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公司法務(wù)部新人的三個月工作小結(jié)

2024-05-11

公司法務(wù)部新人的三個月工作小結(jié)

  進入公司法律事務(wù)部3月有余,逐步接觸了公司的法務(wù)工作,有些也是親身經(jīng)歷,但短短三個月有余,涉劣業(yè)務(wù)不深,也自知資歷尚淺,本不應(yīng)該評頭品足。不過作為公司一員,也有義務(wù)為公司法務(wù)工作的有效管理獻計獻策,防范法律風(fēng)險,挽回經(jīng)濟損失。不當(dāng)之處,敬請斧正。

  一、公司法務(wù)工作現(xiàn)狀

  從進公司法務(wù)部工作的新人角度來看,主要表現(xiàn)以下幾個方面,當(dāng)然這更多的是因為不知其所以然,也許背后有更多的緣由,存在既是合理。

  1、對法務(wù)工作的重視不夠

  公司比之同類眾多的企業(yè)來說,設(shè)有公司法律事務(wù)部,足見法律意識之強,但我認(rèn)為還是太表面,沒有足夠深入。法務(wù)人員,沒有能深入公司的內(nèi)部管理,真正的法務(wù)應(yīng)該是管理,能參與公司的經(jīng)營管理活動,尤其是重大投資或商務(wù)合作,還要參與談判,審查合同條款為決策提供法律依據(jù)。只有參與近來才有可能出謀劃策,才有可能為參與公司相關(guān)決策和提供更加有針對性的法律風(fēng)險預(yù)防和控制掌握有力的依據(jù)。

  2、法務(wù)工作不僅僅是起訴與應(yīng)訴和跟蹤案件等服務(wù)工作

  我們需要做的事情還很多,如果只做這些,完全也沒必要設(shè)立一個部門。好的律師就像的西醫(yī),動手術(shù)割掉病灶部位,當(dāng)時立馬好了,不過仍會再犯。而好的法務(wù)工作就像中醫(yī),慢慢調(diào)理,在沒病的時候看出癥狀,然后對癥下藥,出事情了,無論起訴和應(yīng)訴都是被動的。

  3、法務(wù)管理薄弱

  法務(wù)應(yīng)該叫簡稱確切的說應(yīng)該是法管而非法律服務(wù),目前對分子公司及項目部的法務(wù)管理明顯不夠,法務(wù)工作難以統(tǒng)一甚至缺失,缺乏必要的防范和意識和手段,法務(wù)主管卻管不了項目經(jīng)理,出現(xiàn)糾紛時才提供法律咨詢,又沒有更多的參與。有的法務(wù)工作人員屈從于項目經(jīng)理,項目經(jīng)理與公司利益又不盡一致,導(dǎo)致公司利益受損。

  4、法務(wù)人員業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)參差不齊

  由于公司業(yè)務(wù)廣,分子公司遍布全國,有的工作人員本身不是法學(xué)專業(yè)出身,對法務(wù)工作較為陌生,又因為與總公司距離較遠(yuǎn),受到培訓(xùn)和教育的機會又相對較少,執(zhí)行力受到影響。因此公司的法律事務(wù)主要只能外包。

  二、如何更好的開展法務(wù)工作

  針對我公司存在的以上幾點現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為,首先最重要的一點就是要加強對法務(wù)工作的重視和管理。

  1、各分子公司及項目部都應(yīng)當(dāng)建立健全法務(wù)管理制度,并納入考核。在分子公司及項目部設(shè)立法務(wù)工作人員,項目部在上報施工員、材料員的同時應(yīng)當(dāng)上報法務(wù)工作人員。細(xì)化考核流程應(yīng)該有權(quán)力對分子公司、項目經(jīng)理進行考核和處罰,在資金等企業(yè)資源使用上給予限制。尤其應(yīng)該加強對項目經(jīng)理法務(wù)管理,對明顯沒有法律依據(jù)的行為,應(yīng)當(dāng)督促其調(diào)解,以減少不必要的律師費和訴訟費用,節(jié)約財務(wù)成本。不聽取法律建議導(dǎo)致公司帳戶被扣劃的,加倍支付領(lǐng)用款、借款利息,增加該工程的管理費。

  2、各分公司領(lǐng)導(dǎo)及項目部應(yīng)當(dāng)足夠重視法務(wù)工作,好的法務(wù)工作,能息訟止?fàn)。?yīng)認(rèn)真對待法律建議。法務(wù)管理人員應(yīng)該有權(quán)力與其他部門、分公司、項目經(jīng)理溝通及指導(dǎo)和協(xié)調(diào),示明法律風(fēng)險,減少中間流程。法務(wù)工作人員代理的法律糾紛,應(yīng)當(dāng)與項目經(jīng)理具有相同的法律后果。

  3、加強合同的管理,對合同標(biāo)的超過一定數(shù)額的應(yīng)當(dāng)經(jīng)過法務(wù)人員或?qū)I(yè)律師簽具法律意見書。

  其次,法務(wù)工作的原則是事前防范和事中控制為主,事后補救為輔。公司法務(wù)不同于外聘律師,不僅僅是提供法律咨詢和代為訴訟等服務(wù),這樣會使公司陷入被動。因為,法律風(fēng)險貫穿整個經(jīng)營活動的始終,業(yè)務(wù)量大,公司法律人員應(yīng)參與到涉訴案件的處理之中,能掌握第一手資料,以不斷規(guī)范公司的經(jīng)營管理行為,同時加強訴訟技能的培養(yǎng),維護公司的正當(dāng)權(quán)益,通過鍛煉以減少的大量律師費支出。

  再次,法務(wù)工作人員應(yīng)該不斷加強自身學(xué)習(xí),掌握法律知識,理順法務(wù)工作流程,合理分工,各司其職、各負(fù)其責(zé),要更加積極地參與分工范圍內(nèi)的訴訟,及時遞交、簽收法律文書,并且不得在訴訟中缺席。達(dá)不到法務(wù)工作要求的,取消其法務(wù)聯(lián)系人資格。總公司法務(wù)部門應(yīng)當(dāng)定期召開會議或下去指導(dǎo)法務(wù)工作,對管理人員進行系統(tǒng)的法律培訓(xùn)和職業(yè)道德教育。同時應(yīng)該積極引進和留住優(yōu)秀的法律人才,建立人才激勵機制和處罰機制,維護公司利益,避免惡意串通對方當(dāng)事人,損害公司利益。

  良好的法務(wù)管理制度和合同管理機制,能提高公司依制度辦事的能力和運用法律維護自身更大范圍的權(quán)益,改變建設(shè)領(lǐng)域長期存在的“低價中標(biāo),高價索賠”的被動局面。今后,法務(wù)管理定能為公司產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)、工商登記、債權(quán)債務(wù)處理、企業(yè)與員工、股東的關(guān)系提供保障。

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