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校園活動策劃書格式設(shè)計(jì)

2021-06-13 策劃書

  一、策劃書名稱

  明確具體的寫出策劃名稱,如“重慶師范大學(xué)涉外商貿(mào)學(xué)院××活動策劃書”,可以寫出正標(biāo)題后將此作為副標(biāo)題寫在下面。

  二、活動背景

  這部分內(nèi)容應(yīng)根據(jù)活動的特點(diǎn)在以下項(xiàng)目中選取內(nèi)容重點(diǎn)闡述;具體項(xiàng)目有:基本情況簡介、主要執(zhí)行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會及學(xué)院的影響、以及相關(guān)目的動機(jī)。

  三、活動目的及意義

  活動的目的、意義應(yīng)用簡潔明了的'語言將目的要點(diǎn)表述清楚;在陳述目的要點(diǎn)時,該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處及由此產(chǎn)生的意義(經(jīng)濟(jì)效益、社會利益、媒體效應(yīng)等)都應(yīng)該明確寫出。

  四、活動主題

  根據(jù)活動的具體內(nèi)容、影響及意義擬定能夠全面概括活動的名稱。

  五、活動時間及地點(diǎn)

  該項(xiàng)必須詳細(xì)寫出,非一次性舉辦的常規(guī)活動、項(xiàng)目活動必須列出時間安排表(教室申請另行安排)。活動時間與地點(diǎn)要考慮周密,充分顧到各種客觀情況,比如教室申請、場地因素、天氣狀況等。

  六、活動的開展形式

  須注明所開展活動的形式,比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。

  七、活動主辦方和活動對象。

  八、活動開展

  作為策劃的主體部分,表述方面要力求詳盡,不僅僅局限于用文字表述,也可適當(dāng)加入統(tǒng)計(jì)圖表、數(shù)據(jù)等,便于統(tǒng)籌;顒娱_展應(yīng)包括活動流程安排、獎項(xiàng)設(shè)置、時間設(shè)定等。涉及到獎項(xiàng)評定標(biāo)準(zhǔn)、活動規(guī)則的內(nèi)容可選擇以附錄的形式出現(xiàn);顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻階段:

 。ㄒ唬┗顒訙(zhǔn)備階段(包括海報(bào)宣傳、節(jié)目審定、贊助經(jīng)費(fèi)、物資籌備等);

  (二)活動舉辦階段(包括人員的組織配置、場地安排情況等);

  注:須注明開展活動的階段負(fù)責(zé)人、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。

  (三)活動后續(xù)階段(包括結(jié)果公示、活動資料和圖片的收集和存檔、活動開展情況總結(jié)等);

  注:如有涉及校園衛(wèi)生、環(huán)境等情況,應(yīng)及時處理。

  九、活動經(jīng)費(fèi)

  經(jīng)費(fèi)預(yù)算要盡量符合實(shí)際花費(fèi);寫出每一筆經(jīng)費(fèi)預(yù)算開支,以便于報(bào)銷處理(報(bào)銷時附正規(guī)發(fā)票);顒拥母黜(xiàng)費(fèi)用在根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行具體、周密的計(jì)算后,用清晰明了的形式列出。

  十、活動注意事項(xiàng)

  內(nèi)外環(huán)境的變化,不可避免的會給方案的執(zhí)行帶來一些不確定性因素,因此,當(dāng)環(huán)境變化時是否有應(yīng)變措施,損失的概率是多少,造成的損失多大,應(yīng)急措施等也應(yīng)在策劃中加以說明。

  十一、活動負(fù)責(zé)人及主要參與者:

  注明組織者、參與者姓名、嘉賓、單位(如果是小組策劃應(yīng)注明小組名稱、負(fù)責(zé)人)。

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