)當(dāng)中去，體現(xiàn)出我們團(tuán)隊(duì)強(qiáng)大的行動(dòng)力和向心力。
高度的責(zé)任心：各個(gè)小組的人員工作都很認(rèn)真仔細(xì)，尤其是負(fù)責(zé)聯(lián)系、記錄和確認(rèn)參會(huì)單位的工作人員更是用心。由于有些嘉賓的行程一改再改，所以我們的前臺(tái)工作人員需要一個(gè)個(gè)的嘉賓再去核實(shí)、去確認(rèn)，沒(méi)有任何怨言，可以說(shuō)每個(gè)人都是在用高度的責(zé)任心在做事情。
工作細(xì)致、高效：雖然我們接到任務(wù)的后，給我們準(zhǔn)備的時(shí)間很短，但是我們就是在這么短的時(shí)間內(nèi)將這么高端，這么權(quán)威的一個(gè)會(huì)議辦的如此的成功，我覺(jué)得這是值得我們驕傲的，這也與我們高效的工作是分不開(kāi)的。會(huì)議中各個(gè)小組也較為有序的干著各自的事情，工作細(xì)分到人，顯得很細(xì)致。
取得了豐厚的成果：這是我們高博第一次承辦如此高端的會(huì)議，會(huì)議最終的結(jié)果也是讓我們大家滿意的：參會(huì)的四十七家單位有二十七家最終與我們簽訂了合作協(xié)議，簽約率打到了57.4%，預(yù)計(jì)明年將有3萬(wàn)人參加測(cè)試，這與我們工作人員的細(xì)心安排和努力工作是分不開(kāi)的。
接下來(lái)談?wù)勎覀冊(cè)谶@個(gè)會(huì)議中所暴露出來(lái)的缺陷和不足。
時(shí)間過(guò)于倉(cāng)促，準(zhǔn)備嚴(yán)重不足：雖然我們很高效的完成了一些工作，但是一些工作是靠效率完不成的，是需要時(shí)間來(lái)準(zhǔn)備的。比如說(shuō)會(huì)議是需要的配樂(lè)、圖片、PPT和一些網(wǎng)絡(luò)連接等都是需要時(shí)間來(lái)積累的。像如此高端的會(huì)議只給半天的時(shí)間來(lái)準(zhǔn)備太過(guò)倉(cāng)促和草率了，由此次的會(huì)議經(jīng)驗(yàn)來(lái)看明年的秋季聯(lián)盟年會(huì)至少要提前三到四個(gè)月來(lái)準(zhǔn)備。
分工不明，協(xié)調(diào)不夠：由于時(shí)間太過(guò)倉(cāng)促，所以分工不是很明確，有時(shí)候一個(gè)人要同時(shí)聽(tīng)從幾個(gè)人的指揮，有點(diǎn)無(wú)所適從�？傊笓]、各個(gè)組組長(zhǎng)、組員分配不明，會(huì)議當(dāng)天總指揮竟然由謝中變成了謝潤(rùn)球，也充分的顯示出我們的分工不明。還好大家自覺(jué)性和主動(dòng)性都很高，哪里出現(xiàn)了紕漏就及時(shí)自覺(jué)的不上，才沒(méi)有出現(xiàn)太大的漏洞，分工不明也導(dǎo)致了一個(gè)人干了好幾個(gè)人的工作，出現(xiàn)一些人忙到死，一些人閑到死的現(xiàn)象。各組之間的協(xié)調(diào)也嚴(yán)重不足，A組做了B組的事的這種越俎代庖的事情也時(shí)有發(fā)生。
工作人員對(duì)會(huì)議的主題、主旨和目的根本不了解，對(duì)杜倫大學(xué)也不了解，當(dāng)嘉賓問(wèn)起的時(shí)候，我們不知道杜倫大學(xué)是主文和是主理和是主什么，也不知道杜倫大學(xué)在英國(guó)是幾流大學(xué)，甚至不知道這次會(huì)議的目的是什么，顯得我們十分的不專業(yè)，也問(wèn)的工作人員很尷尬。
沒(méi)有跟酒店做好溝通，做了許多多余的事情：例如送嘉賓區(qū)房間，幫嘉賓拿行李這些酒店都可以幫我們完成，沒(méi)有必要我們親力親為。由于沒(méi)有與酒店進(jìn)行有效的溝通，導(dǎo)致我們的工作人員在用餐的時(shí)候一度找不到吃飯的地方，最后臨時(shí)找了個(gè)地方用餐，顯得十分的狼狽。如果是明年秋季年會(huì)工作人員將是兩百多個(gè)，吃飯的時(shí)候也不能像這次會(huì)議一樣一到吃飯的時(shí)候就一窩蜂全去吃飯，需要分批，一批批的去吃。
五、會(huì)議的流程比較模糊，許多環(huán)節(jié)有缺失：由于準(zhǔn)備時(shí)間的不足，會(huì)議前一天嘉賓的姓名、單位還不清楚，嘉賓們登記簽到的表格都是臨時(shí)用筆畫的，整個(gè)會(huì)議還缺少了一個(gè)檢查的流程，導(dǎo)致在會(huì)議當(dāng)中還是出了一些不大不小的問(wèn)題，所以以后的會(huì)議一定要規(guī)范化、流程化，這樣我們可以將工作做的更細(xì)，讓嘉賓更加的滿意。
六、高層領(lǐng)導(dǎo)對(duì)這次會(huì)議的重視度不夠：這次會(huì)議按理說(shuō)是一場(chǎng)很高端、很權(quán)威、很大型的國(guó)際合作的會(huì)議。公司的高層們應(yīng)該非常的重視，但高層給全體工作人員的感覺(jué)就是不夠重視，只提前半天給任務(wù)導(dǎo)致時(shí)間太過(guò)倉(cāng)促，也沒(méi)有明白的向工作人員介紹這次會(huì)議的主題、主旨和目的，高層領(lǐng)導(dǎo)的一些疏忽直接導(dǎo)致一些工作無(wú)法開(kāi)展，希望明年秋季聯(lián)盟會(huì)議公司高層能給予高度的關(guān)注。
這次會(huì)議成功的舉辦是對(duì)我們這個(gè)年輕的高博團(tuán)隊(duì)一個(gè)很有效的歷練，我們也從這次會(huì)議中學(xué)習(xí)到了許多的東西，對(duì)我們的成長(zhǎng)也是很有幫助的，我們也更加有信心辦好明年的秋季年會(huì)。
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