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項目前期財務工作計劃

2024-07-30

項目前期財務工作計劃范文

  目前沒有固定財務人員,財務崗位不健全,核算監(jiān)控不完善,公司賬務未能及時處理,不能完整地反映和監(jiān)督公司的資產,不能及時、可靠地提供公司經營管理所需的財務信息,也不能及時、合理地進行納稅申報。

  二、財務工作計劃

  1、力求會計核算信息化,提高工作質量及效率

 。1)確立財務核算軟件

  項目還未建立財務軟件核算,如采用純手工核算,既不能保證財務核算的正確性,又增加財務人員的工作量并且效率很低,建議公司采用《用友財務軟件》進行會計核算?紤]公司總部已購買用友軟件及相關模塊,分公司及項目部可以直接采用遠程接入方式連接公司總部服務器,建立帳套,通過互聯(lián)網進行賬務處理。遠程接入方式可以大大降低財務核算成本,采用連接客戶端的方式間接訪問服務器,最大的保證了數(shù)據(jù)的安全性,項目財務數(shù)據(jù)及時傳達到公司總部。但遠

  程接入也有其局限性,它通過互聯(lián)網連接服務器進行賬務處理,容易受網速和電腦本身硬件的影響,導致賬務處理效率有所降低,軟件反應靈敏度有所下降。如遇到不可預見的因素導致斷網,則無法進行賬務處理。總體來說,遠程接入方式的優(yōu)點大于其缺點,建議公司采用。

 。2)建好重點核算的會計科目

  生產成本、制造費用、庫存材料、應付賬款等是本項目重點核算會計科目,需建立明細科目進行輔助核算,月末合理分配制造費用,這樣有利于項目全程跟蹤管理,準確與供貨商結算,提高核算質量。

  (3)及時做好日常記賬工作,報送財務報表

  計劃每月5日前將上月票據(jù)制單完畢,與出納核對現(xiàn)金及銀行存款是否相符,與關聯(lián)單位的會計核對清理往來明細,對于應收賬款要及時催收,未收回的逾期賬款要分析其原因,報告相關領導決定后做賬務處理。

  每月10日前,根據(jù)領導復核后的原始憑證及時結轉當期損益編制財務報表一式兩份,將財務報表送項目經理審批后蓋上項目公章,一份報表項目存檔,一份報送總部備查(報表需附上往來科目客戶及供貨商余額)。報送報表后及時做好電算化財務數(shù)據(jù)的備份;按時打印裝訂會計憑證、賬冊并及時歸檔。

  2、嚴格做好日常資金使用的計劃及審核工作

 。1)資金計劃申請

  每月15日前,收集項目各部門生產管理計劃申請進行審核匯總,

  根據(jù)匯總資金需求量編制資金計劃申請表,經項目經理審批后向總部報送申請,并通過電話、網絡等通訊工具及時跟蹤總部審批情況。資金計劃申請表上注明資金使用時間、金額、事由以及其他需要說明的事項。

 。2)建立對外付款程序,做好資金使用審核

 、儋Y金使用審核工作計劃于每月15日前統(tǒng)一進行。

 、谛柰ㄟ^銀行轉賬的,首先要根據(jù)合同約定嚴格審查是否具備付款條件,重點審核付款時間、付款金額。涉及支付進度款及尾款的,審核是否有相關支撐資料,如相關部門簽字認可的進度報告或驗收資料,項目部門相關責任人簽收入庫的廠家送貨單、入庫單;開具的發(fā)票是否合法合規(guī);同時復核單證之間單價、數(shù)量、金額是否相符且計算無誤;最后通過審核達到付款條件的將資金審批表上報給項目經理審批,將項目經理審批通過的資金審批表統(tǒng)一遞交給出納準備匯款。 ③需通過現(xiàn)金支付的,除審核前面②中所述的資料,若收款方為個人的需審核該個人的有效證件,并要求其開具合規(guī)收據(jù),審核通過的將資料報送給項目經理審批后遞交給出納安排付款。

 。3)做好內部費用報銷審核工作

  項目人員報銷費用時,嚴格按公司的相關費用報銷規(guī)定審核,對不符合規(guī)定的或者不按相關程序的一律不予辦理。

  (4)明確付款時間,定期匯報資金使用情況

 、儆媱澝吭15號至30號為付款時間,特殊情況除外。因工作需要臨時支出可提前預約,允許借支,及時結賬歸還。

 、诿吭10日前,做好現(xiàn)金的盤點,編制現(xiàn)金盤點表,對現(xiàn)金的盤盈及盤虧要備注說明,如果金額較大 要及時匯報領導。

  ③每周五定期向總部報送資金流向表(包括現(xiàn)金及銀行存款),對于金額較大的支出項目,做好相關備注說明。若遇臨時或突發(fā)事項未能在周五報送,應于次周周一上班前報送。

  3、認真管理項目經濟合同

  建立合同管理輔助表,設合同總目錄,對每份合同的信息(對方單位、合同金額、簽訂時間、付款條件、經辦人)和履行狀況(付款金額、結算金額、發(fā)票金額)詳細記錄及時更新,做到備案可查,并每月底向項目經理及總部報送最新《龍XXX項目合同執(zhí)行情況一覽表》。

  4、參與庫存及固定資產的管理

 。1)仔細查驗前期已付材料款是否取得了發(fā)票,并及時索要。對于采購入庫單必須有相關人員驗收和入庫,入庫單上需注明送貨單位,聯(lián)系電話等。對于不符合規(guī)定的票據(jù)及時聯(lián)系相關人員補辦手續(xù),編制庫存材料情況表,及時登記月材料出庫入庫臺賬,每月底與庫管人員盤點核對,做到帳實、帳帳相符。

 。2)根據(jù)庫存材料情況表合理建議領導嚴格控制存貨庫存量。庫存只需保證正常生產經營所需要的合理存貨儲備量,避免因庫存量過大,導致流動資金占用額高,給企業(yè)流動資金周轉帶來很大的困難。

 。3)查驗相關固定資產是否已經入賬,有無發(fā)票,已入賬固定資產是否已計提折舊,及時建立固定資產臺賬。

  5、保持與當?shù)囟悇站譁贤,掌握最新相關稅收政策

  本項目在XXX新開展業(yè)務,各項經濟活動均會涉及不同的納稅義務,建議開展工作初期項目經理帶領財務人員積極與當?shù)囟悇站帚暯訙贤,充分了解當(shù)氐南嚓P稅收政策,并與稅務局保持良好關系,在日后的正常生產建設中主動參與當?shù)囟悇站值母黜椉{稅培訓,在稅局要求時限內及時向當?shù)囟悇諜C關申報納稅,將報稅資料存底備查,盡量做到合理節(jié)稅納稅,將項目稅務風險降至最低。

  6、保管好財務印章、票據(jù)

  預留印鑒和銀行票據(jù)必須放入保險柜中保管,以確保其安全。相關財務印章要分開保管,建議由會計保管法人印鑒章,出納保管財務專用章。出納員應對票據(jù)的申購、使用、作廢以及剩余情況進行詳細登記,會計應當經常性的進行監(jiān)督檢查。

  7、做好財務相關文件的上傳下達

  對于公司總部新制定的各項與財務相關的規(guī)章制度,及時給項目部各部門傳閱并要求他們按照文件規(guī)范執(zhí)行;對于項目部制定的各項制度辦法等文件完整收集整理存檔外,及時向總部報備。

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