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醫(yī)療器械檢查整改報(bào)告

2023-10-03 報(bào)告

  在人們素養(yǎng)不斷提高的今天,我們都不可避免地要接觸到報(bào)告,我們?cè)趯?xiě)報(bào)告的時(shí)候要注意邏輯的合理性。那么,報(bào)告到底怎么寫(xiě)才合適呢?以下是小編收集整理的醫(yī)療器械檢查整改報(bào)告,僅供參考,歡迎大家閱讀。

  xxxx有限公司成立于20xx年9月,20xx年9月取得《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》,20xx年2月取得《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書(shū)》。公司于20xx年9月再次通過(guò)了《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》換證申請(qǐng);20xx年1月再次通過(guò)了GSP認(rèn)證換證專(zhuān)家組現(xiàn)場(chǎng)檢查。

  公司法定代表人:xxx;注冊(cè)資金300萬(wàn)元。公司辦公經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所注冊(cè)地址為:xxx,經(jīng)營(yíng)面積282.2平方米;倉(cāng)庫(kù)地址為:xx,倉(cāng)庫(kù)總面積610平方米,其中陰涼庫(kù)560平方米,冷庫(kù)20立方米,醫(yī)療器械庫(kù)110平方米;現(xiàn)有員工人數(shù)15人;藥學(xué)或相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員6人。

  我公司擬于20xx年2月申辦《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》,期間嚴(yán)格按照《新疆xxx省醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)企業(yè)檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)(20xx版)》的要求積極準(zhǔn)備,并進(jìn)行嚴(yán)格的自查。現(xiàn)將自查情況匯報(bào)如下:

 。ㄒ唬C(jī)構(gòu)與人員

 。1)、公司設(shè)置有合理的組織架構(gòu)(詳見(jiàn)附件《公司組織機(jī)構(gòu)職能框圖》)。

 。2)、公司法定代表人及企業(yè)負(fù)責(zé)人為:xxx,熟悉國(guó)家有關(guān)醫(yī)療器械監(jiān)督管理法規(guī)、規(guī)章并具備相應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

  (3)、公司設(shè)置有質(zhì)量管理機(jī)構(gòu),對(duì)公司所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品具有質(zhì)量裁決權(quán)。

  質(zhì)量負(fù)責(zé)人:xxx,中藥學(xué)專(zhuān)業(yè),本科學(xué)歷,有多年質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn);質(zhì)量管理部部長(zhǎng)兼質(zhì)量管理組組長(zhǎng)、醫(yī)療器械售后技術(shù)服務(wù)員:xxx,中藥學(xué)專(zhuān)業(yè),本科學(xué)歷,有多年質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn);質(zhì)量管理員:xxx,大專(zhuān)學(xué)歷,護(hù)理專(zhuān)業(yè);質(zhì)量驗(yàn)收組組長(zhǎng):xxx,大專(zhuān)學(xué)歷,中藥學(xué)專(zhuān)業(yè);質(zhì)量驗(yàn)收員:xxx,大專(zhuān)學(xué)歷,藥學(xué)專(zhuān)業(yè)。

  上述質(zhì)量管理人員均都熟悉國(guó)家及安徽省醫(yī)療器械相關(guān)管理法規(guī)、規(guī)章、規(guī)范性文件要求及相關(guān)專(zhuān)業(yè)知識(shí),且在職在崗,無(wú)兼-職現(xiàn)象。

 。ǘ┙(jīng)營(yíng)場(chǎng)所情況

 。1)公司具有與經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍相適應(yīng)的相對(duì)獨(dú)立的經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所,且產(chǎn)權(quán)明晰。

 。2)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所面積282.2平方米,環(huán)境整潔、明亮、衛(wèi)生。

 。3)公司的營(yíng)業(yè)(辦公)場(chǎng)所相對(duì)集中,與生活區(qū)域分開(kāi),設(shè)置有與公司組織機(jī)構(gòu)相符合的標(biāo)識(shí)門(mén)牌。經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所配備有辦公桌椅、固定電話、文件柜、電腦等辦公設(shè)備。

 。ㄈ﹤}(cāng)儲(chǔ)與倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)施情況

 。1)公司具有與經(jīng)營(yíng)規(guī)模和經(jīng)營(yíng)范圍相適應(yīng)的相對(duì)獨(dú)立的倉(cāng)庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)總面積為3284平方米,其中驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)室面積50平方米,其他全部為陰涼庫(kù),面積為560平方米。陰涼庫(kù)中包含:藥品庫(kù)(面積xx平方米)、醫(yī)療器械庫(kù)(面積xx平方米)、冷庫(kù)(面積20立方米)。其中冷庫(kù)具有自動(dòng)檢測(cè)、調(diào)控、顯示、記錄溫度狀況和自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng),并備有發(fā)電機(jī)組及雙電路、雙制冷機(jī)組。

