一 活動名稱：口語協(xié)會面具舞會
二 活動時間：xxxx年12年24日 晚7:30-9:30
三 活動地點：體育館
四 舉辦單位：
1 主辦方：四川外語學(xué)院成都學(xué)院口語協(xié)會
2 承辦方：四川外語學(xué)院成都學(xué)院口語協(xié)會
五 活動人員：口語協(xié)會全體干事及特邀嘉賓
六 活動背景及目的：
1 SHOW口語協(xié)會作為學(xué)院最大的社團之一，多年來，在校團委的領(lǐng)導(dǎo)以及廣大師生的大力支持下。協(xié)會積極主動的開展工作并取得了良好的效果。
2 本協(xié)會以川外成都學(xué)院口語愛好者群體為基礎(chǔ)，為全體廣大口語愛好者鍛煉口語，施展才能提供了廣闊的空間和學(xué)術(shù)類的探討及多姿多彩的活動。
3 本次活動也為協(xié)會的各成員相互了解提供了空間，讓有共同興趣愛好的朋友相互交流，相互認(rèn)識。也可以促進(jìn)各部門之間的聯(lián)系來促進(jìn)協(xié)會的發(fā)展。
4 本次活動也豐富了同學(xué)們的生活，讓同學(xué)們充分得到鍛煉。在所有成員交流的同時也提升了協(xié)會的人氣，讓成員感到加入這個協(xié)會是值得的。
七 活動前期準(zhǔn)備：
1 秘書處負(fù)責(zé)布置會場以及道具的增添
2 宣傳部負(fù)責(zé)橫幅的設(shè)計
3 人才部選好主持人（一男一女），并邀請好特別嘉賓
八 活動具體流程：
1 入場（7:15-7:28）
①各部門部長提前在入口清點各自干事的人數(shù)，確保各位干事攜帶相關(guān)證件入場
�、诟鞑块T副部長在會場內(nèi)引導(dǎo)干事在指定區(qū)域就座
�、劾硎聲蓡T在安排地點就座
2 開場(7:30-7:35)
①兩為主持人上場介紹活動（英漢雙語）
�、谥鞒秩艘来谓榻B臺下就座的'成員
�、壑鞒秩诵脊�(jié)目開始
3 人才部節(jié)目表演（7:35-7:40）
4 宣傳部節(jié)目表演（7:40-7:45)
5 秘書部節(jié)目表演 (7:50-7:50)
6 游戲時間 (7:50-8:10)
7 外聯(lián)部節(jié)目表演 (8:15-8:20)
8 策劃部節(jié)目表演 (8:20-8:25)
9 會員部節(jié)目表演（8:25-8:30）
10 全體成員自由舞蹈,可邀請舞伴(8:35-8:45)
11 游戲時間 (8:45-9:10)
12 會長亮相 (9:10-9:15）
13 結(jié)束（9:15-9：30）大家齊唱歌跳舞
九 活動道具統(tǒng)計：
橫幅一條 音響一對 話筒三支 氣球 彩條 獎品 圣誕樹 雪花
十 活動經(jīng)費預(yù)算：
獎品50元 氣球及彩條20元 面具50元
十一 各部門分工細(xì)則：
1 人才部選出兩位主持人并準(zhǔn)備節(jié)目
2 秘書部負(fù)責(zé)活動前期的場地布置，添置活動所需的物品并準(zhǔn)備節(jié)目
3 宣傳部協(xié)助秘書處布置場地，設(shè)計橫幅
4 外聯(lián)部負(fù)責(zé)活動贊助部分，提供活動所需的設(shè)備，并做好活動是設(shè)備的檢測，準(zhǔn)備自己的節(jié)目
5 會員部通知會員參加活動并準(zhǔn)備自己的節(jié)目
6 策劃部負(fù)責(zé)場地活動有序的進(jìn)行及時把好各環(huán)節(jié)關(guān)，控制現(xiàn)場流程并準(zhǔn)備節(jié)目
十二 注意事項：
1 認(rèn)真檢查話筒，音響的設(shè)備，設(shè)專門人員負(fù)責(zé)
2 所有成員應(yīng)按照指定位置有序就座
3 各部門相互協(xié)作，保證本次活動的有序進(jìn)行
4 散會后各部門安排人手打掃場地
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