excel的工作計(jì)劃表

　　如果你是個(gè)經(jīng)常接觸電腦而又工作繁忙的人，那么你一定需要制定一份工作計(jì)劃表，擬訂工作計(jì)劃表可以有許多途徑與方法，使用Excel就是個(gè)不錯(cuò)的選擇。在Excel中通過IF函數(shù)來對(duì)時(shí)間進(jìn)行判斷，如果時(shí)間到期就進(jìn)行標(biāo)記。如果需要擬訂新的工作計(jì)劃，只要把具體的內(nèi)容加入到新的記錄里就可以了，下面我們來看看具體的操作。

　　打開Excel軟件，給工作簿命名。然后在表格的第一行A1中輸入“工作編號(hào)”，在B1中輸入“工作名稱”，在C1中輸入“計(jì)劃時(shí)間”，在D1中輸入“到期時(shí)間”，在E1中輸入“工作狀態(tài)”。然后輸入幾條初始的工作計(jì)劃，以利于下面的操作，大致的效果如下圖所示。

　　接下來，選中“工作狀態(tài)”下面的E2單元格，點(diǎn)擊插入菜單下的函數(shù)命令，在“插入函數(shù)”對(duì)話框中選擇“邏輯”函數(shù)類中的IF函數(shù)，點(diǎn)擊[確定]按鈕，然后在彈出的“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中，分別在Logical_test行中輸入D2=TODAY()、value_if_true行中輸入“"剛到期"”、Value_if_false行中輸入“"未到期"”，并點(diǎn)擊[確定]按鈕，然后點(diǎn)擊E2單元格，在輸入框中把函數(shù)改為如下圖所示的函數(shù)，輸入過程中包括的引號(hào)是英文輸入狀態(tài)下的雙引號(hào)，是EXCEL定義顯示值為字符串時(shí)的標(biāo)識(shí)符號(hào)，即IF函數(shù)在執(zhí)行完真假判斷后顯示此雙引號(hào)中的內(nèi)容。

　　最后，我們?cè)诮o不同的情況設(shè)置不同的顏色顯示。選擇E2單元格，然后選擇“格式”->“條件格式”菜單，在彈出的對(duì)話框中增加兩個(gè)條件，這樣三個(gè)條件分別顯示三種不同的效果。然后把“已到期”的單元格設(shè)置為灰色，把“未到期”的單元格設(shè)置為綠色，把“剛到期”的單元格設(shè)置為紅色，具體的設(shè)置如下圖所示。

　　最后，我們選擇E2單元格的填充柄，向下拉覆蓋E列的所有有內(nèi)容的單元格，實(shí)現(xiàn)函數(shù)粘貼。這樣整個(gè)表格的效果就出來了。最終的效果如下圖所示。

　　我們一看到紅色的就知道是今天要辦的事，還可以瀏覽綠色的要辦的工作，非常明顯。

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