 。2)公司倉(cāng)庫(kù)配有下列設(shè)施設(shè)備并保持完好:溫濕度計(jì)、空調(diào)、冰柜、窗簾、擋鼠板、排氣扇、照明燈、墊倉(cāng)板、貨架、電動(dòng)叉車(chē)等。

 。3)庫(kù)房周?chē)h(huán)境整潔、干燥、無(wú)積水、無(wú)粉塵、無(wú)污染,與辦公生活區(qū)有隔離措施。

  (4)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)整潔衛(wèi)生、墻壁、頂和地面平整、干燥、無(wú)脫落物,門(mén)窗結(jié)構(gòu)嚴(yán)密。

  (5)庫(kù)區(qū)劃分了“五區(qū)”并實(shí)行了色標(biāo)管理:待驗(yàn)區(qū)(黃色)、合格品區(qū)(綠色),不合格品區(qū)(紅色),發(fā)貨區(qū)(黃色)、近效期產(chǎn)品有明顯標(biāo)志。

 。ㄋ模┘夹g(shù)培訓(xùn)與售后服務(wù)

 。1)公司對(duì)從事質(zhì)量管理、產(chǎn)品采購(gòu)、質(zhì)量驗(yàn)收、儲(chǔ)存保管、業(yè)務(wù)銷(xiāo)售及售后服務(wù)等崗位的人員進(jìn)行了有關(guān)法規(guī)規(guī)章、專(zhuān)業(yè)技術(shù)、質(zhì)量管理和職業(yè)道德等知識(shí)的培訓(xùn),有培訓(xùn)計(jì)劃、培訓(xùn)記錄并建立了培訓(xùn)檔案。

 。2)公司定期收集產(chǎn)品的質(zhì)量信息,及時(shí)上報(bào)、處理和反饋。對(duì)已銷(xiāo)售產(chǎn)品如發(fā)現(xiàn)有質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)召回。屬于國(guó)家重點(diǎn)監(jiān)管的產(chǎn)品向市食品藥品監(jiān)督管理局報(bào)告,并及時(shí)做好記錄。

 。3)公司按國(guó)家有關(guān)醫(yī)療器械不良事件報(bào)告制度的規(guī)定和公司相關(guān)制度,及時(shí)收集由本公司售出醫(yī)療器械的不良事件情況。如發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品出現(xiàn)不良事件時(shí),按規(guī)定及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門(mén)。

 。4)對(duì)質(zhì)量查詢、投訴和銷(xiāo)售過(guò)程出現(xiàn)的質(zhì)量問(wèn)題查明原因,分清責(zé)任,并采取有效的處理措施,做好記錄。

 。ㄎ澹┵|(zhì)量管理與制度情況

 。1)公司質(zhì)量部收集和保存了與經(jīng)營(yíng)有關(guān)的醫(yī)療器械法規(guī)、規(guī)章以及所經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品有關(guān)的使用標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)技術(shù)材料。

 。2)公司制定了符合自身實(shí)際的管理制度并嚴(yán)格執(zhí)行。

  質(zhì)量管理制度包括:質(zhì)量文件管理制度;質(zhì)量方針和目標(biāo)管理制度;各級(jí)質(zhì)量責(zé)任制度;質(zhì)量管理體系內(nèi)部評(píng)審管理制度;首營(yíng)企業(yè)和首次經(jīng)營(yíng)醫(yī)療器械審核制度;醫(yī)療器械購(gòu)進(jìn)管理制度;醫(yī)療器械驗(yàn)收管理制度;醫(yī)療器械儲(chǔ)存管理制度;醫(yī)療器械出庫(kù)復(fù)核管理制度;醫(yī)療器械銷(xiāo)售管理制度;效期醫(yī)療器械管理制度;不合格醫(yī)療器械產(chǎn)品的管理制度;設(shè)施設(shè)備管理制度;醫(yī)療器械產(chǎn)品退貨管理制度;醫(yī)療器械培訓(xùn)、維修、售后服務(wù)管理制度;醫(yī)療器械質(zhì)量跟蹤和不良事件報(bào)告制度;醫(yī)療器械質(zhì)量查詢和投訴的管理制度;醫(yī)療器械質(zhì)量事故管理制度;人員健康狀況管理制度;衛(wèi)生管理制度;醫(yī)療器械質(zhì)量記錄和憑證的管理制度。

