存貨盤點(diǎn)的計(jì)劃

2024-07-06

存貨盤點(diǎn)的計(jì)劃

　　一、盤點(diǎn)目的

　　1、確定存貨量以求“帳”、“實(shí)”相符。

　　2、確實(shí)掌握存貨進(jìn)出使用狀況及改善倉(cāng)庫(kù)的管理水平。

　　二、盤點(diǎn)基準(zhǔn)日：2012年12月15日00時(shí)00分

　　三、財(cái)務(wù)部復(fù)盤日：2012年12月17日

　　四、盤點(diǎn)標(biāo)的物

　　1、成衣、面料、輔料、道具

　　五、盤點(diǎn)范圍

　　1、奉賢成品倉(cāng)庫(kù)

　　2、奉賢材料倉(cāng)庫(kù)

　　六、盤點(diǎn)前之準(zhǔn)備工作

　　1、向各相關(guān)部門主管說明盤點(diǎn)計(jì)劃并向?qū)嶋H參與盤點(diǎn)人員說明盤點(diǎn)事項(xiàng)。各盤點(diǎn)部門需于12月12日將盤點(diǎn)人員名單提供給財(cái)務(wù)，以便財(cái)務(wù)部進(jìn)行有關(guān)盤點(diǎn)計(jì)劃安排。

　　2、倉(cāng)庫(kù)必須在盤點(diǎn)之前將全部實(shí)物錄入系統(tǒng)。

　　3、抽點(diǎn)人抽點(diǎn)時(shí)，倉(cāng)庫(kù)原初盤人必須陪同，以便出現(xiàn)差異時(shí)及時(shí)核對(duì)確認(rèn)。

　　4、倉(cāng)庫(kù)需在2012年12月12日17:00前確定盤點(diǎn)人員安排。

　　5、盤點(diǎn)表單發(fā)放控單人員必須詳細(xì)登記于盤點(diǎn)控制表上，并有盤

　　點(diǎn)人員于盤點(diǎn)單據(jù)上簽名。

　　6、采購(gòu)部、生產(chǎn)部應(yīng)通知供應(yīng)商、加工廠從2012年12月15日00:00至2012年12月17日24:00停止送貨，商品部停止發(fā)貨。

　　7、盤點(diǎn)日前各種存貨收發(fā)截止日期時(shí)間、單據(jù)及相關(guān)規(guī)定請(qǐng)嚴(yán)格

　　依照本盤點(diǎn)計(jì)劃進(jìn)行。

　　8、盤點(diǎn)表單發(fā)放時(shí)間：倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)表……2012年12月15日00:00（各相關(guān)統(tǒng)計(jì)人員提供）

　　七、盤點(diǎn)作業(yè)時(shí)間：

　　1、盤點(diǎn)單位初盤日：2012年12月15日。

　　2、財(cái)務(wù)部復(fù)盤日：2012年12月17日。

　　八、盤點(diǎn)方式

　　一）、倉(cāng)庫(kù)存貨盤點(diǎn)方式

　　1、盤點(diǎn)前應(yīng)將盤點(diǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行清理，將存貨分類擺放，同一料號(hào)之存貨應(yīng)盡量歸集在一起。

　　2、盤點(diǎn)前所有存貨需全部進(jìn)行驗(yàn)收處理。

　　3、倉(cāng)庫(kù)使用倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)表進(jìn)行盤點(diǎn)，盤點(diǎn)人各倉(cāng)管員根據(jù)盤點(diǎn)匯總表，逐一核對(duì)實(shí)物與盤點(diǎn)匯總表之?dāng)?shù)量是否一致，在盤點(diǎn)表上簽名并記錄實(shí)存數(shù)和差異；每張盤點(diǎn)表均需盤點(diǎn)人簽名。

　　4、各現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)應(yīng)由相關(guān)倉(cāng)管員自己以盤點(diǎn)表取樣抽點(diǎn)，抽取5%-10%作為樣本，如果有20%的樣本有差錯(cuò)，應(yīng)全部重盤。

　　5、初盤結(jié)束后，如果實(shí)際數(shù)與盤點(diǎn)數(shù)存在差異，須將初盤結(jié)果、以及盤點(diǎn)差異交倉(cāng)庫(kù)主管重新盤點(diǎn)確認(rèn)最終的正確數(shù)量。

　　6、財(cái)務(wù)部抽盤時(shí)將持物料盤點(diǎn)表，抽取樣本，并在盤點(diǎn)匯總表上所抽項(xiàng)目后簽名，如與初盤數(shù)有差異則必須要求陪同的初盤人在物料盤點(diǎn)表上簽字確認(rèn)。

　　7、如抽盤數(shù)與盤點(diǎn)數(shù)存在差異，倉(cāng)庫(kù)須將盤點(diǎn)表在當(dāng)日及時(shí)上交財(cái)務(wù)部確認(rèn)差異原因，查明后根據(jù)實(shí)際情況作賬務(wù)處理。

　　九、盤點(diǎn)工作作業(yè)人員

　　有關(guān)工作人員職務(wù)說明：

　　1）盤點(diǎn)人：實(shí)際擔(dān)任盤點(diǎn)的人員，從事搬運(yùn)整理分類清點(diǎn)實(shí)物。倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)人為各倉(cāng)管員。

　　2）現(xiàn)場(chǎng)盤點(diǎn)負(fù)責(zé)人及初盤人：負(fù)責(zé)盤點(diǎn)區(qū)域盤點(diǎn)人調(diào)配，盤點(diǎn)事項(xiàng)協(xié)調(diào)，盤點(diǎn)標(biāo)的物的抽點(diǎn)及陪同抽點(diǎn)人員抽點(diǎn)。

　　3）抽盤人：財(cái)務(wù)部按抽樣原則對(duì)物料進(jìn)行抽點(diǎn)，抽樣量10%-20%。

　　4）控單人員：負(fù)責(zé)所有盤點(diǎn)表單、盤點(diǎn)匯總表之收發(fā)事宜并嚴(yán)格掌握盤點(diǎn)收發(fā)數(shù)量之一致性及所有存貨收發(fā)截止單據(jù)號(hào)碼及復(fù)印件。

　　十、盤點(diǎn)結(jié)果之處理

　　1、主庫(kù)房與報(bào)廢庫(kù)房之差異全部確認(rèn)為庫(kù)房的盤盈虧，差異及時(shí)查明原因，進(jìn)行必要的管理改善并由財(cái)務(wù)部協(xié)同信息部在12月18日00:00執(zhí)行過賬進(jìn)行調(diào)整。

　　2、麗晶系統(tǒng)數(shù)據(jù)全部以盤點(diǎn)數(shù)進(jìn)行調(diào)整。

　　十一、注意事項(xiàng)

　　1、盤點(diǎn)時(shí)所使用的計(jì)量單位必須保證與財(cái)務(wù)記錄單位一致，以便數(shù)據(jù)的核對(duì)。

　　2、盤點(diǎn)、抽點(diǎn)、會(huì)點(diǎn)時(shí)須注意小心取放，以免受盤物損壞造成公司損失。

　　3、此盤點(diǎn)計(jì)劃書最終解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部，其他未盡事宜另行通知。