一 活動目的
通過招新活動，新干事給我們協(xié)會注入了新的活力。為了讓大家盡快的融入到這個(gè)新的大家庭中，我們特舉辦“宣誓大會”，希望給大家提供一個(gè)相互認(rèn)識的機(jī)會。同時(shí)，也讓大家更深刻地了解“奉獻(xiàn)友愛 互助 進(jìn)步”的志愿精神，傳承愛的火花，讓志愿精神更好的傳承下去。
二 活動單位
主辦單位：校青年志愿者協(xié)會
協(xié)會單位：十二個(gè)院系青年志愿者協(xié)會
三 活動時(shí)間和地點(diǎn)
時(shí)間：11月5日（第十周周五）中午12：40---14：00
地點(diǎn)：文體中心
四 活動宣傳
宣傳部負(fù)責(zé)于xx年11月2日（第十周周二）在海報(bào)宣傳欄張貼海報(bào)，為此日舉行的活動做宣傳
五 活動組織及人員確定
1、由徐剛（校青協(xié)副主席）組織現(xiàn)場活動，另外15名志愿者作為工作人員
2、本次活動由王云霄（校青協(xié)主席）控制活動流程，校團(tuán)委領(lǐng)導(dǎo)、社團(tuán)聯(lián)合會有關(guān)人員蒞臨指導(dǎo)
3、本次活動第一組織者：王云霄
主要組織者：徐剛、徐齊、宋月
參與人員：校青協(xié)284名志愿者和十二個(gè)院系青協(xié)志愿者
六 經(jīng)費(fèi)預(yù)算
根據(jù)活動內(nèi)容需要，需準(zhǔn)備長約10米的條幅一條和8米的條幅一條，預(yù)計(jì)90元另須黑色簽名筆10支共20元，音響租用費(fèi)100元
共計(jì)：210元
七 活動具體流程
�。ㄒ唬┣捌跍�(zhǔn)備工作
1、主席團(tuán)召開各院青協(xié)、各部門會議，商討并擬定活動方案
2、辦公室負(fù)責(zé)主持宣誓大會當(dāng)天的流程
3、外聯(lián)部負(fù)責(zé)籌備活動期間需用的桌椅、音響等
4、組策部負(fù)責(zé)做好活動策劃，對活動作做可能性分析，對活動中可能出現(xiàn)的突發(fā)性問題做解決方案，以確�；顒硬粫蛲话l(fā)性問題而中斷
5、監(jiān)察部負(fù)責(zé)在活動舉行的前一天晚上10：00以前，對上述四部門的準(zhǔn)備工作進(jìn)行監(jiān)督檢測，以確�；顒幽苋缙陧樌e行
�。ǘ┗顒又械�'工作
1、各部負(fù)責(zé)提前把活動所需的物品帶到文體中心，例如會旗、小紅帽、馬甲，音響、話筒等物品
2、辦公室負(fù)責(zé)組織簽到（活動開始前15分鐘），包括各院青協(xié)志愿者
3、全體工作人員在當(dāng)日活動組織人員的組織下，布置活動場地（掛會旗、條幅等），確保在活動開始之前準(zhǔn)備工作順利進(jìn)行完畢
4、由本協(xié)會主席王云霄致開幕辭發(fā)表講話，其內(nèi)容應(yīng)該涉及本協(xié)會宗旨制度等
5、由校團(tuán)委孫夢青老師發(fā)表講話
6、由大一志愿者代表 發(fā)言，其形式不拘內(nèi)容積極向上，格調(diào)激昂，具有很強(qiáng)的鼓舞性和宣傳性
7、由領(lǐng)誓人 領(lǐng)成員宣誓
8、由 起歌并指揮全體成員合唱《青年志愿者之歌》
9、.青年志愿者協(xié)會全體成員簽名儀式，由組策部張濤（部長）維持排隊(duì)簽名
10、宣傳部負(fù)責(zé)在活動中拍攝部分照片，留作活動證明
11、會后組織大家有序退場，同時(shí)讓一部分工作人員清理活動現(xiàn)場中由于此次活動產(chǎn)生的垃圾，以保持地面干凈
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1、辦公室負(fù)責(zé)做活動總結(jié)，存檔備案，以備下次活動參考
2、宣傳部負(fù)責(zé)將此次活動照片保留，為以后社團(tuán)宣傳工作積累素材
八 活動中注意事項(xiàng)
1、活動中工作人員要聽從組織人員的安排，以保證活動的順利進(jìn)行
2、全體活動人員在活動中要保證自己的著裝打扮符合志愿者的精神風(fēng)貌，同時(shí)在活動中要貫徹積極認(rèn)真的工作態(tài)度、熱情服務(wù)的工作理念，以體現(xiàn)我華水的青年志愿者的精神風(fēng)貌
3、參加活動的人員每次集合都要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)集合完畢，以保證活動流程的連續(xù)
九 備用方案
1、若本應(yīng)參加活動的人員有事不能參加活動，應(yīng)提前告知所屬組織的有關(guān)負(fù)責(zé)人
2、若有一些無法預(yù)測的因素造成某次活動不能按時(shí)舉行，參與活動的全體人員要聽從當(dāng)日活動負(fù)責(zé)人的具體安排
十 備注
該份策劃書的最終解釋權(quán)歸華北水院青年志愿者協(xié)會所有
校青年志愿者協(xié)會組織策劃部
二零一*年十月三十日
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