晚會目的：“園中葵”書友會自XX年11月成立，經過三年的努力，書友會的各種規(guī)章制度正在逐漸完善，而且書友會的各項工作開展都很順利，為了慶�！皥@中葵”書友會成立三周年，并且有效的鍛煉大學一年級新生的各種能力，給機械工程系增添校園活力，特此策劃了本次活動。

　　晚會主題：“三周年慶典”晚會

　　擬舉辦時間：XX年11月25日晚6：30入場，7：00正式開始，8：30結束

　　擬舉辦地點：圖書館五樓大會議室

　　參加人員：全體書友會成員以及廊坊職業(yè)技術學院動科系墨翰書法社，并邀請各社團負責人

　　列席人員：暫定

　　此次晚會分為：

　　一、導演組：主要負責此次晚會的整體規(guī)劃

　　二、節(jié)目組：針對各類型節(jié)目進行排練，保證節(jié)目質量

　　三、舞臺設計組：負責舞臺的設計、布置及會場人員安排

　　四、彩排組：對節(jié)目進行整體效果編排，對整臺晚會進行評估

　　五、后勤組：負責晚會的宣傳、并邀請各社團負責人、并負責晚會時的各種服務工作

　　六、音響組：負責音響的調試、電腦操控等

　　七、文字組：負責晚會所有資料的提供、整理

　　八、應急組：處理預計之外的情況

　　九、攝影組：暫定

　　十、主持人組：暫定

　　“三周年”晚會流程

　　1、落實策劃準批和場地的申請工作。

　　2、場地、背景應在下午前布置好。

　　3、音響、燈光設備要提前調備好。

　　4、參加人員入場

　　5、列席人員入場

　　6、由主持人宣布晚會正式開始

　　7、介紹晚會出席的領導、嘉賓

　　8、邀請領導為本次晚會致開幕詞

　　9、節(jié)目有序的上臺表演

　　10、表演節(jié)目全部結束，主持人宣布晚會結束、列席人員退場、觀眾退場

　　11、請現場列席人員，書友會成員，以及邀請嘉賓合影留念

　　晚會前期工作具體流程

　　1、節(jié)目組自10月19日下午啟動，節(jié)目種類有①舞蹈 ②歌曲 ③小品 ④相聲 ⑤朗誦 ⑥武術 ⑦笛子獨奏

　　節(jié)目組組長：

　　2、彩排組11月13日啟動，準備第一彩排11月16日下午5點，第二次彩排11月23日下午5點，25日中午12：30進行最后走臺

　　3、舞臺設計組21日啟動，23日中午進行會場布置裝扮

　　4、后勤組：11月9日啟動

　　5、音響組：11月16日啟動

　　6、主持人組：11月6日啟動

　　晚會中期工作具體流程

　　1、嘉賓的邀請涵提前制做并提前三天發(fā)送

　　2、制作好嘉賓牌、等牌子

　　3、確定臺后、現場維持紀律的人員

　　4、確定晚會所需的器材：

　　1)音響設備（包括電腦、麥克風）

　　2）氣球x個

　　3）其他表演道具視具體而定

　　晚會的后期工作具體流程

　　1.表演節(jié)目的人員必須提前兩個節(jié)目到場簽到。（負責好表演人員的聯(lián)系情況）

　　2.表演時需要伴奏的必須在晚會前把伴奏交到

　　3.如遇到不可預知狀況時應做好晚會的延遲工作，及時利用廣播播放晚會的延遲時間做好應急方案

　　5.晚會現場如出現突發(fā)狀況要求主持人隨機應變，把現場的氣氛帶動高潮，避免冷場現象的發(fā)生

　　6.在晚會的.每一個環(huán)節(jié)里，后勤人員必須積極配合主持人的工作

　　7.表演時使用的設備出現故障時，技術人員要及時修理好，以免造成演員的正常發(fā)揮能力

　　9.當場下出現混亂、吵鬧時，工作人員要整頓現場的紀律問題，利用適當的時機把氣氛帶到高潮

　　10.做好突發(fā)事件的應急方案

　　11、晚會結束后的離場工作，離場工作一定要維持紀律，以免造成擁擠

　　12、背景的拆除以及各種器材的收拾

　　13、現場的清潔衛(wèi)生要及時打掃干凈

　　最后讓我們預祝本次晚會取得完滿成功！