一、大會主題：總結(jié)過去，承前啟后，展望未來

　　二、大會目的：總結(jié)上學(xué)年工作，產(chǎn)生新一屆協(xié)會負(fù)責(zé)人

　　三、大會參與者：原協(xié)會會長副會長、本部以及南區(qū)大二各部部長、社團聯(lián)合會負(fù)責(zé)人和市場營銷協(xié)會全體成員。

　　四、策劃主辦單位：河南工程學(xué)院市場營銷協(xié)會

　　五、大會時間：XX年6月3日（周五）晚19：00

　　六、大會地點：南區(qū)（具體待定）

　　七、大會具體安排：

　　（一）前期準(zhǔn)備

　　1．材料準(zhǔn)備；

　　主持人致辭（開場白）、市場營銷協(xié)會會長及部長名單、嘉賓（包括頭銜名單）提前準(zhǔn)備好，由主持人負(fù)責(zé)；嘉賓發(fā)言稿（包括會長的`開場致詞和結(jié)尾總結(jié)）場地布置（桌椅擺放）、礦泉水、嘉賓牌；

　　用氣球和彩帶裝飾會場；張貼名單和換屆通知，由負(fù)責(zé)。

　　2．宣傳通知工作

　　通知工作由各部新任部長負(fù)責(zé)；嘉賓分別用發(fā)邀請函和電話聯(lián)系，由協(xié)會現(xiàn)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。

　　3．會場布置

　　會場的布置工作主要由廣宣部和市調(diào)部共同負(fù)責(zé)，負(fù)責(zé)布置場地的人員于四點半前抵到會場；于星期五下午6：00前完成。

　　（二）大會現(xiàn)場

　　1．會前工作

　　大會當(dāng)天下午6：30前協(xié)會所有人員必須到場；

　　嘉賓接待由業(yè)務(wù)拓展部負(fù)責(zé)；

　　出席人員登記由團小組及權(quán)益部負(fù)責(zé)；

　　現(xiàn)場照片拍攝由網(wǎng)絡(luò)部負(fù)責(zé)（包括借相機）；

　　2．大會議程

　　1．主持人致開場白并介紹到場嘉賓

　　2．有請協(xié)會會長及社聯(lián)負(fù)責(zé)人致辭

　　3．有請會長以及大二各負(fù)責(zé)人做年度協(xié)會工作報告

　　4．協(xié)會大一成員上臺發(fā)表競職演說

　　5.請到場人員進行投票選舉

　　6．公布選舉結(jié)果后，舉行交接儀式（原會長與新一屆會長交接會旗）

　　7．請新一屆會長作就職演說及工作展望

　　8．主持人宣讀各部長名單并要求由理事長帶頭宣讀誓詞

　　9．請協(xié)會負(fù)責(zé)人作總結(jié)陳詞

　　10 主持人致結(jié)束語，感謝各位嘉賓的到來

　　11.請各位嘉賓和協(xié)會所有人員合影留念

　　3．會后收場

　　大會結(jié)束后各部協(xié)調(diào)維持退場秩序及收場工作，包括打掃會場衛(wèi)生、物品材料的整理等；

　　（三）后期工作

　　人員的出席情況由統(tǒng)計總結(jié)；

　　照片的上傳由網(wǎng)絡(luò)宣傳部負(fù)責(zé)；

　　本次大會的總結(jié)由秘書部負(fù)責(zé)；

　　備注：1.此次大會主持人：王換娜

　　2.每位負(fù)責(zé)人必須要有主人翁的意識

　　市場營銷協(xié)會

　　XX年5月30日

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