一、主辦單位：xx化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院院團(tuán)委
二、承辦單位：xx化工職業(yè)技術(shù)學(xué)院化學(xué)工程系團(tuán)總支學(xué)生會
三、晚會時間：(彩排)XX年4月20日、22日
XX年4月24日 19：30～21：30
四、活動地點：舊足球場
五、參與人員：全院在校學(xué)生
六、主題名稱：音樂點亮青春 歌聲唱響未來
七、活動目的：為了繁榮校園文化，加強美育教育。促進(jìn)學(xué)校精神文明建設(shè)，促進(jìn)良好校風(fēng)、學(xué)風(fēng)、班風(fēng)建設(shè)，全面展示學(xué)生藝術(shù)素質(zhì)和創(chuàng)新能力的。發(fā)掘?qū)W生的潛力，發(fā)揮個性特長；培養(yǎng)興趣，陶冶情操，提高審美情趣；豐富校園文化生活，加強校園精神文明建設(shè)，營造良好的學(xué)習(xí)氛圍；推動素質(zhì)教育的實施。
八、具體安排：
1、工作人員及項目安排：
活動顧問：
指導(dǎo)老師：
總策劃：
晚會總指揮：
晚會總監(jiān)制：
工作組委員：化工系學(xué)生會各部門正副部長
工作組成員：化工系學(xué)生會全體
2、具體活動安排
晚會籌備協(xié)調(diào)組：
組長：
組員：
任務(wù)：1. 負(fù)責(zé)對活動的節(jié)目籌備，對節(jié)目的預(yù)選及安排彩排。
2．為晚會準(zhǔn)備一切所需題材內(nèi)容(節(jié)目單，邀請函，服裝道具等。)
3．協(xié)助指導(dǎo)老師對主持人進(jìn)行嚴(yán)格挑選，培訓(xùn)，形象設(shè)計及臺詞準(zhǔn)備。
具體工作：
a.準(zhǔn)備主持人的形象設(shè)計，對參賽者的服裝道具準(zhǔn)備，主持人與晚會各個環(huán)節(jié)的
熟悉及與參賽者的交流。
b.嘉賓的邀請。
c.安排晚會流程，制作晚會節(jié)目單。
d.禮儀的選定及培訓(xùn)
e.對有關(guān)晚會的所有事宜進(jìn)行安排及確定，進(jìn)行音帶試音。
4月24日晚上7：30
a.對演員的出場安排，后臺的人員控制(舞臺提供商)，音控室操作人員的到位
b.演出過程中的補妝人員安排，嘉賓位的安排及入場，
c.主持人的安排，禮儀的管理
d.演出后的場地清理(工作人員)，音帶歸還(
4月26日 晚會活動的'總結(jié)會議。
3、活動管理組：
組長：李代黎、張勇、游濤(搬花)
組員：組織部、治保部全部成員、朱守波(文娛部)。
任務(wù)：1.晚會開場前的入場(19：00開始)(組織部)；
2.在晚會期間維持全程會場紀(jì)律，解決一切可能發(fā)生的沖突，晚會后維持觀眾有序退場(治保部)；
3.配合文娛部進(jìn)行節(jié)目的調(diào)查，反饋意見(治保部)。
4、活動宣傳組：
組長：
副組長:
組員：宣傳部、化新社全部成員
任務(wù)：1.負(fù)責(zé)對本次晚會進(jìn)行宣傳(展板一套、海報三張)(宣傳部)。
2.晚會前、后的通訊及其宣傳工作(校園廣播及網(wǎng)絡(luò)宣傳)(化新社)。
5、機動組：
組長：
組員：生活部全體成員
任務(wù)：1、專門負(fù)責(zé)晚會進(jìn)行期間臺上和臺下的聯(lián)系工作并應(yīng)對晚會當(dāng)天緊急狀況及晚會的后勤工作，晚會24小時內(nèi)安排相應(yīng)班級進(jìn)行青年志愿衛(wèi)生服務(wù)，確保晚會的順利開展和完成。
2、協(xié)助工人對舞臺進(jìn)行擺放(5人)。
6、外聯(lián)組：
組長：
任務(wù)：1、與廣告公司聯(lián)系舞臺、音響、燈光以及所需物品，晚會邀請函的制作。
2、友情節(jié)目的邀請與安排。
7.考勤：
組長：
任務(wù)：1.對晚會各組負(fù)責(zé)人進(jìn)行考勤。
2.嘉賓席的物資準(zhǔn)備及擺放。
8.桌椅借還組：(實訓(xùn)樓b區(qū)50套桌椅)
總負(fù)責(zé)：
組長：
組員：學(xué)習(xí)部、藍(lán)鳥青年志愿者全體成員
任務(wù)：1、申請桌椅。
2、搬出、擺放桌椅。
九、備注
1．各個部門部長在會場布置期間應(yīng)到場，積極配合其他部門進(jìn)行工作組織安排。
2．為保證大賽順利進(jìn)行，臺上總負(fù)責(zé)：；臺下總負(fù)責(zé)：
3．各個部門在晚會結(jié)束后當(dāng)晚必須派由本部成員及部長本人留下來進(jìn)行會場清理。
4．會后各部交工作總結(jié)。
5．對于本次活動，每個部門負(fù)責(zé)人有權(quán)了解其情況并提出寶貴意見。
十、注意事項：
關(guān)于4月24日晚上的正式演出
1.所有歌手必須于6：30前化好妝，穿好衣服，到達(dá)位于舊足球場的舞臺準(zhǔn)備。
2.歌手禁止佩戴項鏈、耳環(huán)、戒指等首飾。
3.晚會開始之前，各系觀眾按指定位置就座，相關(guān)事宜由各系學(xué)生會主席團(tuán)商誼自行調(diào)整。
十一. 應(yīng)急措施：
1.由于本次活動是在戶外舉行，若有陰雨天，則由指導(dǎo)老師，臺上、臺下總負(fù)責(zé) 人協(xié)同晚會現(xiàn)場負(fù)責(zé)人商議決定晚會是否正常進(jìn)行。
2.若晚會期間發(fā)生停電狀況，當(dāng)停電小于半小時則由主持人和全場工作人員一同 控制會場并將不須用電設(shè)備的節(jié)目提前安排上場；當(dāng)停電超過半小時，則由主 持人宣布晚會延遲舉行，全場工作人員應(yīng)按部就班的繼續(xù)工作，并加入到調(diào)整會場紀(jì)律的任務(wù)中。
3.若演出當(dāng)晚有音碟出現(xiàn)問題，則盡量不伴奏演出；若歌手臨時出狀況，則將其 節(jié)目后調(diào)，若歌手不能堅持則立即取消其節(jié)目，其它節(jié)目照常進(jìn)行。
4.活動中若有其它情況發(fā)生，由機動組負(fù)責(zé)處理。
5.若本活動提前舉行，則一切計劃提前進(jìn)行；若延后，前期計劃照常進(jìn)行。
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