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一、整體情況
1、活動(dòng)主題： 圣誕氣息降臨（快樂(lè)圣誕，共度平安之夜）。
2、活動(dòng)主旨： 為了豐富大家的課余生活，讓大家在圣誕之夜在體驗(yàn)西方文化的同時(shí)放松心情，展現(xiàn)外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院各優(yōu)秀社團(tuán)的風(fēng)采，活躍校園氣氛。
3、活動(dòng)時(shí)間：12月24日晚18：00
4、活動(dòng)地點(diǎn)：江西外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院大學(xué)生活動(dòng)中心。
5、主辦方：江西外語(yǔ)外貿(mào)學(xué)院院團(tuán)委團(tuán)體聯(lián)合會(huì)。
6、承辦方：江西外語(yǔ)外貿(mào)職業(yè)學(xué)院院團(tuán)體聯(lián)合會(huì)及各社團(tuán)。
二、工作人員和項(xiàng)目組
工作人員：
總負(fù)責(zé)：正主席
總導(dǎo)演：某副主席
總策劃：柳某某
項(xiàng)目組：
�。�1）第一項(xiàng)目組：節(jié)目組
組 長(zhǎng)：各協(xié)會(huì)分管副主席 和分管藝術(shù)部主席
組 員：各協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)及參演人員
任 務(wù)：
a、完成節(jié)目收集、篩選及后期的'排練、彩排工作（包括收集互動(dòng)游戲）。
b、主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。
c、負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接。
d、準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。
�。�2）第二項(xiàng)目組：宣傳服務(wù)組
組 長(zhǎng)：分管宣傳部主席
副組長(zhǎng)：宣傳部部長(zhǎng)
組 員：宣傳報(bào)道組（海報(bào)宣傳、廣播宣傳、網(wǎng)絡(luò)宣傳）
任 務(wù)：a、利用海報(bào)、橫幅、廣播、網(wǎng)絡(luò)等方式開(kāi)展宣傳。
b、完成臺(tái)詞的創(chuàng)作、晚會(huì)工作證及椅卡的制作、請(qǐng)柬的寫(xiě)作工作和節(jié)目單的打印工作。
c、晚會(huì)全過(guò)程節(jié)目攝影。
d、晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等。
�。�3）第三項(xiàng)目組：采購(gòu)組
組 長(zhǎng)：分管財(cái)務(wù)部主席
副組長(zhǎng)：財(cái)務(wù)部部長(zhǎng)
組 員：財(cái)務(wù)部成員
任 務(wù)：a、負(fù)責(zé)采購(gòu)布置舞臺(tái)物品及晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的用品。
b、保管采購(gòu)清單并做好報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用的工作。
（4）第四項(xiàng)目組：舞臺(tái)布置組
組 長(zhǎng)：分管藝術(shù)部主席
副組長(zhǎng)：藝術(shù)部部長(zhǎng)
組 員：文藝、體育、學(xué)術(shù)部部門(mén)部員
任 務(wù)：a、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)計(jì)與裝飾。
b、確保演出當(dāng)天舞臺(tái)裝飾的完整性。
c、負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)桌椅的配備工作。
�。�5）第五項(xiàng)目組：外聯(lián)組
組 長(zhǎng)：分管外聯(lián)部主席
副組長(zhǎng)：外聯(lián)部部長(zhǎng)
組 員：外聯(lián)部部員
任 務(wù)：a、負(fù)責(zé)晚會(huì)的贊助。
b、確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓（7所高�？傆�(jì)不超過(guò)15個(gè)）并及時(shí)送出請(qǐng)柬，做好晚會(huì)當(dāng)天的接待招待工作。
c、聯(lián)系好兄弟院校的節(jié)目。
d、聯(lián)系各大商家對(duì)本次活動(dòng)及各協(xié)會(huì)的贊助項(xiàng)目。
�。�6）第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組
組 長(zhǎng)：彭某某
組 員：策劃部及秘書(shū)處部員
任 務(wù)：a、晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。
b、晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)話筒的傳遞。
c、晚會(huì)期間的燈光、音響設(shè)備的維護(hù)與管理。
（7）第七項(xiàng)目組：清場(chǎng)組
組 長(zhǎng)：副主席
組 員：擴(kuò)展部、財(cái)務(wù)部、宣傳部、秘書(shū)處
任 務(wù)：a、擴(kuò)展部：負(fù)責(zé)清理晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的布置。
b、財(cái)務(wù)部：負(fù)責(zé)晚會(huì)會(huì)場(chǎng)的場(chǎng)地清掃。
c、宣傳部、秘書(shū)處：負(fù)責(zé)晚會(huì)結(jié)束后桌椅、音響設(shè)備等的歸還。
三、各階段任務(wù)及工作分配
晚會(huì)前三個(gè)階段：
�。ㄒ唬┩頃�(huì)策劃及準(zhǔn)備期
本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請(qǐng)嘉賓。
1、 節(jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。采取向各協(xié)會(huì)收集節(jié)目的渠道，確定主持人。
2、 前期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)、廣播稿的饌寫(xiě)及準(zhǔn)備臺(tái)詞。
�。ǘ┩頃�(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期
本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設(shè)備、購(gòu)買(mǎi)物品。
1、 節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總導(dǎo)演監(jiān)督。
2、 中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段讓各系學(xué)生會(huì)出本次晚會(huì)的海報(bào)。
3、 物品購(gòu)買(mǎi)：由采購(gòu)組負(fù)責(zé)。物品需要情況征求各組組長(zhǎng)。
4、 邀請(qǐng)嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。確定邀請(qǐng)嘉賓，經(jīng)主席團(tuán)同意后方可發(fā)請(qǐng)柬。
�。ㄈ┩頃�(huì)倒計(jì)時(shí)期
本階段主要確定晚會(huì)的全過(guò)程（節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實(shí)邀請(qǐng)嘉賓）。
1、晚會(huì)全過(guò)程確定：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，總負(fù)責(zé)和總導(dǎo)演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。（兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核）
2、 末期宣傳：宣傳組負(fù)責(zé)。節(jié)目單的設(shè)計(jì)和發(fā)放，網(wǎng)絡(luò)宣傳。
3、 核實(shí)邀請(qǐng)嘉賓：由外聯(lián)組負(fù)責(zé)。
晚會(huì)當(dāng)日流程：由總導(dǎo)演和節(jié)目組負(fù)責(zé) （節(jié)目附表）
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