一、 晚會(huì)時(shí)間安排及地點(diǎn)：
1、 節(jié)目篩選階段：
時(shí)間：2014年3月28日下午6：10
地點(diǎn)：酒店會(huì)議大廳
第二次彩排：
時(shí)間：2014年4月6日下午3：30
地點(diǎn)：酒店會(huì)議大廳
2、 正式演出：
時(shí)間：2014年4月11日晚上6:30
地點(diǎn)：瑞天廣場(chǎng)
二、 晚會(huì)前期工作：
1、 節(jié)目組：
組長(zhǎng)：龍潔
組員：吳紅瑩、郭小芳、丁朋
任務(wù)：收集及篩選節(jié)目
2、 宣傳組：
組長(zhǎng)：徐媚
組員：楊穎、冷小慶、楊津、蘇雪蕾、陳紅
任務(wù)：負(fù)責(zé)節(jié)目篩選后的宣傳工作
3、 外聯(lián)部：
組長(zhǎng)：孫小琪
組員：周敏、王琴、徐光榮、楊文俊、江曉剛
任務(wù)：聯(lián)系節(jié)目參加者來(lái)進(jìn)行彩排;確定晚會(huì)嘉賓并發(fā)送請(qǐng)柬;確定贊助
三、 晚會(huì)中期工作：
1、 節(jié)目第一次彩排;
2、 準(zhǔn)備工作：
外聯(lián)部邀請(qǐng)嘉賓;
辦公室負(fù)責(zé)演出人員碟片播放及音響、VCD等播放電器的借用和搬運(yùn);宣傳部負(fù)責(zé)組織演出次序及現(xiàn)場(chǎng)秩序，并做好應(yīng)急工作準(zhǔn)備。
3、 其他部門負(fù)責(zé)協(xié)助以上部門的工作安排
(1) 晚會(huì)全過(guò)程的安排
(2) 臺(tái)詞串聯(lián)及節(jié)目順序的'確定
(3) 舞臺(tái)燈光音響的確定，演出人員對(duì)場(chǎng)地的熟悉
(4) 收集好節(jié)目并確定晚會(huì)節(jié)目名單，同時(shí)邀請(qǐng)主持人做好臺(tái)詞的銜接，參加節(jié)目的人員抓緊時(shí)間排練。
四、 晚會(huì)后期工作：
1、 節(jié)目的第二次彩排;
2、 正式演出。
五、 晚會(huì)當(dāng)日會(huì)前準(zhǔn)備工作及晚會(huì)流程：
1、 會(huì)前準(zhǔn)備：
(1) 場(chǎng)景布置由理論研討部負(fù)責(zé)
(2) 化妝方面，演出人員由策劃部負(fù)責(zé)，也可自行化妝
(3) 準(zhǔn)備好晚會(huì)所需伴奏帶，演出服及道具由演出的社團(tuán)自行負(fù)責(zé)
(4) 辦公室成員負(fù)責(zé)社團(tuán)人員及嘉賓的簽到
(5) 宣傳部負(fù)責(zé)演出的出場(chǎng)順序及現(xiàn)場(chǎng)秩序
(6) 策劃部的丁朋負(fù)責(zé)演出音樂或PPT的播放等
(7) 會(huì)場(chǎng)中的茶水等服務(wù)由公關(guān)禮儀協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)
2、 晚會(huì)流程：
(1) 辦公室安排嘉賓對(duì)號(hào)入座
(2) 主持人出場(chǎng)介紹特邀嘉賓和與會(huì)人員
(3) 主持人宣布晚會(huì)正式開始(具體流程附節(jié)目單一份)
(4) 節(jié)目演出結(jié)束后，主持人邀請(qǐng)會(huì)長(zhǎng)上臺(tái)講話
(5) 講話結(jié)束后，所有的演員上臺(tái)合影留念，主持人宣布晚會(huì)到此結(jié)束
(6) 嘉賓退場(chǎng)，學(xué)生退場(chǎng)
節(jié)目應(yīng)急方案：
(1) 上一個(gè)節(jié)目演出時(shí)，后面的兩個(gè)節(jié)目做好相應(yīng)準(zhǔn)備
(2) 前一個(gè)節(jié)目由于各種原因無(wú)法按時(shí)演出的要及時(shí)與
主持人和本社團(tuán)主要負(fù)責(zé)人聯(lián)系并協(xié)調(diào)，下一個(gè)做好上臺(tái)的準(zhǔn)備(無(wú)特殊原因的演出人員不得擅自互換節(jié)目的出場(chǎng)次序)
要求：
(1) 望大家積極配合，準(zhǔn)備好節(jié)目，保證節(jié)目的質(zhì)量(策劃部負(fù)責(zé))
(2) 各節(jié)目演出所需音樂由大家自己準(zhǔn)備
(3) 小品、相聲和話劇類演員要提前準(zhǔn)備好道具，如果對(duì)話筒有特殊要求的節(jié)目，演員要及時(shí)與晚會(huì)負(fù)責(zé)人聯(lián)系
六、 晚會(huì)會(huì)后工作：
晚會(huì)結(jié)束后，嘉賓觀眾退場(chǎng)后即展開清理會(huì)場(chǎng)工作;如果當(dāng)天不能歸還相應(yīng)的物品就第二天將其歸還。
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