策劃書(shū)的必備項(xiàng)目
1 策劃名稱(策劃主題):要盡可能具體地寫(xiě)出。比如,“培訓(xùn)策劃書(shū)”,僅僅這樣寫(xiě)是不夠的。必須要清楚地寫(xiě)出“1998年8月公司全體營(yíng)銷(xiāo)人員第一期培訓(xùn)策劃書(shū)”。
2 策劃者姓名(小組名稱、成員名稱):寫(xiě)明所屬部門(mén)、職務(wù)、姓名。若是小組形式,就寫(xiě)出小組的名稱、負(fù)責(zé)人、成員的姓名(包括所屬部門(mén)、職務(wù))。如果有外界人員參與的話,也應(yīng)明白記載。
3 策劃制作年月日:這是指編制完成時(shí)的日期。為方便起見(jiàn),通常都以評(píng)審日或前三日為準(zhǔn)。如果完成時(shí)間已久的話,可以寫(xiě)為某年某月某日編制,某月某日修正,較接近評(píng)審日期,則印象較為深刻。
4 策劃目的以及策劃內(nèi)容之簡(jiǎn)要說(shuō)明:要很技巧地把策劃目的、要點(diǎn)用簡(jiǎn)短的幾行寫(xiě)出,同時(shí)也把策劃的核心構(gòu)想或畫(huà)龍點(diǎn)睛之處明確地寫(xiě)出。
5 策劃之經(jīng)過(guò)說(shuō)明:策劃主題何以被提出,策劃活動(dòng)何以會(huì)進(jìn)行,又是經(jīng)過(guò)何種程序去完成等,這些緣起及經(jīng)過(guò)都要加以交待。因?yàn)闀r(shí)間、人員、費(fèi)用等都有一定的限制,所以你可以在此預(yù)作伏筆,辯解說(shuō)無(wú)法充分作策劃。當(dāng)然,藉口和理由太多的話,會(huì)影響策劃的說(shuō)服力和信賴性。
6 策劃內(nèi)容之詳細(xì)說(shuō)明:這是說(shuō)明策劃內(nèi)容的正文部分。表現(xiàn)方式要簡(jiǎn)單明了,使評(píng)審的人一看一聽(tīng)就很容易明白。不要單單用文字表示,可適當(dāng)?shù)丶尤胍恍﹫D表。這時(shí)尤其要考慮對(duì)方的理解力和習(xí)慣,千萬(wàn)不要只站在自己的立場(chǎng)自導(dǎo)自演,不亦樂(lè)乎。
7 策劃實(shí)施時(shí)的步驟說(shuō)明以及計(jì)劃書(shū)(時(shí)間、人員、費(fèi)用、操作等計(jì)劃表):對(duì)策劃的實(shí)施操作步驟、程序都應(yīng)做成計(jì)劃。這些實(shí)施程序、時(shí)間表(從準(zhǔn)備執(zhí)行到成果之綜合整理以至反省時(shí)間)等各項(xiàng)計(jì)劃都要附在計(jì)劃書(shū)里。至于費(fèi)用計(jì)劃、人員計(jì)劃、作業(yè)計(jì)劃、對(duì)外委托部分,也都要編制成計(jì)劃書(shū)。
8 策劃之期待效果、預(yù)測(cè)效果:盡可能依據(jù)足以信賴的根據(jù)來(lái)提出。
9 對(duì)本策劃問(wèn)題癥結(jié)之想法:對(duì)策劃中出現(xiàn)的短處、問(wèn)題癥結(jié)不應(yīng)回避,要在匯報(bào)中一一列明,并寫(xiě)出自己的想法。
10 可供參考之策劃案、文獻(xiàn)、案例等:從說(shuō)服的`觀點(diǎn)來(lái)看,如果能把本公司或其它公司的成功例子,或文獻(xiàn)上記載的成功案例拿來(lái)作為參考,合格的可能性就會(huì)增加。(針對(duì)公司)
11 如有第二、第三備擇方案時(shí),列出其概要:在對(duì)策劃進(jìn)行審查時(shí),一定會(huì)有種種的意見(jiàn)出現(xiàn),所以事先準(zhǔn)備替代方案是明智的。所以,如果策劃不止一個(gè)(其實(shí)這是更加科學(xué)的態(tài)度和作法),在策劃書(shū)也應(yīng)一并說(shuō)明,使成功的概率大為提高。
12 對(duì)策劃實(shí)施應(yīng)注意之點(diǎn)及希望事項(xiàng):策劃書(shū)是以實(shí)施為前提而編制的,有許多要特別注意的事項(xiàng),對(duì)這些要做成備忘,并且很技巧地把它們整理出來(lái)附在策劃書(shū)上。
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