  (3)公司建立有真實(shí)、全面的質(zhì)量管理記錄,以保證產(chǎn)品的可追溯性。質(zhì)量管理記錄包括:醫(yī)療器械首營(yíng)企業(yè)、首營(yíng)品種審核記錄;產(chǎn)品購(gòu)進(jìn)、驗(yàn)收、保管養(yǎng)護(hù)、出庫(kù)復(fù)核和銷(xiāo)售記錄;溫濕度記錄;出入庫(kù)單據(jù);不合格產(chǎn)品、退回產(chǎn)品、質(zhì)量信息、不良事件、質(zhì)量事故、查詢投訴的報(bào)告及處理記錄;效期管理、售后服務(wù)等環(huán)節(jié)的質(zhì)量跟蹤管理,始終保證產(chǎn)品的可追溯性。

 。4)公司建立有醫(yī)療器械質(zhì)量管理檔案。對(duì)于首營(yíng)企業(yè)和首營(yíng)標(biāo)簽和包裝標(biāo)識(shí)以及有關(guān)證明文件、合格證和隨機(jī)文件進(jìn)行檢查。

 。6)醫(yī)療器械的質(zhì)量驗(yàn)收有驗(yàn)收記錄。驗(yàn)收記錄記載有到貨日期、供貨單位、品名、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、注冊(cè)證號(hào)、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)廠商、質(zhì)量狀況、驗(yàn)收結(jié)論和驗(yàn)收人員簽字等內(nèi)容。驗(yàn)收記錄保存至超過(guò)產(chǎn)品有效期滿后2年。售后退回產(chǎn)品,驗(yàn)收人員按進(jìn)貨的規(guī)定驗(yàn)收,并注明原因。

 。7)倉(cāng)庫(kù)保管員熟悉醫(yī)療器械質(zhì)量性能及儲(chǔ)存條件,憑驗(yàn)收員簽章的驗(yàn)收入庫(kù)憑證進(jìn)行入庫(kù),對(duì)于質(zhì)量異常、標(biāo)志模糊的醫(yī)療器械予以拒收。

  (8)公司每年對(duì)直接接觸產(chǎn)品的人員進(jìn)行一次體檢,并建立了健康檔案。對(duì)于發(fā)現(xiàn)的有精神病、傳染病、皮膚病等患者及時(shí)調(diào)離其工作崗位。

  (9)公司對(duì)質(zhì)量不合格醫(yī)療器械進(jìn)行控制性管理,其管理重點(diǎn)是:

  A、不合格醫(yī)療器械的確認(rèn)、報(bào)告、報(bào)損、銷(xiāo)毀有完善的手續(xù)和記錄;退回的產(chǎn)品有退回記錄,并單獨(dú)存放。

  B、不合格醫(yī)療器械存放在不合格區(qū),并有明顯的標(biāo)志;

  C、查明質(zhì)量不合格的原因、分清質(zhì)量責(zé)任,及時(shí)處理并制定預(yù)防措施;

  D、公司發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)的國(guó)家重點(diǎn)監(jiān)管醫(yī)療器械不合格,按規(guī)定的要求及時(shí)上報(bào)市食品藥品監(jiān)督管理局;

 。10)公司購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械,均向供貨企業(yè)索取并保存以下加蓋供貨單位原印章的復(fù)印件:《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或《醫(yī)療器械經(jīng)營(yíng)許可證》;法定代表人明確授權(quán)范圍的委托授權(quán)書(shū);銷(xiāo)售人員身份證明;《出廠檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)》、《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊(cè)證》及附件。

 。11)購(gòu)進(jìn)醫(yī)療器械有合法的購(gòu)進(jìn)憑證,并按規(guī)定建立了真實(shí)完整的購(gòu)進(jìn)記錄,做到票、帳、貨相符。購(gòu)進(jìn)記錄包括:購(gòu)進(jìn)日期、供貨單位、產(chǎn)品名稱(chēng)、購(gòu)進(jìn)數(shù)量、生產(chǎn)單位、型號(hào)規(guī)格、生產(chǎn)批號(hào)(出廠編號(hào)或生產(chǎn)日期)、經(jīng)辦人等內(nèi)容。

  雖然公司嚴(yán)格按照要求進(jìn)行了準(zhǔn)備和自查工作,但在實(shí)際工作中難免存在一定差距,敬請(qǐng)檢查組檢查指導(dǎo)。

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