商業(yè)策劃書,也稱作商業(yè)計劃書,是指為一個商業(yè)發(fā)展計劃而做的書面文件。下面我們來看看該如何寫好商業(yè)策劃書,歡迎閱讀借鑒。
一、 預算及建設計劃
資金投入:50-80萬
投入地點:北京
出口地點:俄羅斯 歐洲
公司部門建設:營業(yè)部、產品部、企劃部、財務部。
初期投入費用:租金15萬-20萬(辦公廳約150-200平米)
裝修:2萬-5萬
辦公使用物品3萬-6萬(含展廳展柜) 公司注冊費用:5萬
周轉資金:15萬-20萬
二、外貿平臺的建設
外貿平臺的建設涉及以下領域:
1、 行政機關的注冊、登記。包括工商、稅務、海關、外匯局、商檢局完成相關手續(xù)的辦理;整個流程辦理結束大概2個月時間。
2、外貿部門的組建。外貿部門作為一個團隊,由于分工不同,一般由業(yè)務員,財會(負責核銷、退稅)、單證員,質檢員組成。人員的數量依據業(yè)務量而定;在公司創(chuàng)業(yè)初期,由于業(yè)務量不大,可以一人多職,如業(yè)務員可以負責單證的處理。
3、 貨運代理,快遞公司的選擇、確定。
從實際操作看,目前大多數外貿公司的相關業(yè)務都是委托中介公司來完成的,如貨物的進出口報關,商品法定檢驗及辦理貨物運輸保險,可以省時省事。但選擇合適的中介公司對外貿公司非常重要;好的中介公司可以促進外貿業(yè)務的發(fā)展。選擇中介公司基本要求應是業(yè)務熟練,專業(yè)知識強,服務效率高,收費合理。
由于外貿公司的日常郵件多,費用較大,選擇合適的國際快遞公司可以有效節(jié)約費用。通過對全球主要快遞公司的考察,UPS收費相對便宜(可以打折到73%),時間上也比較快,一般在2-3個工作日可以到達全球各地。唯一的缺點是貨物的重量 由UPS在事后帳單中告之。
4、 公司形象的建立,如網站,產品規(guī)格、樣品陳列
公司形象是開拓外貿業(yè)務時公司的“名片”,外商往往是通過企業(yè)形象來逐漸了解其未來合作伙伴的。一個有實力,讓外商感覺可信賴的公司,不僅可以加快合作的進程,而且也有利于將來業(yè)務量的不斷拓展。
如何建設公司外貿形象,可以由委托專業(yè)的網絡公司、廣告公司按照客戶的旨意進行設計、策劃,當然公司外貿形象的建設,也是逐步發(fā)展,不斷完善的,不可能一步到位。
5、 參加外貿行業(yè)協(xié)會,成為會員。
上海市外貿行業(yè)協(xié)會現有會員在5000家企業(yè)左右(包括浦東新區(qū)外貿協(xié)會),外貿協(xié)會的'主要功
能為企業(yè)提供市場最新動態(tài),邀請相關主管部門,如海關、稅務、商檢、外匯局主管領導為企業(yè)進行培訓、講座,內容涉及國家最新外貿政策變化以及進出口操作實際注意事項等。由于外貿協(xié)會和政府的關系密切,在企業(yè)遭受困難,由協(xié)會出面,有利于困難順利解決;另外,隨著國際貿易爭端紛起,反傾銷案件的增多,在外貿協(xié)會的組織下的積極應訴,據統(tǒng)計獲勝的案件很多。
三、公司部門作用
1、 營業(yè)部:主要負責外交及接單接待、銷售、業(yè)績等。
2、 產品部:主要負責產品管理及下單生產、尋找供應商交接溝
通、臨時調配主要配合營運部運作。
3、 財務部:主要負責款項來往管控及催款、勞務報酬核算公司
財務管理。
四、運營模式及核算
投資股份比例為100%,其中股東占3位,每人股份分配為30%,其中10%為外商業(yè)績獎勵股,不授權股份,只做核算使用。
股份倍增折算:
股份倍增10倍。10X100%=1000%,每人占300%,其中100%為外商業(yè)獎勵股。 其獎勵方式如下:
累積倍增方式:
你接單8萬 開發(fā)A、B、C、D外商。其他A、B、C、D每人接單8萬, 8X5=40萬,你的利潤:40萬X0.9%=3萬6千—[ABCDX0.3=2400]X4=9600 3萬6千—9600=26400是你真正的利潤。加0.2%分紅=你的股份收入
公司利潤占比 3%基本收入+5%人員提成+2%分紅預算=毛利
凈利=毛利—提成—公司費用
如:借外力合作無達到預期工作,請見公司職員運營明細方案。
五、公司銷售產品
出口產品:鋼材 、五金、
六、出口流程
報價、訂貨、付款方式、備貨、包裝、通關手續(xù)、裝船、運輸保險、提單、結匯。
報價
在國際貿易中一般是由產品的詢價、報價作為貿易的開始。其中,對于出口產品的報價主要包括:產品的質量等級、產品的規(guī)格型號、產品是否有特殊包裝要求、所購產品量的多少、交貨期的要求、產品的運輸方式、產品的材質等內容。
比較常用的報價有: FOB"船上交貨"、CNF"成本加運費"、CIF"成本、保險費加運費"等形式。
訂貨(簽約)
貿易雙方就報價達成意向后,買方企業(yè)正式訂貨并且就一些相關事項與賣方企業(yè)進行協(xié)商,雙方協(xié)商認可后,需要簽訂《購貨合同》。在簽訂《購貨合同》過程中,主要對商品名稱、規(guī)格型號、數量、價格、包裝、產地、裝運期、付款條件、結算方式、索賠、仲裁等內容進行商談,并且將商談后達成的協(xié)議寫入《購貨合同》。這標志著出口業(yè)務的正式開始。通常情況下,簽訂購貨合同一式兩份由雙方蓋本公司公章生效,雙方各保存一份。
付款方式
比較常用的國際付款方式有三種,即信用證付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1、信用證付款方式
信用證分為光票信用證和跟單信用證兩類。跟單信用證是指附有指定單據的信用證,不附任何單據的信用證稱光票信用證。簡單地說,信用證是保證出口商收回貨款的保證文件。請注意,出口貨物的裝運期限應該在信用證的有效期限內進行,信用證交單期限必須不遲于信用證的有效日期內提交。
國際貿易中以信用證為付款方式的居多,信用證的開證日期應當明確、清楚、完整。中國的幾家國有商業(yè)銀行,如中國銀行、中國建設銀行、中國農業(yè)銀行、中國工商銀行等,都能夠對外開立信用證(這幾家主要銀行的開證手續(xù)費都是開證金額的
1.5‰)。
2、TT付款方式
TT付款方式是以外匯現金方式結算,由您的客戶將款項匯至貴公司指定的外匯銀行賬號內,可以要求貨到后一定期限內匯款。
3、直接付款方式
是指買賣雙方直接交貨付款。
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