策劃書即對某個未來的活動或者事件進行策劃，那么商務會議活動的策劃方案怎么寫呢?下面小編給大家介紹關于商務會議策劃的相關資料，希望對您有所幫助。
一 會議氣氛
公司業(yè)務發(fā)展迅速，銷售渠道不斷拓展，需要加深與經銷商之間的聯(lián)系。 會議思路：
廠家需要為經銷商與銷售人員輸入信心，經由愿景規(guī)劃、策略制定、行動計劃，讓經銷商倍受鼓舞，士氣高漲，熱血沸騰。一個成功的經銷商會議，既要“充電”，也要“打氣”。 制造輕松寬松的氣氛，一方面可以讓客戶積極參與其中，調動客戶訂貨的積極性，同時可以消除客戶的防范心理，感染其它客戶，主要可以采取以下方式來做到：
(1) 設置游戲，邀請客戶參與游戲讓客戶放松。
(2) 穿插娛樂節(jié)目，調動現(xiàn)場氣氛。
(3) 實行訂貨摸獎，調動客戶訂貨積極性
(4) 開設有獎問答，讓客戶了解產品，對所出的問題設置不要過于復雜，以簡單為主，達到宣傳和讓客戶積極參與的目的。
二 會議目的
1. 增進經銷商對公司的了解，鼓舞經銷商的士氣，實現(xiàn)20xx年銷售目標任務。
2. 最大限度占用每個經銷商的專用資金，從而造成其它品牌的鋪貨壓力。
3. 最大限度調動經銷商對震旦機器的銷售熱情和忠誠度。
4. 培養(yǎng)經銷商的銷售觀念和調動他們主動學習的激情。
三 會議主題
5. 1.攜手同行，共拓疆土
6. 2. 在新的高度起飛(對經銷商工作的'認可，以及對未來美好的期望。整個主題引人思考，意味深長)
7. 3. 攜手同行，共創(chuàng)震旦
四 會議時間：20xx年2月18—19日
會議前
● 與會人員邀約
涉及事項：
1. 與會人員確定(經銷商到會人員確定、第三方與會人員確定)
2. 邀約形式確定：傳真、郵件、電話
3. 邀約執(zhí)行人員確定：袁xx，李xx
4. 接待安排確定：袁xx，李xx
● 會議確定
1. 會議地點、議程安排確定
2. 酒店住宿安排確定：袁xx 李xx大酒店，房卡發(fā)放和回收——袁xx
3. 物料準備完成：袁xx、閆有鳳、刁芳
4. 場地布置完成：袁xx
● 人員分工表制作、分發(fā)完成：
● 時間進度表制作、分發(fā)完成：李志
● 《文件通知》、《經銷商意見反饋表》、《產品包裹單》、《經銷商獎勵制度》、《促銷活動方案》、《會議簽到表》、《訂貨單》、紙、筆、文件袋：袁xx、高傳賢
● 第三方與會人員：政府官員、重要企業(yè)朋友等——王總
會議中
● 人員到位
● 我們不要讓業(yè)務員錯過任何與客戶溝通的機會。一般來講，先到的比較孤單無聊，所以
要作以下事宜：
讓經銷商填寫《經銷商意見表》、業(yè)務員與經銷商作簡短的溝通、讓經銷商看產品報或看新產品——專題片
會議后
● 銷售跟進：可能需要銷售做一些跟進工作
五 會議流程
六 會議地點
1.25號下午：溫州五星級大酒店B坐16樓——烏市新華北路305號(可容納一百人以上)
2.26號上午：溫州五星級大酒店B坐4樓新聞發(fā)布廳
七 會議場地布置
● 簽到區(qū)
1. 簽到方式：電子簽到，合影留念
2. 迎賓人員： 攝影人員： 3. 簽到禮品：
配置logo手提袋 + 宣傳冊 + 單頁 + 小禮品，兩位美女負責為來賓貼上logo(帶有編號)即可�？筛鶕幪栐趤碣e離開的時候送上禮品，免去來賓攜帶的不便
● 新品發(fā)布安排
1. 與創(chuàng)意性的展示方式結合
2. 由來賓進行部分操作，活躍會議氣氛。
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