權(quán)益交流會(huì)策劃書(shū)

2021-06-12 策劃書(shū)

　　一、活動(dòng)背景：

　　新學(xué)期過(guò)半，長(zhǎng)期以來(lái)同學(xué)們?cè)谏钪小W(xué)習(xí)中積累了一些問(wèn)題需要通過(guò)一個(gè)交流的平臺(tái)去解決，同時(shí)校園后勤服務(wù)工作出現(xiàn)了一些新情況，也需要建立一個(gè)溝通的機(jī)制，以更好的為學(xué)生服務(wù)。

　　二、活動(dòng)主題：

　　搭建溝通平臺(tái)，共創(chuàng)和諧校園

　　三、活動(dòng)目的：

　　創(chuàng)造交流平臺(tái)，解決同學(xué)們關(guān)心的問(wèn)題，增進(jìn)后勤服務(wù)部門(mén)與同學(xué)們間的互信，不斷提升后勤服務(wù)水平，保障學(xué)生應(yīng)有的權(quán)益，促進(jìn)校園和諧。

　　四、活動(dòng)參與人員：

　　食堂、圖書(shū)館、宿舍管理中心、動(dòng)力中心等后勤部門(mén)負(fù)責(zé)人，宿舍和伙食管理委員會(huì)成員、校學(xué)生會(huì)權(quán)益部成員、各院系學(xué)生代表。

　　五、活動(dòng)流程：

　�。ㄒ唬┗顒�(dòng)時(shí)間：20XX年11月21日至20XX年11月24日

　　（二）活動(dòng)地點(diǎn)：模擬法庭

　�。ㄈ┚唧w活動(dòng)流程：

　　1、活動(dòng)宣傳準(zhǔn)備期

　�、贂r(shí)間：11月21日至11月22日

　　②地點(diǎn)：

　�、鄯绞剑�

　　ⅰ通過(guò)紅帆、木香、廣播站等校園媒體進(jìn)行宣傳

　�、⑼ㄟ^(guò)權(quán)益部官方人人或微博進(jìn)行宣傳

　�、芫唧w準(zhǔn)備工作：

　�、÷�(lián)系活動(dòng)參與人員于21日到23日完成，確定到場(chǎng)的各個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人，以及提前告知部門(mén)負(fù)責(zé)人需要準(zhǔn)備對(duì)各部門(mén)簡(jiǎn)要工作的介紹，和一些最近最新政策的變化等動(dòng)作，準(zhǔn)備好要回答的問(wèn)題，突發(fā)的各種情況等，做好應(yīng)對(duì)準(zhǔn)備。

　�、⑿麄鞲逵�21日前完成，21日交與廣播站的'媒體進(jìn)行宣傳。主持稿也由行政組負(fù)責(zé)，21日前交予主持人熟悉。

　�、４_定到場(chǎng)負(fù)責(zé)人后于21日晚制作各負(fù)責(zé)部門(mén)的紙牌，徐曉佳負(fù)責(zé)。

　　ⅳ22中午前找到模擬法庭負(fù)責(zé)人，了解好各種器材使用注意事項(xiàng)。

　�、�22日準(zhǔn)備會(huì)場(chǎng)需要的水等物品

　　2、活動(dòng)進(jìn)行時(shí)

　�、贂r(shí)間：11月23日晚7:00至8:30

　�、跍�(zhǔn)備工作：

　�、�11月23日晚6:00點(diǎn)胡俊帶領(lǐng)活動(dòng)組部員準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的裝飾工作。

　�、⑺心芏嫉綀�(chǎng)的部員于6點(diǎn)10分前于會(huì)場(chǎng)集中，需4名工作人員在門(mén)口處負(fù)責(zé)學(xué)生指引工作，4名工作人員負(fù)責(zé)部門(mén)負(fù)責(zé)人的引導(dǎo)工作，部長(zhǎng)副部負(fù)責(zé)與會(huì)場(chǎng)器材負(fù)責(zé)人調(diào)試好各種器材，其余部員中適當(dāng)人負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)維護(hù)，由胡俊統(tǒng)一安排。

　　③聽(tīng)證會(huì)流程：

　�、÷�(tīng)證會(huì)開(kāi)始，主持人致主持詞

　�、⒌谝豁�(xiàng)議程，主持人宣布《聽(tīng)證會(huì)會(huì)場(chǎng)注意事項(xiàng)》，闡明會(huì)場(chǎng)紀(jì)律

　�、５诙�(xiàng)議程，主持人介紹聽(tīng)證代表、出席人員構(gòu)成及產(chǎn)生辦法

　�、さ谌�(xiàng)議程，出席部門(mén)負(fù)責(zé)人闡述部門(mén)職責(zé)以及宗旨，并為介紹該部門(mén)最近的一些新政策，以及應(yīng)對(duì)最近問(wèn)題的態(tài)度和解決方法

　�、サ谒捻�(xiàng)議程，由主持人將收集到的問(wèn)題分部門(mén)提問(wèn)，突出幾個(gè)重點(diǎn)問(wèn)題，但不要過(guò)多

　�、Φ谖屙�(xiàng)議程，自由提問(wèn)，注意主持人要控制好提問(wèn)的問(wèn)題和時(shí)間，不要過(guò)多，遇到過(guò)于偏激的問(wèn)題適時(shí)結(jié)束

　�、У诹�(xiàng)議程，主持人總結(jié)，聽(tīng)證會(huì)結(jié)束

　　④突發(fā)狀況應(yīng)對(duì)：

　�、∪舻綀�(chǎng)參與人數(shù)過(guò)少，除去部分協(xié)助的部員外，所有部員安排就坐。

　　ⅱ在自由提問(wèn)階段容易發(fā)生狀況，若有同學(xué)提問(wèn)過(guò)程中過(guò)于偏激，主持人要適時(shí)插話安撫該同學(xué)情緒，并幫助部門(mén)負(fù)責(zé)人回答或用（宿舍方面問(wèn)題的提問(wèn)時(shí)間已經(jīng)到了，請(qǐng)對(duì)其他方面的問(wèn)題進(jìn)行提問(wèn)）等話避開(kāi)。若同學(xué)提問(wèn)過(guò)程中措辭不適，主持人及時(shí)打斷。

　　3、結(jié)果反饋：

　�、贂r(shí)間：11月24日

　　②形式：

　�、⊥ㄟ^(guò)權(quán)益部官方人人或微博將提問(wèn)結(jié)果進(jìn)行公布。

　�、⑼ㄟ^(guò)紅帆、木香等校園媒體進(jìn)行宣傳。

　　ⅲ展出本次活動(dòng)中的活動(dòng)照片。

　　六、活動(dòng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算（附表）

　　七、活動(dòng)總結(jié)：通過(guò)舉辦交流會(huì)，解決同學(xué)們?cè)谛Ｉ钪械膯?wèn)題，搭建溝通，為同學(xué)提供良好的學(xué)習(xí)和生活環(huán)境，切實(shí)保障每位同學(xué)的權(quán)益。